Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Protokollführung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen 
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten 
  • Terminkoordination und telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
    • Fundierte Kenntnisse im Bereich Office Management und Assistenz 
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
    • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maà an Verantwortungsbewusstsein
      • Langfristig geplante Perspektive im Kundenunternehmen
      • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem renommierten Unternehmen
      • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit 
      • Arbeiten in Vollzeit möglich (40h pro Woche
      • Gute Erreichbarkeit mit ÃPNV und PKW
      • Bike-Leasing
      • Kostenlose Getränke
      • Krankenzusatzversicherung
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...


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    Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


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    Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...


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    Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...