Office Management

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Tägliche telefonische und postalische KorrespondenzKontrollieren, Scannen und Weiterleiten von DokumentenBestellanforderungen, bspw. Büromaterial - inkl. RechnungsprüfungVertrags- und DokumentenmanagementAdministrative und organisatorische Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumEinschlägige Berufserfahrung im...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Sie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management. Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Verbesserung des Management-Informationssystems (MIS) und des BerichterstattungsprozessesStärkung der monatlichen Leistungsanalyse (einschließlich Identifizierung und Überwachung der Rentabilitätstreiber, Implementierung einer aktivitätsbasierten Kostenrechnung usw.) und Budgetüberwachung Verbesserung der Finanzprognosefähigkeiten und...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

AuftragsabwicklungEinkaufInventurRechnungsstellung und -prüfungKunden- und LieferantenbetreuungKorrespondenz / Posteingang und -ausgangOffice Management, wie Besucherempfang und -bewirtung, Betreuung Telefonzentrale Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder betriebswirtschaftlicher StudienabschlussErste oder fundierte Praxiserfahrungen im...

Mitarbeit bei Budget- und Forecasterstellung sowie ÜberwachungDurchführung der Cashflow-Analysen und Soll-/Ist-Abweichungen sowie Ac-hoc-AuswertungenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowohl nach HGB als auch IFRSErstellung von monatlichen Reportings für das Management im In- und Ausland Weiterentwicklung und Optimierung von...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Mitarbeit bei Budget- und Forecasterstellung sowie ÜberwachungDurchführung der Cashflow-Analysen und Soll-/Ist-Abweichungen sowie Ac-hoc-AuswertungenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowohl nach HGB als auch IFRSErstellung von monatlichen Reportings für das Management im In- und Ausland Weiterentwicklung und Optimierung von...

Sie sind zuständig für die Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sie prüfen, kontieren und verbuchen die Ein- und Ausgangsrechnungen mittels SAP Außerdem unterstützen Sie bei Bankbuchungen, dem Cash-Management sowie den Umsatzsteuervoranmeldungen Sie erstellen regelmäßig diverse Auswertungen und reporten diese an das...

Du bist verantwortlich für das Cash-Management und die optimierst alle Prozesse sowie AbläufeZudem kümmerst Du Dich um die wöchentlichen Zahlläufe  Du wickelst alle wichtigen Transaktionen im Tagesgeschäft ab und bist zuständig für die Liquiditätsplanung Des Weiteren kommunizierst Du mit internen & externen Ansprechpartnern und übernimmst...

Sie sind zuständig für alle relevanten betriebswirtschaftlichen Analysen, wie beispielsweise Umsatz- und Kostenanalysen sowie Soll-Ist-VergleicheAußerdem verantworten Sie die Aufbereitung, Analyse, Interpretation und Präsentation betriebswirtschaftliche UnternehmensdatenSie erstellen relevante Budgets und ForecastsSie berichten an das D-A-CH Business...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden Außerdem wickeln Sie das Bestellmanagement abDie Koordination von Besprechungen und Terminen...