Projektassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
  • Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
  • Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-Kommission
  • Nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
  • Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
  • Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen
  • Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
  • Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
  • Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
  • Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau, kaufmänn. Asssistent/in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Maschinenbau
    • Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
    • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
    • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit 
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit für...

  • Hauptbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...

  • Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung der Insolvenzverwalter bei der professionellen Bearbeitung unserer Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenFristennotierung und -kontrolle, StammdatenpflegeBearbeitung von Forderungsanmeldungen im InsolvenzverfahrenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten, insbesondere mit Gerichten, Banken, Schuldnern und...

  • Transaction Lawyer

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung für interne Knowledgemanagement-Prozesse im Corporate/M&A-TeamUnterstützung bei der Aktualisierung von Vertragsvorlagen Mitarbeit bei mandatsbezogenen Prozessen und ProjektenAllgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)Rechtsstudium (Dipl.-Wirtschaftsjurist (m/w/d), Master of Laws / Bachelor...

  • Teammitglied Accounting

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Accounting:Kontierung, Buchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle im Vermögensverwaltungs- und BuchhaltungssystemBuchhalterische Erfassung unterschiedlichster Transaktionen (HGB Bilanzierung) in unterschiedlichen WährungenMitwirkung an der Erstellung handelsrechtlicher JahresabschlüsseMitwirkung an der Erstellung von Konzernabschlüssen nach...

  • Betriebsarzt (inhouse) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie stellen die Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen an die Arbeitsmedizin im Unternehmen sicher. Ihnen obliegt die Erfüllung der betriebsärztlichen Aufgaben nach 3 ASiG, insbesondere die Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen und Gefährdungsanalysen.Sie führen reisemedizinische...

  • Experte Bilanzierung und Konzernreporting

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für bilanzielle Fragen im Unternehmen nach HGB und IFRSSicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung aller bilanziellen Reportings im Konzern Verantwortung und Mitarbeit im Tagesgeschäft, wie z.B. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB für EinzelgesellschaftenVerantwortung...

  • SAP Basis Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Basisadministration und Sicherstellen der SystemverfügbarkeitAnalysieren und Beheben von Störungen im operativen SAP-Betrieb inklusive dem Einleiten von LösungsmaßnahmenAdministration, Kontrolle und Pflege der Datensicherung sowie WiederherstellungWarten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit DienstleisternDurchführen von Releasewechseln und...

  • Jurist (m/w/d) Bankrecht (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Rechtsberatung in allen bankrechtlichen FragenGestalten, Verhandeln und Entwerfen von Verträgen für das Kreditgeschäft Abgabe von Stellungnahmen in Bezug auf Anfragen der Geschäftsleitung / der operativen BereicheAuswahl und Steuerung externer Rechtsberater   Abgeschlossenes Studium (mindestens 1. Staatsexamen) der Rechtswissenschaften als Jurist...

  • Payroll (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Paralegal (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige administrative Unterstützung für das anwaltliche TeamKorrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale AktenführungTermin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Servicetechniker im Innendienst

    vor 4 Wochen

    Raum Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung sowie Installation und Upgrade medizintechnischer Produkte im Innendienst (in Vertretungsfällen auch im Außendienst)Erweiterte Kundenbetreuung (Auskunft über Produkte, Applikation, technische Merkmale, Hilfe bei Problemen etc.) per TelefonPrüfung von ErsatzteilenBereitstellung von Leihgeräten für KundenAnnahme von...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Payroll (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...