Administrative Unterstützung Marketing

vor 1 Monat

Wien, Österreich Randstad Vollzeit

A Career that matters

Die Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ãrzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale Ernährung, Onkologie und Schmerztherapie. Die Mission Leben zu retten und zu erhalten motiviert die weltweit rund 49.000 Mitarbeiter Tag für Tag. Sie versorgen Menschen in über 100 Ländern und leisten somit einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität der Patienten.

Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

Administrative Unterstützung Marketing - Abteilung (m/w/d) - geringfügig

Start: ab sofort

Standort: 1230 Wien

Stunden: 6 Stunden / Woche

Freitag 3 Stunden im Zeitraum von 09:00-12:00 Uhr

Mo-Do 3 Stunden im Zeitraum von 09:00-15:00 Uhr (flexibel vereinbar)

Deine Aufgaben:

  • Aktualisierung von Kunden Vereinbarungen/Verträgen
  • elektronischen Dokumentation/Ablagesystem
  • Datenpflege von verschiedenen Ãbersichtstabellen
  • Bearbeitung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation
  • Weiterleitung von Rechnungen an die Buchhaltung
  • Schriftverkehr der Organisation und Logistik von Veranstaltungen,
  • Kongressen und Schulungen inkl. Hotel- und Fluganfragen

    Schlüsselwörter

    Assistenz, Sekretariat, MS-Office, Organisation, Verwaltung, Administration

    Qualifikationen

    Dein Profil:

    • Freude an administrativen Tätigkeiten
    • sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
    • Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
    • Verlässlichkeit sowie Flexibilität
    • Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook
    • Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse

      Es wird geboten:

      • abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
      • ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
      • sehr gute, öffentliche Erreichbarkeit (U6) und ausreichend kostenlose Parkplätze
      • attraktive Benefits wie z.B. Jahresbonus, Pensionsplan, Mitarbeiteraktien, planbare Anwesenheiten und die Option im Homeoffice zu arbeiten, div. Mitarbeitervergünstigungen
      • Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.124,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Ãberzahlung.

        Unser Kunde bietet Ihnen mit dieser anspruchsvollen Herausforderung die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und täglich dazu zu lernen. Sie werden ermutigt ihre Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln, um den täglichen Anforderungen einer wechselnden und schnelllebigen Arbeitsumgebung gerecht zu werden und um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

  • Abteilungsassistenz Marketing

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    Abteilungsassistenz Marketing & Medical Abteilung: BU Primary Care Team: General Services, Security & Office Management Stellentyp: Direkter Mitarbeiter Vertragsart: Unbefristet Standort: Wien, AT Allgemein Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche); m/w/d Chiesi Pharmaceuticals GmbH ist ein Tochterunternehmen des international erfolgreichen...

  • Back Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...

  • Back Office Managerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...

  • Personal Assistant to The Managing Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    EHF Marketing GmbH is looking for a Personal Assistant to the Managing Director to join its team based in Vienna, Austria. Joining us will mean working for the sport of handball in Europe and specifically for the world’s biggest club handball competitions - the EHF Champions League, the EHF European League and the EHF European Cup. Tasks - Administrative...

  • Marketing Allrounder

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie verfügen über eine hohe Affinität zu Social Media Kanälen und wollen sich proaktiv im Marketing Bereich betätigen? Unser Kunde aus dem Bankenbereich ist auf der Suche nach einem Marketing Manager (w/m/d). - Ihre Aufgaben: - Planung, Organisation und Durchführung von Marketingprojekten, Kampagnen und Social Media Projekten - Eigenverantwortliche...

  • Administrativer Empfangsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 WienDiese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen...

  • Marketing Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are looking for a creative and enthusiastic Marketing Assistant & Photographer to join our team and help us with our marketing campaigns and projects. You will be responsible for assisting with various marketing tasks, such as conducting market research and taking high-quality photos of our products and...

  • Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von...

  • Summer Splash Gmbh

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Summer Splash GmbH Vollzeit

    Wir, die My Group Holding GmbH, sind eine Unternehmensgruppe, die aus mehreren Firmen und Tätigkeitsfeldern, einem jungen motivierten Team mit viel Elan und Startup-Flair besteht! Unsere Schwerpunkte liegen z.B. bei Live Marketing, Konzeptionierung und Durchführung von Events und Festival, über Digitalisierung, Social Media, Content Kreation und...

  • Junior Marketing Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Talent Garden Vollzeit

    **Talent Garden** is a leading **digital skills academy** in Europe, empowering individuals and organizations to thrive in the innovation ecosystem through diverse learning experiences. With online, offline, and hybrid courses, corporate programs and work and events spaces we offer an unparalleled vision to combine work life and learning. Founded in Italy in...

  • Marketing Assistent in Pharma

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Marketing Assistent*in Pharma** **20-30 Stunden/Woche, Wien oder Hornstein** **Ihre künftigen Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...

  • Marketing Allrounder

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** In dieser Schnittstellenfunktion bist du in Alleinverantwortung für die Marketing Agenden zuständig und unterstützt administrativ im Sales-Bereich. In enger Abstimmung mit dem Management verantwortest du folgende Bereiche: - Entwicklung und Umsetzung kreativer Inhalte für offline und online Kanäle (Webseite, LinkedIn,...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits - produkten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden Handelsunternehmen im Bereich Healthcare...

  • Marketing Coordinator Pharma

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die österreichische Niederlassung eines internationalen Pharmakonzerns japanischer Provenienz. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen und hat einige sehr innovative Therapien auf den Markt gebracht. Die Produktpalette umfasst Arzneimittel im Bereich Onkologie, Urologie, Transplantationsmedizin und Nephrologie. Am Standort...

  • Assistent:in Marketing

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistent:in Marketing & Kommunikation - befristet bis max. 2 Jahre** (m/w/d) 20 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Sie...

  • Marketing Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Unser Auftraggeber, ein sehr renommiertes Beratungshaus, ist in Österreich die Top-Adresse für die Digitale Unternehmenssteuerung. Mit Jahrzehnten an Kompetenz und Erfahrung werden für nationale und internationale Kunden innovative Lösungen für die Bereiche Planning, Data & Analytics und Advanced Analytics konzipiert und technisch...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Studentenjob (w/m/x) - Marketing Subsidiaries (25 h/Woche)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Studentenjob (w/m/x) - Marketing Subsidiaries (25 h/Woche) Die Abteilung Marketing Subsidiaries ist innerhalb des RBI Group Marketings für die Planung und operative Umsetzung aller Marketingmaßnahmen der RBI Produkttöchter (z.B. Raiffeisen Bausparksse, Raiffeisen Capital Management etc.) verantwortlich. start so bald wie möglich #teilzeit (25 h/woche)...