Specialist Fleet Management

vor 4 Wochen

Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei der Umsetzung des Führerscheinprüfprozesses sowie regelmäßige Inprozesskontrollen und übernehmen die Analyse und Reporting von EHS orientierten Daten Sie sind zuständig für die Servicevereinbarungen und aktiven Austausch mit Dienstleistern (intern und extern) sowie Schnittstellenabteilungen führenSie helfen bei der Vorbereitung von PO ́s (Jahres-PO ́s und individuelle), deren Umsetzung und TrackingSie sind für die eigenständige Lösung von schwierigen Geschäftsfällen, sowie für die Durchführung von kleinen- und mittleren Projekten sowie Mitarbeit bei Großprojekten zuständigSie kümmern sich um die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen rund um das Thema Car PolicySie helfen bei der Optimierung und Vereinfachung von bestehenden Prozessen, Durchführung von Prozessanalysen, Definition neuer Prozessabläufen und deren DokumentationSie übernehmen die Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Analysen und dienen als Unterstützung bei Audits Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium (mit finanztechnischem Schwerpunkt) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierte Erfahrung mitSie haben Erfahrungen im Bereich Leasing, vorzugsweise Fahrzeugleasing, bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Sharepoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools mitSie arbeiten innovativ, offen und bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit, um den sich ständig wechselnden Anforderungen und neuen Herausforderungen gerecht zu werdenSie haben analytische Fähigkeit, sind ein Organisationstalent, arbeiten detailgenau und selbständigSie legen viel Wert auf Zuverlässigkeit, sowie pro-aktives arbeiten (first mover) und vernetztes Denken (Thinking outside the box)Sie bringen hohe Kooperationsbereitschaft zur cross-divisionalen Zusammenarbeit und Erfahrung in Projektarbeit, sowie in der Durchführung von Prozessoptimierungen mitSie verfügen über gute Präsentationsfähigkeiten und sichere Präsentationen vor Gruppen aus den unterschiedlichsten Hierarchieebenen und haben Erfahrung in der Schulung von Prozessen und PoliciesSie bringen Kompetenz in der Bedienung und Entwicklung IT-gestützter Systeme und elektronischer Workflows mitSie beherrschen gute Englischkenntnisse (wünschenswert) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Specialist Fleet Management

    vor 2 Monaten

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei der Umsetzung des...

  • Specialist Fleet Management

    vor 3 Monaten

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei...

  • Specialist Fleet Management

    vor 4 Wochen

    Großraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung des lokalen operativen Fleet ManagementsDurchführung verschiedener Bedarfsanalysen und Kostenbewertungen im Bereich FleetKoordination zwischen Mitarbeitern, Leasinggesellschaften und lokalen AutohäusernAnalyse der Verbräuche und Kilometerleistungen der FahrzeugeAnalyse und Anpassung der LeasingverträgeUnterstützung des EU-Central Teams...

  • Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung des lokalen operativen Fleet ManagementsDurchführung verschiedener Bedarfsanalysen und Kostenbewertungen im Bereich FleetKoordination zwischen Mitarbeitern, Leasinggesellschaften und lokalen AutohäusernAnalyse der Verbräuche und Kilometerleistungen der FahrzeugeAnalyse und Anpassung der LeasingverträgeUnterstützung des EU-Central Teams...

  • Specialist Complaint Management

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufgaben: Termingerechte Bearbeitung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien (GMP, AMG, AMWHV) Bewertung von Reklamationen hinsichtlich Kritikalität, Recherche von Chargendaten, eigenständige Untersuchungen durchführen, Erstellung von Berichten und...

  • Specialist Complaint Management

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufgaben: Termingerechte Bearbeitung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien (GMP, AMG, AMWHV) Bewertung von Reklamationen hinsichtlich Kritikalität, Recherche von Chargendaten, eigenständige Untersuchungen durchführen, Erstellung von Berichten und...

  • Specialist Complaint Management

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufgaben: Termingerechte Bearbeitung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien (GMP, AMG, AMWHV) Bewertung von Reklamationen hinsichtlich Kritikalität, Recherche von Chargendaten, eigenständige Untersuchungen durchführen, Erstellung von Berichten und...

