Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
  • Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
  • Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
  • Detailgenauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagieren
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
  • Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Homeoffice-Tage
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung d

  • Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...

  • Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...

  • Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & ServiceleistungenUnterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung.Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung.Diverse...

  • Abteilungsleitung Sonderreinigung Und Serviceleistungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen (m/w/d) ausgeschrieben. Ihr...

  • Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen (m/w/d) ausgeschrieben. Ihr...

  • Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Vollzeit / Dienstort: Wien ab € 5.000,-- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität...

  • Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher" ...

  • Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung der Kurie niedergelassene Ärzte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung der Kurie niedergelassene Ärzte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...

  • Abteilungsleitung II. Orthopädische Abteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Abteilungsleitung* II. Orthopädische Abteilung Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Mit 280 systemisierten Betten und7 Zentral-Operationssälen sowie 3 Operationssälen in der Tagesklinik versorgen wir jährlich rund...

  • Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich in einem stetig wachsenden Marktsegment bewegt. Das rasche Reagieren auf Markttrends sowie die Modifikation der Warenpalette machen dieses Unternehmen erfolgreich. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich in einem stetig wachsenden Marktsegment bewegt. Das rasche Reagieren auf Markttrends sowie die Modifikation der Warenpalette machen dieses Unternehmen erfolgreich. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr)In dieser Position bilden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) In dieser... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) AufgabenIn dieser Position bilden Sie ein wichtiges Bindeglied...

  • Assistenz GWP-Aufsicht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

  • Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    * PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Vollzeit,37 Wochenstunden * ab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von Vollzeit Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen...