Mitarbeiter für den Empfang

vor 4 Wochen


KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Professioneller Ansprechpartner für die Gäste
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
  • Administrative Aufgaben
  • Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Zentrale Buchung von Reisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
    • Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
    • Gute Kenntnisse in MS Office
    • Sehr gute Deutschkenntnisse
      • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
      • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
      • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
      • Einarbeitung und Weiterbildungen
      • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
      • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
      • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
      • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. BewirtungBearbeiten von Ein- und AusgangspostZentrale Buchung von Reisen (Flug, Hotel, Mietwagen)Bestellung und Verwaltung von...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung, sowie Kontrolle von Projekten im Bereich des betrieblichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie Qualitätsmanagement HSEQBeratung und Schulung der Mitarbeiter und Führungskräfte zum Arbeitsschutz und Unfallverhütung gemäß § 6 ASIGOrganisieren und durchführen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung, sowie Kontrolle von Projekten im Bereich des betrieblichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie Qualitätsmanagement HSEQBeratung und Schulung der Mitarbeiter und Führungskräfte zum Arbeitsschutz und Unfallverhütung gemäß § 6 ASIGOrganisieren und durchführen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Empfang und Bewirtung von GästenVerwaltung und Bestellung von Büromaterial3G- Kontrolle von Mitarbeitenden und BesuchernOrganisation von Catering und EssensbestellungenUnterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (Ausgabe Transponder, Foto etc.)Verwaltung der Parkpläzte (Reservierungen) und Ausgabe von...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Empfang und Bewirtung von GästenVerwaltung und Bestellung von Büromaterial3G- Kontrolle von Mitarbeitenden und BesuchernOrganisation von Catering und EssensbestellungenUnterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (Ausgabe Transponder, Foto etc.)Verwaltung der Parkpläzte (Reservierungen) und Ausgabe von...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...


  • Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Planung, Koordination und praktische Durchführung von Reinigungsvalidierungen und Standzeitstudien im Produktionsbereich zuständigSie kümmern sich um die Erstellung von Validierungsplänen, -berichten und Risikoanalysen in englischer SpracheZu Ihren Aufgaben gehört auch die Probennahmen im Produktionsbereich mittels der...


  • Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Planung, Koordination und praktische Durchführung von Reinigungsvalidierungen und Standzeitstudien im Produktionsbereich zuständigSie kümmern sich um die Erstellung von Validierungsplänen, -berichten und Risikoanalysen in englischer SpracheZu Ihren Aufgaben gehört auch die Probennahmen im Produktionsbereich mittels der...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...

  • Mitarbeiter KIS

    vor 3 Monaten


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit im KIS-TeamUnterstützung/Mitarbeit in Projekten, im Betrieb und in Life-Cycle-Projekten der weiteren Services des SachgebietsProjektmitarbeit in KHZG VorhabenOperativer Prozess: Ticketsystem nachverfolgen, Kommunikation mit den StakeholdernKommunikation & Eskalationsmanagement Erfahrung in der IT-Beratung in allen Bereichen des...

  • Mitarbeiter KIS

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit im KIS-TeamUnterstützung/Mitarbeit in Projekten, im Betrieb und in Life-Cycle-Projekten der weiteren Services des SachgebietsProjektmitarbeit in KHZG VorhabenOperativer Prozess: Ticketsystem nachverfolgen, Kommunikation mit den StakeholdernKommunikation & Eskalationsmanagement Erfahrung in der IT-Beratung in allen Bereichen des...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 3 Monaten


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Herstellung von Antigen auf Suspensionszellen im Produktionsmaßstab bis circa. 4000lMitarbeit bei Prozessoptimierung und Qualifizierung / Validierung Dokumentation der Ergebnisse gemäß den aktuellen GMP-Anforderungen Betrieb und Wartung von Produktionsanlagen Absolvent (m/w) mit einem Bachelor/ Master der Biotechnologie oder verwandten...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Herstellung von Antigen auf Suspensionszellen im Produktionsmaßstab bis circa. 4000lMitarbeit bei Prozessoptimierung und Qualifizierung / Validierung Dokumentation der Ergebnisse gemäß den aktuellen GMP-Anforderungen Betrieb und Wartung von Produktionsanlagen Absolvent (m/w) mit einem Bachelor/ Master der Biotechnologie oder verwandten...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechpartner für Kunden am EmpfangRechnungsstellungMahnwesen Mandantenpflege   MS-Office 365 GrundkenntnisseGute Auffassungsgabe Englisch Grundkenntnisse Kommunikationsstark   Job Ticket Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Events Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechpartner für Kunden am EmpfangRechnungsstellungMahnwesen Mandantenpflege   MS-Office 365 GrundkenntnisseGute Auffassungsgabe Englisch Grundkenntnisse Kommunikationsstark   Job Ticket Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Events Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend...

  • Mitarbeiter Logistik

    vor 3 Monaten


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich  Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend notwendigErfahrung in der...

  • Mitarbeiter Logistik

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich  Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend notwendigErfahrung in der...