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Assistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten

GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig
  • Die Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) 
  • Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen die Nachbearbeitung von Meeting Protokollen durch
  • Sie fungieren als Stütze für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligungslisten etc.
  • Sie kümmern sich um die Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen Systemen
  • Sie sind für die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO zuständig
  • Onboarding externer Projektpartner liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie verwalten das Projektbüro (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-equipment)
  • Sie organisieren Veranstaltungen und sind für Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten zuständig
  • Sie erstellen Transport- und Versandaufträge
  • Sie unterstützen bei der Ãbersetzung von Arbeitsdokumenten (deutsch-englisch)
    • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
    • Sie sprechen flieÃende Deutsch- und Englisch
    • Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
    • Sie bringen Projekterfahrung mit
      • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
      • Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz klinische Studien

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...

  • Assistenz klinische Studien

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...

  • Technischer Assistent Qualitätskontrolle

    vor 3 Monaten

    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...

  • Technischer Assistent Qualitätskontrolle

    vor 4 Wochen

    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 3 Monaten

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 4 Wochen

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigDie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten gehört zu Ihren AufgabenSie kümmern sich um die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur SeiteSie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im AugeZu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der AbrechnungenSie unterstützen Sie...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur SeiteSie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im AugeZu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der AbrechnungenSie unterstützen Sie...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Assistenz Marketing

    vor 3 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...

  • Technischer Assistent Qualitätskontrolle

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und sonstigen...