Specialist Fleet Management

vor 4 Wochen

GroÃraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständig
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet Rechnungen
  • Sie helfen bei der Umsetzung des Führerscheinprüfprozesses sowie regelmäÃige Inprozesskontrollen und übernehmen die Analyse und Reporting von EHS orientierten Daten 
  • Sie sind zuständig für die Servicevereinbarungen und aktiven Austausch mit Dienstleistern (intern und extern) sowie Schnittstellenabteilungen führen
  • Sie helfen bei der Vorbereitung von PO´s (Jahres-PO´s und individuelle), deren Umsetzung und Tracking
  • Sie sind für die eigenständige Lösung von schwierigen Geschäftsfällen, sowie für die Durchführung von kleinen- und mittleren Projekten sowie Mitarbeit bei GroÃprojekten zuständig
  • Sie kümmern sich um die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen rund um das Thema Car Policy
  • Sie helfen bei der Optimierung und Vereinfachung von bestehenden Prozessen, Durchführung von Prozessanalysen, Definition neuer Prozessabläufen und deren Dokumentation
  • Sie übernehmen die Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Analysen und dienen als Unterstützung bei Audits 
    • Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium (mit finanztechnischem Schwerpunkt) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierte Erfahrung mit
    • Sie haben Erfahrungen im Bereich Leasing, vorzugsweise Fahrzeugleasing, bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Sharepoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools mit
    • Sie arbeiten innovativ, offen und bringen ein hohes Maà an Flexibilität mit, um den sich ständig wechselnden Anforderungen und neuen Herausforderungen gerecht zu werden
    • Sie haben analytische Fähigkeit, sind ein Organisationstalent, arbeiten detailgenau und selbständig
    • Sie legen viel Wert auf Zuverlässigkeit, sowie pro-aktives arbeiten (first mover) und vernetztes Denken (Thinking outside the box)
    • Sie bringen hohe Kooperationsbereitschaft zur cross-divisionalen Zusammenarbeit und Erfahrung in Projektarbeit, sowie in der Durchführung von Prozessoptimierungen mit
    • Sie verfügen über gute Präsentationsfähigkeiten und sichere Präsentationen vor Gruppen aus den unterschiedlichsten Hierarchieebenen und haben Erfahrung in der Schulung von Prozessen und Policies
    • Sie bringen Kompetenz in der Bedienung und Entwicklung IT-gestützter Systeme und elektronischer Workflows mit
    • Sie beherrschen gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Specialist Fleet Management

    vor 3 Monaten

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei...

  • Specialist Fleet Management

    vor 1 Woche

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei der Umsetzung des...

  • Specialist Fleet Management

    vor 2 Monaten

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei der Umsetzung des...

  • Specialist Fleet Management

    vor 4 Wochen

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei der Umsetzung des...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung des lokalen operativen Fleet ManagementsDurchführung verschiedener Bedarfsanalysen und Kostenbewertungen im Bereich FleetKoordination zwischen Mitarbeitern, Leasinggesellschaften und lokalen AutohäusernAnalyse der Verbräuche und Kilometerleistungen der FahrzeugeAnalyse und Anpassung der LeasingverträgeUnterstützung des...

  • Procurement Specialist

    Vor 3 Tagen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung des lokalen operativen Fleet ManagementsDurchführung verschiedener Bedarfsanalysen und Kostenbewertungen im Bereich FleetKoordination zwischen Mitarbeitern, Leasinggesellschaften und lokalen AutohäusernAnalyse der Verbräuche und Kilometerleistungen der FahrzeugeAnalyse und Anpassung der LeasingverträgeUnterstützung des...

  • Specialist Complaint Management

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen die termingerechte Bearbeitung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland unter Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften (GMP, AMG, AMWHV) sowie den internen Richtlinien sicherSie bewerten Reklamationen hinsichtlich Kritikalität. Dies beinhaltet Recherche der Chargendaten und Zuweisung der Untersuchung an...

  • Specialist Complaint Management

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen die termingerechte Bearbeitung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland unter Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften (GMP, AMG, AMWHV) sowie den internen Richtlinien sicherSie bewerten Reklamationen hinsichtlich Kritikalität. Dies beinhaltet Recherche der Chargendaten und Zuweisung der Untersuchung an...

