Assistenz Der Geschäftsführung Und Ärztlichen Leitung

vor 1 Monat


Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit € 3.200
Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt. Assistenz der Geschäftsführung:
Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens. (Marketing, Digitalisierung, Prozess Management, etc.) Unterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30 Mitarbeitern. Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Word, Excel) sowie Steuerung der E-Mail-Korrespondenz. Assistenz der ärztlichen Leitung:
Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit Krankenhäusern und Patienten. Vorbereitung und Versand notwendiger Formulare sowie Kommunikation mit Patienten. HR-Aktivitäten:
Verwaltung von Wochen- und Dienstplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Stundenlisten. Assistenz bei Recruiting-Prozessen:
Durchführung von Interviews und Vorauswahl von Kandidaten. Organisation von Team-Events sowie Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation. Buchhaltung & Verwaltung:
Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Verwaltung von Rechnungen und Belegen nach internen Ablagesystemen. Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet;
betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, in einer Klinik oder einer vergleichbaren Branche. Ausgeprägte soziale Kompetenz, hohe Diskretion und exzellente kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Voll oder Teilzeitbeschäftigung Wiener Linien-Jahreskarte Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Monatsbruttogehalt ab 3.200,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. JBTC1_AT

  • Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...


  • Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit € 2.800

    Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...


  • Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit € 3.200

    Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt. Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...


  • Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Vollzeit

    Leiter des ärztlichen Dienstes in der NeurologieWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Neurologie, der als Leiter des ärztlichen Dienstes in der Neurologie unsere Rehaklinik Wien Baumgarten leiten möchte. Als Leiter des ärztlichen Dienstes in der Neurologie sind Sie verantwortlich für die ärztliche Leitung des neurologischen Dienstes,...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Durchführung vielfältiger Aufgaben.AufgabenDurchführung vielfältiger AssistenzaufgabenBearbeitung Posteingang und PostausgangTelefonische und...


  • Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;


  • Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...


  • Wien, Österreich Grant Thornton IBD Austria GmbH & Co KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...