PMO - Project Management Officer (m/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützen der Service- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung
  • Verwalten von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
  • Organisation von Meetings
  • Fortlaufendes Projekt-Reporting und -controlling
  • Führung von Protokollen und Todo-Listen
  • Erstellung von Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen
  • Durchführung von Mitarbeiter On-/Deboarding
  • Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Leitung von kleineren (Teil-) Projekten
    • Freundliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Kunden
    • Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
    • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung
    • Erste Erfahrung im Projektmanagement
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
    • Grundlegende Kenntnisse von Standard-IT Systemen und Komponenten
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • PMO - Project Management Officer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützen der Service- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur FakturierungVerwalten von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen AblagestrukturenOrganisation von MeetingsFortlaufendes Projekt-Reporting und -controllingFührung von...

  • PMO Cash Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management eines KundenportfoliosErste Anlaufstelle und Koordination für alle täglichen ServiceanforderungenReagieren auf Konto- und Transaktionsanfragen sowie Bereitstellung von Lösungen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen oder anderen Implementierungs- und Serviceeinheiten im AuslandEnge Zusammenarbeit mit globalen und regionalen Cash...

  • Leiter PMO Großprojekt/ Senior Inhouse Consultant HR Projekte

    vor 14 Minuten

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Verantwortung für Projekt PMOEnge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter*Leitung des PMO Teams und Unterstützung des täglichen / operativen ProjektmanagementsÜbernahme von Projektverantwortung bei der Implementierung von SuccessFactors und weiterer moderner HR ToolsProjektplanung/ -steuerung und Überwachung des Projekt-Controllings...

  • PMO Cash Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management eines KundenportfoliosErste Anlaufstelle und Koordination für alle täglichen ServiceanforderungenReagieren auf Konto- und Transaktionsanfragen sowie Bereitstellung von Lösungen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen oder anderen Implementierungs- und Serviceeinheiten im AuslandEnge Zusammenarbeit mit globalen und regionalen Cash...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

  • Projektleiter / Teilprojektleiter SAP SuccessFactors (m/w/d)

    vor 14 Minuten

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektleitung/TPL, Projektmanagement und Umsetzungssteuerung eines GroßprojektsSteuerung der Workstream Leads, PMO und externer ImplementierungspartnerBeratung bei fachlichen und technischen Spezifikationen sowie Validierung von Konfigurationsentscheidungen und LösungskonfigurationenStakeholder Management, Projektplanung sowie Management von...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

  • Objektleiter technisches Facility Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Ganzheitliche Objektbetreuung und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung  Sicherstellung des Betriebes und die regelmäßige Inspektion, Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung von gebäudetechnischen Anlagen (Planung, Koordination, Durchführung). Erster Ansprechpartner für den Kunden bei Fragen zum Gebäudebetrieb. Steuerung...

  • PMO (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusammenarbeit mit den ProjektmanagernFachliche Unterstützung bei der AngebotserstellungDurchführung eines Projektcontrollings und -reportings, sowohl technisch...

  • PMO (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusammenarbeit mit den ProjektmanagernFachliche Unterstützung bei der AngebotserstellungDurchführung eines Projektcontrollings und -reportings, sowohl technisch...

  • Bauleiter für Leerwohnungsmodernisierung

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Leitung der BauvorhabenTechnische und kaufmännische Steuerung der BaustellenTermin-, Kosten- und QualitätskontrolleVergabe von NachunternehmerleistungenKoordination aller am Bau beteiligten GewerkeBaustellenorganisation und – Dokumentation Erfolgreicher Abschluss als Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d) oder einer vergleichbaren...

  • Property Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienKontakt zu Auftraggebern, Eigentümern, Mietern und dem Asset ManagementEntgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenKosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Budgetpläne einhalten ebenso wie Prüfung und Freigabe von Rechnungen  Steuerung und Vergabe von...

  • Oberbauleiter Schlüsselfertigbau

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Als Oberbauleiter steuern, führen und überwachen Sie unsere BauprojekteEinhaltung des Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagements Führung, Koordination und Steuerung der unterstellten Bauleiter und PoliereEinhalten der Arbeitssicherheits- und UmweltvorschriftenFühren der Verhandlungen mit Auftraggebern, Baupartnern und DrittenAufbau und...

  • Immobilienkaufmann im kaufmännischen Property Management Gewerbe

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für die Auftraggeber und Mieter im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien Stammdatenpflege, Mieteingangskontrolle, Übergabe und Rücknahme von Mietflächen, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnung Rechnungsprüfung und Nebenkontierung Budgetplanung und regelmäßiges...

  • Mitarbeiter in der Hauptbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Laufende Finanzbuchhaltung für spezifische Eisenbahn- und Busunternehmen Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseFristgerechte Erstellung der Unterlagen für die Monats- und QuartalsabschlüsseZusammenarbeit mit den WirtschaftsprüfernFristgerechtes Erstellen der E-Bilanzen für die Gesellschaften der Konzerngruppe  Ausbildung zum...

  • Objektmanager Bestandsmanagement Apartments

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen  Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenBearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und VersicherungenPlausibilitätsprüfung der Stammdaten...

  • Bauleiter/ Projektleiter Baulogistik

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Koordination, Leitung und eigenverantwortliche Steuerung von Baulogistikleistungen auf GroßbaustellenSicherstellung aller Projektziele in technischer, qualitativer und vertraglicher HinsichtBeratung und Betreuung der Auftraggeber in allen baulogistischen Planungs- und OrganisationsfragenPersonaleinsatzplanung und Führung der eigenen...

  • Objektmanager Gewerbe

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitung der Objektverkäufe nach Priorisierung durch die TeamleitungenAbforderung von Archivakten, Sichtung aller Unterlagen, Vervollständigung des Datenraums, Erstellung von Checklisten, Zusammenstellung der Verkaufsunterlagen Ermittlung von Zählerständen zum Nutzen- und Lastenwechsel Erstellung von Übergabeprotokollen und Übergabe der Unterlagen...