  • Compliance Specialist

    vor 3 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Compliance Specialist sind Sie für einen CGMP-konformen Betrieb von pharmazeutischen Produktionsgebäuden hinsichtlich Gebäudedesign und Reinraumdesign zuständigIn Ihrer neuen Rolle sind Sie für die Interpretation und Implementierung von behördlichen Anforderungen (z.B. EU-GMP-Leitfaden und FDA-Guidelines) verantwortlichFestlegung von...

  • Compliance Specialist

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Compliance Specialist sind Sie für einen CGMP-konformen Betrieb von pharmazeutischen Produktionsgebäuden hinsichtlich Gebäudedesign und Reinraumdesign zuständigIn Ihrer neuen Rolle sind Sie für die Interpretation und Implementierung von behördlichen Anforderungen (z.B. EU-GMP-Leitfaden und FDA-Guidelines) verantwortlichFestlegung von...

  • Lean Management Specialist Automotive

    vor 3 Monaten

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anwendung von Lean Management-Methoden und Best Practices zur Umsetzung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Unternehmen, dazu Implementierung des internen Factory Concepts Planung und Durchführung von Audits und Assessments zur Identifikation und Analyse von Verschwendung und VerbesserungspotenzialenErarbeitung und Umsetzung der...

  • Lean Management Specialist Automotive

    vor 4 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anwendung von Lean Management-Methoden und Best Practices zur Umsetzung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Unternehmen, dazu Implementierung des internen Factory Concepts Planung und Durchführung von Audits und Assessments zur Identifikation und Analyse von Verschwendung und VerbesserungspotenzialenErarbeitung und Umsetzung der...

  • Packaging & Labelling Coordination Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    CTSU Packaging & Labelling Specialist (PLCi) ist verantwortlich für die Koordinierung der Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten, die in klinischen Studien Phase I-IV zum Einsatz kommen und intern durch Clinical Trial Manufacturing / Packaging Labelling Warehousing (CTM/PLW) verpackt werden. Dies beinhaltet die Erstellung des...

  • Packaging & Labelling Coordination Specialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    CTSU Packaging & Labelling Specialist (PLCi) ist verantwortlich für die Koordinierung der Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten, die in klinischen Studien Phase I-IV zum Einsatz kommen und intern durch Clinical Trial Manufacturing / Packaging Labelling Warehousing (CTM/PLW) verpackt werden. Dies beinhaltet die Erstellung des...

  • Specialist CRO Management

    vor 1 Woche

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie koordinieren selbstständig die Kommunikation zwischen unserer Abteilung und unseren strategischen/taktischen externen Partnern mit Bezug auf analytische ArbeitspaketeSie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer PartnernSie holen Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die...

  • 3PL & Charge Management Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Ãœberprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen Dienstleistungen und die vertraglichen Zahlungsbedingungen widerspiegeln und in den richtigen Finanzzeitraum fallenSie übernehmen...

  • 3PL & Charge Management Specialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Ãœberprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen Dienstleistungen und die vertraglichen Zahlungsbedingungen widerspiegeln und in den richtigen Finanzzeitraum fallenSie übernehmen...

  • Sales Specialist

    vor 4 Wochen

    Großraum Paderborn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind im Bereich der Halbleiter-Taskforce verantwortlich für die KundenkommunikationDie dafür notwendigen Unterlagen erstellen Sie unter Zuhilfenahme von Excel, PPT und SAPEigenverantwortlich triggern Sie die verantwortlichen Personen, die die Kundenkommunikation ausführenProaktive Überwachung der erfolgreichen Ausführung und aktives...

  • Sales Specialist

    vor 3 Monaten

    Großraum Paderborn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind im Bereich der Halbleiter-Taskforce verantwortlich für die KundenkommunikationDie dafür notwendigen Unterlagen erstellen Sie unter Zuhilfenahme von Excel, PPT und SAPEigenverantwortlich triggern Sie die verantwortlichen Personen, die die Kundenkommunikation ausführenProaktive Überwachung der erfolgreichen Ausführung und aktives...

  • Supply Chain Specialist

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung internationaler Export- sowie Importvorgänge unter Einhaltung der Richtlinien und Standards in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade ComplianceEinhalten aller relevanten sanktions- und exportkontrollrechtlichen BestimmungenDokumentation der Import- und ExportprozessePflege und Weiterentwicklung der...