Team Assistenz in Teilzeit

vor 2 Monaten

Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Director Accounting Onshore PV Europe / Australia
  • Unterstützung der deutschen Accounting Teams Financial Statements Germany und Financial Reporting & Projects durch Übernahme administrativer und fachlicher Aufgaben einschließlich Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops, einschließlich der nachgelagerten Reisekostenabrechnung
  • Gestaltung und Erstellung der Korrespondenz
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen bzw. Nachhaltung von erforderlichen Rückmeldungen inklusive Fristenkontrolle
  • Erstellung und Überarbeitung/Verfeinerung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Berichten
  • Bearbeitung von Rechnungen/Zahlungen und Urlaubsplanung und -genehmigungen
  • Bestellung von IT und Büromaterial
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
    • Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Bürounterstützung
    • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Sharepoint, MS Teams, One Note und PowerPoint sowie vorzugsweise (RWE) SAP
    • Urteilsvermögen, Vertraulichkeit sowie Diskretion und Diplomatie
    • Zuverlässiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsansatz mit der Fähigkeit selbständig zu arbeiten
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen angenehmes Arbeitsklima
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen biete Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Team Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Director Accounting Onshore PV Europe / AustraliaUnterstützung der deutschen Accounting Teams Financial Statements Germany und Financial Reporting & Projects durch Übernahme administrativer und fachlicher Aufgaben einschließlich SekretariatsaufgabenPlanung, Organisation und Koordination interner...

  • Team Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Director Accounting Onshore PV Europe / AustraliaUnterstützung der deutschen Accounting Teams Financial Statements Germany und Financial Reporting & Projects durch Übernahme administrativer und fachlicher Aufgaben einschließlich SekretariatsaufgabenPlanung, Organisation und Koordination interner...

  • Assistenz des Betriebsratsvorsitzes

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des SekretariatsUnterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und KoordinationsaufgabenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von SitzungsunterlagenNachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben,...

  • Assistenz des Betriebsratsvorsitzes

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des SekretariatsUnterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und KoordinationsaufgabenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von SitzungsunterlagenNachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben,...

  • Assistenz des Betriebsratsvorsitzes

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des SekretariatsUnterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und KoordinationsaufgabenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von SitzungsunterlagenNachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben,...

  • Team Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Director Accounting Onshore PV Europe / AustraliaUnterstützung der deutschen Accounting Teams Financial Statements Germany und Financial Reporting & Projects durch Übernahme administrativer und fachlicher Aufgaben einschließlich SekretariatsaufgabenPlanung, Organisation und Koordination...

  • Assistenz des Betriebsratsvorsitzes

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des SekretariatsUnterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und KoordinationsaufgabenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von SitzungsunterlagenNachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben,...

  • Assistenz des Betriebsratsvorsitzes

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des SekretariatsUnterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und KoordinationsaufgabenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von SitzungsunterlagenNachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben,...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)ZahlungswesenNachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des SteuerberatersKommunikationsschnittstelle zum SteuerberaterErstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-RechnungDurchführung von...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)ZahlungswesenNachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des SteuerberatersKommunikationsschnittstelle zum SteuerberaterErstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-RechnungDurchführung von...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)ZahlungswesenNachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des SteuerberatersKommunikationsschnittstelle zum SteuerberaterErstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-RechnungDurchführung von...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen StandortenOrganisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach BedarfPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der FinanzabteilungEnge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen StandortenOrganisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach BedarfPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der FinanzabteilungEnge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um...

  • Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

    vor 5 Stunden

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und AdministrationPlanung, Organisation und Abrechnung von DienstreisenKoordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von RückmeldungenUnterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)ZahlungswesenNachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des SteuerberatersKommunikationsschnittstelle zum SteuerberaterErstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-RechnungDurchführung von...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)ZahlungswesenNachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des SteuerberatersKommunikationsschnittstelle zum SteuerberaterErstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-RechnungDurchführung von...

  • Administration HR in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Dateneingabe in HR-SystemeBearbeitung von Smart Cases (z.B. von Einstellungs-/Kündigungsdokumentationen und Korrekturen)Durchführen von Datenqualitätsprüfungen (Vergleich Software von Workday- und SAP-Daten) Überwachung des Datenflusses zwischen SAP und Workday über StichprobentestsKontinuierliche Verbesserung des SystemsUnterstützung bei Änderungen...

  • Administration HR in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Dateneingabe in HR-SystemeBearbeitung von Smart Cases (z.B. von Einstellungs-/Kündigungsdokumentationen und Korrekturen)Durchführen von Datenqualitätsprüfungen (Vergleich Software von Workday- und SAP-Daten) Überwachung des Datenflusses zwischen SAP und Workday über StichprobentestsKontinuierliche Verbesserung des SystemsUnterstützung bei Änderungen...

  • Administration HR in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Dateneingabe in HR-SystemeBearbeitung von Smart Cases (z.B. von Einstellungs-/Kündigungsdokumentationen und Korrekturen)Durchführen von Datenqualitätsprüfungen (Vergleich Software von Workday- und SAP-Daten) Überwachung des Datenflusses zwischen SAP und Workday über StichprobentestsKontinuierliche Verbesserung des SystemsUnterstützung bei Änderungen...

  • Administration HR in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Dateneingabe in HR-SystemeBearbeitung von Smart Cases (z.B. von Einstellungs-/Kündigungsdokumentationen und Korrekturen)Durchführen von Datenqualitätsprüfungen (Vergleich Software von Workday- und SAP-Daten) Überwachung des Datenflusses zwischen SAP und Workday über StichprobentestsKontinuierliche Verbesserung des SystemsUnterstützung bei...