Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt.


Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens. (Marketing, Digitalisierung, Prozess Management, etc.) Unterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30 Mitarbeitern. Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Word, Excel) sowie Steuerung der E-Mail-Korrespondenz.

  • Assistenz der ärztlichen Leitung: Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit Krankenhäusern und Patienten. Vorbereitung und Versand notwendiger Formulare sowie Kommunikation mit Patienten.

  • HR-Aktivitäten: Verwaltung von Wochen- und Dienstplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Stundenlisten. Assistenz bei Recruiting-Prozessen: Durchführung von Interviews und Vorauswahl von Kandidaten. Organisation von Team-Events sowie Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation.

  • Buchhaltung & Verwaltung: Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Verwaltung von Rechnungen und Belegen nach internen Ablagesystemen.


Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet; betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil.

  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, in einer Klinik oder einer vergleichbaren Branche.

  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, hohe Diskretion und exzellente kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.


Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Voll oder Teilzeitbeschäftigung
  • Wiener Linien-Jahreskarte
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team
  • Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur


Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Monatsbruttogehalt ab 3.200,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.


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  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Ärztlichen Leitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit € 3.200

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...

  • Assistenz Für Ärztliche Leitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit € 2.800

    Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...

  • Fachberater fur Geschäftsführung und Ärztliche Leitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    ÜbersichtBei Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan suchen wir einen Fachberater, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung spezialisiert hat.LöhneDer voraussichtliche Lohn für diese Position liegt in einem Bereich von 80.000 bis 110.000 € pro Jahr.AufgabenbeschreibungWir suchen nach jemandem,...

  • Assistenz Für Ärztliche Leitung

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistenz für die ärztliche Leitung: Führungspersönlichkeit gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    **Über uns:** Das Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH ist eines der renommiertesten Privatspitäler in Österreich. Unsere Mission ist es, täglich unserer Patienten die bestmögliche medizinische Versorgung und professionelle Pflege zu bieten.**Lohnt sich der Job?** Ja! Wir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens 2.800 EUR brutto pro Monat.**Was tun Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Ärztlichen Leitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit € 3.200

    Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt. Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton IBD Austria GmbH & Co KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Sekretariatsleitung Und Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...