Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
- Sie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur Seite
- Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge
- Zu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen
- Sie unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen MaÃnahmen
- Sie begleiten das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn
- Sie managen den Kalender für den Vorgesetzten
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sind für Sie selbstverständlich
- Sie bringen Flexibilität mit, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
- Sie sind ein hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich und für Sie kein Problem
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- 30 Tage Urlaubsanspruch Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
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Assistenz klinische Studien
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...
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Assistenz klinische Studien
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 3 Monaten
Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 4 Wochen
Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...
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Medizinischer Fachangestellter
vor 3 Monaten
GroÃraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen MaÃnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und...
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Medizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
GroÃraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen MaÃnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigDie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten gehört zu Ihren AufgabenSie kümmern sich um die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Ãberwachung...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigDie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten gehört zu Ihren AufgabenSie kümmern sich um die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Ãberwachung...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur SeiteSie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im AugeZu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der AbrechnungenSie unterstützen Sie...
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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements...
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Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...
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Assistenz Marketing
vor 3 Monaten
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...
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Assistenz Marketing
vor 4 Wochen
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und sonstigen...