Kaufmännische Assistentin Vollzeit
vor 2 Monaten
Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit – Starte deine Karriere bei uns Erstkontakt am Telefon Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften in organisatorischer Hinsicht Kompetente Ansprechstelle für Mieter und Eigentümer Abwicklung von Versicherungsagenden Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene Gleitzeitregelung Homeoffice nach Einarbeitungsphase Goodies:
Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw.
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Kaufmännische Assistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBerufliche AufgabenBilanzbuchhaltungLohnverrechnung und UnternehmensberatungDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKontakt zu Klienten und ÄmternDurchführung behördlicher MeldungenWir suchen eine engagierteKaufmännische Assistentin für unsere Abteilung. Als Buchhalterin im Team von ISG Personalmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die Durchführung...
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Assistentin/sekretärin
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Office Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH VollzeitOffice Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...
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Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitUnsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...
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Wirtschaftstreuhand-Assistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAls Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
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Assistentin
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...
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Vielseitige HR-Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Vielseitige HR-Assistentin für unsere Helga Krachler Personal.Beratung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die HR-Administration, das Bewerbermanagement und die Vertragsabwicklung kümmern.AufgabenHR-Administration: Zeiterfassung und Schnittstelle zur PersonalverrechnungBewerbermanagement und Unterstützung im...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...
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Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin am Standort Wien ist die Diplomatische Akademie Wien auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen.Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der KostenrechnungErstellen Sie einen detaillierten...
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AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBerufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...
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Kaufmännische Assistentin Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit € 30.000Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften...
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Assistentin mit internationaler Erfahrung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitIhre Rolle bei VACE Engineering GmbHUnser Kunde ist ein international agierender Marktführer mit einem Portfolio von elektromechanischen Gesamtanlagen im Bereich Energiegewinnung. Wir suchen eine engagierte Assistentin mit Konzernerfahrung, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation spezialisieren...
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Operationstechnische Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien VollzeitUnser Angebot: Wir suchen eine qualifizierte OP-Assistentin für unsere chirurgische Abteilung.Als Teil unseres erfahrenen Teams werden Sie bei Operationen assistieren, medizinisch-technische Geräte bedienen und pädiatrische Patienten versorgen.Ihre Aufgaben:Ein- und Ausschleusen von PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der Lagerung von...
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Backoffice-Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.Deine QualifikationenWir erwarten von dir:Erste Erfahrungen im...
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Geschäftliche Assistentin mit Immobilienexperten
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen eine erfahrenen Kaufmännischen Assistentin, die sich auf das Immobiliensegment spezialisiert hat. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Wien.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Immobiliensegment. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte...
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Finanz-Assistentin für internationale Projekte
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitHerzlich willkommen bei Iventa, der Human Management Group. Als erfahrene Finanz-Assistentin übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und Rohbilanzverantwortung in einem internationalen Umfeld.AufgabenDebitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben, sowohl für Österreich als auch Deutschland und die Schweiz.Zuständig...