  • Specialist Complaint Management

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen die termingerechte Bearbeitung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland unter Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften (GMP, AMG, AMWHV) sowie den internen Richtlinien sicherSie bewerten Reklamationen hinsichtlich Kritikalität. Dies beinhaltet Recherche der Chargendaten und Zuweisung der Untersuchung an die...

  • Lean Management Specialist Automotive

    vor 2 Monaten

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anwendung von Lean Management-Methoden und Best Practices zur Umsetzung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Unternehmen, dazu Implementierung des internen Factory Concepts Planung und Durchführung von Audits und Assessments zur Identifikation und Analyse von Verschwendung und VerbesserungspotenzialenErarbeitung und Umsetzung der...

  • Lean Management Specialist Automotive

    vor 2 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anwendung von Lean Management-Methoden und Best Practices zur Umsetzung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Unternehmen, dazu Implementierung des internen Factory Concepts Planung und Durchführung von Audits und Assessments zur Identifikation und Analyse von Verschwendung und VerbesserungspotenzialenErarbeitung und Umsetzung der...

  • Lean Management Specialist Automotive

    vor 4 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anwendung von Lean Management-Methoden und Best Practices zur Umsetzung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Unternehmen, dazu Implementierung des internen Factory Concepts Planung und Durchführung von Audits und Assessments zur Identifikation und Analyse von Verschwendung und VerbesserungspotenzialenErarbeitung und Umsetzung der...

  • Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Compliance Specialist sind Sie für einen CGMP-konformen Betrieb von pharmazeutischen Produktionsgebäuden hinsichtlich Gebäudedesign und Reinraumdesign zuständigIn Ihrer neuen Rolle sind Sie für die Interpretation und Implementierung von behördlichen Anforderungen (z.B. EU-GMP-Leitfaden und FDA-Guidelines) verantwortlichFestlegung von Maßnahmen zur...

  • Compliance Specialist

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Compliance Specialist sind Sie für einen CGMP-konformen Betrieb von pharmazeutischen Produktionsgebäuden hinsichtlich Gebäudedesign und Reinraumdesign zuständigIn Ihrer neuen Rolle sind Sie für die Interpretation und Implementierung von behördlichen Anforderungen (z.B. EU-GMP-Leitfaden und FDA-Guidelines) verantwortlichFestlegung von Maßnahmen zur...

  • Specialist CRO Management

    vor 1 Woche

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie koordinieren selbstständig die Kommunikation zwischen unserer Abteilung und unseren strategischen/taktischen externen Partnern mit Bezug auf analytische ArbeitspaketeSie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer PartnernSie holen Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die Preise und...

  • Specialist CRO Management

    vor 1 Woche

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie koordinieren selbstständig die Kommunikation zwischen unserer Abteilung und unseren strategischen/taktischen externen Partnern mit Bezug auf analytische ArbeitspaketeSie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer PartnernSie holen Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die Preise und...

  • Packaging & Labelling Coordination Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    CTSU Packaging & Labelling Specialist (PLCi) ist verantwortlich für die Koordinierung der Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten, die in klinischen Studien Phase I-IV zum Einsatz kommen und intern durch Clinical Trial Manufacturing / Packaging Labelling Warehousing (CTM/PLW) verpackt werden. Dies beinhaltet die Erstellung des Verpackungsdesigns,...

  • Packaging & Labelling Coordination Specialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    CTSU Packaging & Labelling Specialist (PLCi) ist verantwortlich für die Koordinierung der Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten, die in klinischen Studien Phase I-IV zum Einsatz kommen und intern durch Clinical Trial Manufacturing / Packaging Labelling Warehousing (CTM/PLW) verpackt werden. Dies beinhaltet die Erstellung des Verpackungsdesigns,...

  • Packaging & Labelling Coordination Specialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    CTSU Packaging & Labelling Specialist (PLCi) ist verantwortlich für die Koordinierung der Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten, die in klinischen Studien Phase I-IV zum Einsatz kommen und intern durch Clinical Trial Manufacturing / Packaging Labelling Warehousing (CTM/PLW) verpackt werden. Dies beinhaltet die Erstellung des Verpackungsdesigns,...

  • 3PL & Charge Management Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Ãœberprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen Dienstleistungen und die vertraglichen Zahlungsbedingungen widerspiegeln und in den richtigen Finanzzeitraum fallenSie übernehmen die Ãœberwachung...