Team-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Verantwortung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Erfassung von Eingangsrechnungen im Rechnungsfreigabesystem
  • Interne Kommunikation und Abstimmung zu Projektaufgaben
  • Koordination von Genehmigungen und Freigaben
  • Erstellung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Mitwirkung bei der internen und externen Berichterstattung
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit 
    • Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse
      • Einstiegsmöglichkeit bei einem Globalplayer 
      • Strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein Berufsfeld mit Zukunft
      • Persönlicher Hays-Ansprechpartner auf Augenhöhe während des gesamten Besetzungsprozesses und im Einsatz Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Neumarkt am Wallersee, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln** **persönlichkeiten** teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das Dokumentenmanagement...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Obertrum am See, Salzburg-Umgebung, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe Vollzeit

    Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Lagermax Benefits...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neumarkt am Wallersee, Salzburg, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln****persönlichkeiten**teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des GeschäftsführersUnterstützung bei der Kommunikation mit dem Aufsichtsrat und mit den Vertretern der GesellschafterMithilfe bei der Vor-/Nachbereitung von GremiensitzungenMithilfe bei der professionellen Erstellung professioneller Präsentationen und Vorlagen für die GremienVerantwortung für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des GeschäftsführersUnterstützung bei der Kommunikation mit dem Aufsichtsrat und mit den Vertretern der GesellschafterMithilfe bei der Vor-/Nachbereitung von GremiensitzungenMithilfe bei der professionellen Erstellung professioneller Präsentationen und Vorlagen für die GremienVerantwortung für die...

  • Assistenz Der Speditionsleitung

    vor 2 Wochen

    Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.****Assistenz der Speditionsleitung (m/w/d)**:**Teilzeit 20-30 Stunden/Woche**:**Seekirchen am Wallersee****20-30...

  • Pflege(-fach)assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 27 Stunden **Arbeitsort** Mathiashof Ellmaustraße 68 5330 Fuschl **Beginn**Ab sofort Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen....

  • Assistenz Private Banking

    vor 3 Wochen

    Braunau am Inn, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Raiffeisen Region Braunau ist erfolgreicher Finanzpartner für die Menschen und Unternehmen in der Region. Wir beschäftigen uns mit den Wünschen unserer Kunden:innen und schaffen bedarfsgerechte und innovative Lösungen. Jede:r Einzelne in unserem Team leistet dazu einen wichtigen und wertvollen Beitrag. Wir bieten...

  • Pflege(-fach)assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 27 Stunden **Arbeitsort** MathiashofEllmaustraße 685330 Fuschl **Beginn**Ab sofortRund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Obertrum am See, Österreich Lagermax Group Vollzeit

    **Lagermax Logistics Austria GmbH - Department AED** ist ein hochspezialisiertes Logistikunternehmen unter dem Dach der Lagermax Gruppe mit Fokus auf Nachtexpress & After-Sales Lösungen. Seit 1991 sind wir stetig gewachsen und bieten in der CEE Region für zeitkritische Warengruppen wie bspw. Ersatzteile maßgeschneiderte Transport - und Warehousing...

  • Assistenz Einkauf Frische

    vor 3 Wochen

    Gars am Kamp, Österreich Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** **Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH** Mag.(FH) Martina Surböck-Noé I Wienerstr. 635, 3571 Gars am Kamp **J** **E** **TZ** **TB** **E** **W** **E** **R** **B** **E** **N** **!IHRE HAUPTAUFGABEN**: - Assistenz der jeweiligen Einkäufer/ des Category Managements - Bearbeitung des Sortiments - aktiver Lieferantenkontakt...

  • Team Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Neumarkt am Wallersee, Österreich Pölzleitner TransportgesmbH Vollzeit

    Die Firma Pölzleitner ist ein renommiertes Transportunternehmen mit Sitz in Neumarkt am Wallersee. Seit der Gründung im Jahr 1988 hat sich das Familienunternehmen Pölzleitner durch Innovationsbereitschaft und kontinuierlicher Arbeit als verlässlicher, flexibler Transport- und Logistikanbieter national und auch international einen Namen gemacht. Zur...