Sekretär/In Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit
Einleitung Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.) Auftragsverhältnis:
Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung. Allgemeine Sekretariatszeiten:
Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h Arbeitsbeginn:
sofort Entlohnung:
Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen. Qualifikation Wir erwarten:
Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK) Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil) Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email) Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Noch ein paar Worte zum Schluss Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in in unserer Firma, Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH. Als Mitglied unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.">**Tätigkeitsbeschreibung**Als Sekretär/in in der Geschäftsführung werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsführung in...


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    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern,...


  • Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...


  • Wien, Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickDie St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien konzentriert sich auf Frauen und ihre Kinder mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen. Wir schätzen Unterschiedlichkeit und Vielfalt auch bei unseren Mitarbeitern.Hierfür suchen wir eine Finanzbeauftragte/r für die Geschäftsführung und Verwaltung in Wien.


  • Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...


  • Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...


  • Wien, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Führung, Vernetzung und Mentoring der Leiter:innen Initiierung, Begleitung und Evaluierung von Innovationen sowie von Schulentwicklungs - prozessen und Profilbildung Personalmanagement und Personalentwicklung Förderung des schul - bzw. schulartenüber - greifenden Zusammenarbeitens in pädagogischen Agenden Guidance der...


  • Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen Produktion. Für alle Tierhalter in Baden-Württemberg ist der LKV die Regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach Viehverkehrsverordnung. Die Beratungs- und Service GmbH des LKV bietet Landwirten Spezialberatung in den...


  • Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zur sofortigen Anstellung einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) in Vollzeit im Raum Titisee-Neustadt, Breitnau und St. Märgen Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen...


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  • Wien, Wien, Österreich Schulstiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickSie suchen nach einer herausfordernden Führungsrolle, die Sie in der Lage stellt, unsere Bildungseinrichtungen strategisch weiterzuentwickeln. Als Pädagogische Geschäftsführerin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihren Einfluss auf das Schulwesen auszuüben.GehaltDas Gehalt ist abhängig von Erfahrung,...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der IT-Services der Sozialversicherung GmbH liegt auf der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Als leitende Fachkraft im Risikomanagement übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Steuerung und Koordination von IT-Aktivitäten.Besondere Herausforderungen ergeben sich aus der Analyse und Verarbeitung von Risiken sowie der...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie IT-Services der Sozialversicherung GmbH ist ein Pionier im Bereich der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Unser Fokus liegt auf der Steuerung und Koordination von IT-Aktivitäten für die Sozialversicherung. Wir suchen nach einer engagierten Fachangestellten, die eine Schlüsselrolle im Risikomanagement und im internen...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zur sofortigen Anstellung einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) in Vollzeit im Raum Gschwend, Alfdorf und Sulzbach-Laufen Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen...

  • Reinigungskraft

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Seniorenanimateurin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

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    vor 6 Monaten


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    vor 1 Monat


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  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei der ITSV GmbH liegt unser Fokus auf der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision besteht darin, innovative Dienste und Leistungen bereitzustellen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.GehaltDas kollektivvertragliche...