Office Managerin

vor 3 Wochen


Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit € 34.000
Als führendes Beratungsunternehmen für Prozesse & Performance, Projekte & Agilität, sowie Managementsysteme & Compliance und Teil der T&O Group haben wir uns auf hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings spezialisiert. Innovative Managementsysteme, langfristige Kund*innenbeziehungen, reichhaltige Erfahrung und nutzenstiftende Lösungen zeichnen uns aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten und bieten folgende attraktive Position:
Office Manager*in (Teilzeit, 10-16h/Woche) Ihre Aufgaben:
* allgemeine Office Tätigkeiten * Protokollerstellung bei internen Meetings * Planung & Organisation von Trainings und Veranstaltungen * Erstellung & Vorbereitung von Präsentationsunterlagen * kompetente Unterstützung des Berater*innen-Teams * Vertriebssupport bei Ausschreibungen, Recherchen und Plattformen * Pflege der internen Datenbank Ihr Profil:
* Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule * gute Office 365 Kenntnisse * perfekte Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift * einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * hervorragende Organisationsfähigkeiten * ausgeprägter Sinn für selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten * hohes Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz * Flexibilität und Belastbarkeit Unser Angebot:
* moderne IT-Ausstattung * eine lebendige Unternehmenskultur mit gegenseitiger Wertschätzung und partnerschaftlichem Miteinander * flache Hierarchien und ein kooperativer Führungsstil * eine abwechslungsreiche, selbstständige und spannende Tätigkeit in einem dynamischen und kreativen Team * regelmäßige individuelle Weiterbildung * leistungsorientierte Verdienstmöglichkeiten je nach Qualifikation (Jahresgehalt startet deutlich über KV mit EUR 34.000 brutto bei VZ) sowie attraktive Prämienmöglichkeiten Jetzt bewerben:
Wenn Sie an der Mitarbeit in einem innovativen und professionellen Unternehmen für eine langfristige Zusammenarbeit interessiert sind und Ihre Erfahrung, Ihr Wissen und Ihre Begeisterung aktiv einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. procon Unternehmensberatung GmbH z.H. Fr. Claudia Hauer Heiligenstädter Straße 31, Stiege 3, Top 401, 1190 Wien smart bewerben
  • Office ManagerIn

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten. Aufgaben: Vorbereitung von AuftragsbestätigungenVerbuchung von EingangsrechnungenVerbuchung von AusgangsrechnungenDurchführung des...


  • Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office. Aufgaben **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit € 2.500

    Einleitung 3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit € 2.500

    Einleitung 3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Operations Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Office Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine erfolgreiche globale Medienagentur, die sich auf die strategische Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du bist jemand, der gerne komplexe Aufgaben meistert und dafür sorgt,...


  • Wien, Wien, Österreich Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Housekeeping-Managerin leitest du ein Team von circa 25 Mitarbeitern im Housekeeping Bereich.Deine Aufgaben umfassen die Qualitätskontrolle der Zimmer, die Weiterleitung von Mängeln und Reparaturen an die Technikabteilung sowie die Zuständigkeit für Ordnung und Hygiene im gesamten Housekeepingbereich.Du bist...

  • Operations Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir suchen...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickKonkret bieten wir alle Leistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie an und machen diese gemeinsam mit unseren Partnern bereit für eine nachhaltigere Zukunft. Durch die operative Betreuung und Unterstützung verschiedener Gebäudetypen können unsere Mitarbeiter ihre technische Expertise unter Beweis stellen.LöhneDas...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf die Probe stellt, dann ist dies das richtige Projekt für Sie. Als Facility Managerin für technische Anlagen bei der Österreichischen Post AG werden Sie verantwortlich für die Wartung und Prüfung von Gebäuden mit verschiedenen Technikarten.BeschreibungÜbernehmen Sie die...

  • Sales Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Du brennst für **Salesautomation **und liebst es mit Menschen im **direkten Kontakt** zu stehen? Charismatisches Auftreten, **überzeugende Kommunikation** und Präsentationsfähigkeit, **Verhandlungsstärke **sowie höchster Qualitätsanspruch zeichnen dich aus? Du brichst regelmäßig deine **Rekorde im Konvertieren von Sales-Leads zu KundenInnen** und...


  • Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office Managerin übernehmen Sie die Verantwortung für den Service und die Betreuung unserer Gäste. Dies beinhaltet unter anderem:Das Abfertigen von Ankunftsprozessen sowie die Überprüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen.Die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Team.Die Überwachung der...


  • Wien, Wien, Österreich beeanco Vollzeit

    **Über uns**Beeanco ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Förderung nachhaltigen Konsums und den Kampf gegen den Klimawandel konzentriert. Wir suchen eine engagierte und motivierte Praktikantin, die mit uns gemeinsam einen Impact erzielen möchte.**Gehalt:** 1.200 € - 2.000 € pro Monat (abhängig von der Erfahrung)**Praktikaumfang: Sie werden...

  • Senior Sales Managerin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Motto Catering GesmbH Vollzeit

    Das MOTTO steht für gehobene Kulinarik und maßgeschneiderte Events auf höchstem Niveau. Als österreichischer Marktführer in der Branche setzen wir Standards. So gestalten wir als Pionier seit mehr als zwei Jahrzehnten die Art, wie Menschen feiern und genießen, maßgeblich mit. Das gelingt uns durch das Fachwissen, die Erfahrung sowie Kreativität...

  • World of Entertainment

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of Entertainment -** *** **Abomarketing ManagerIn TV-MEDIA **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für die Welt des Entertainments, die World of TV-MEDIA. Und du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und suchst nach neuen Herausforderungen. Wenn du auch noch Freude am Arbeiten im Team hast und dich...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) Vollzeit

    Möchtest du im Umfeld eines etablierten Finanzinstituts deine Ideen und Erfahrungen als Faciltiy Manager/Facility Managerin einbringen? In dieser verantwortungsvollen Position bist du für Das Gebäude Strauchgasse mit ca 17.000 m² Nutzfläche zuständig. Du nimmst die Betreiberpflichten wahr, organisierst Wartung und Dokumentation, kümmerst Dich um den...