Mitarbeiter/in in der Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923

Für morgen.
Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen.
Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, One Note & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse.
Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
at) Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur.
Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.



  • Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir mit Begeisterung Menschen bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. **Assistenz für die Abteilung Verrechnung & Controlling (w/m/d)**: **Teilzeit 20 - 30h pro Woche**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **IHRE AUFGABEN:...


  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d) in unserem Team. Die Aufgaben umfassen die Kontaktaufnahme mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern, die Versorgung mit Job-News sowie das Talent-Relationship-Management. Ideal geeignet ist dies auf Teilzeitbasis ab 12 Std./Woche. BeschreibungAls Recruiting Assistenz bei TECHSEARCH übernehmen...


  • Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923

    Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre...


  • Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923

    Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre...


  • Wien, Wien, Österreich KarlR Vollzeit

    Persönliche Assistenz gesuchtWir suchen eine verlässliche und pünktliche Persönliche Assistenz, um unseren Mitarbeiter bei der Bewältigung seines Alltags zu unterstützen.Unser MitarbeiterUnser Mitarbeiter ist ein positiv eingestellter Akademiker, der berufstätig ist und in der Nähe der Johnstraße wohnt. Er benötigt Hilfe bei der Bewältigung seines...


  • Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unseren Vorstand. Als Assistenz Vorstand wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenPosteingang und Postausgang bearbeitenMitarbeit bei ProjektenAssistenzaufgaben durchführenAnforderungenHAK Matura, HASCH oder ähnlicher kaufmännischer AbschlussSehr gute...


  • Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    ASSISTENZ WERBEMARKTLEITUNG WIEN, TEILZEIT (AB 25H) „Die Presse“, Österreichs führende Qualitätszeitung seit 1848, sucht DICH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die Abteilung bereichert. **AUFGABENGEBIETE**: - Organisatorische und...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...


  • Wien, Österreich ZIMO ELEKTRONIK GmbH Vollzeit

    **ZIMO Elektronik GmbH** ist eine Entwicklungs - und Produktionsfirma in 1120 Wien, die sich speziell mit digitalen Steuerungssystemen für Modelleisenbahnen beschäftigt und derzeit 36 Mitarbeiter hat. ZIMO baut High-end Produkte für die Modellbahn mit einer hohen Fertigungstiefe (SMD-Bestückungsanlage im Haus). In den letzten Jahren konnte die...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit € 52.000

    Profitieren sie von einem sicheren und spannenden Arbeitsumfeld und steigen sie in unser junges, motiviertes Team als Assistenz Vertrieb (m/w/d) ein. Assistenz Vertrieb (m/w/d) - Raiffeisen Vorsorge Wohnung GmbH Wien, Anstellungsart: Vollzeit Wir decken ein breites Spektrum der Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab und bieten neben einem spannenden,...


  • Wien, Wien, Österreich ELBA Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürofachkraft und Assistenz für unsere Immobilienabteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Akquisition und Entwicklung von Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik mitwirken. Unsere langfristige Perspektive und globale Ausrichtung bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...

  • Assistenz (m/w)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für unser Betriebsrats-Büro** (w/m/d) 25 h / Woche Eintritt: ab September 2024 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Position: Assistenz ImmobilienvertriebUnser Mandant, DWL Consulting, ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen. Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz Immobilienvertriebs. Als Fachmitarbeiter/in unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, der Vorbereitung von Berichten und der...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...