Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
  • Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
  • Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-Kommission
  • Nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
  • Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
  • Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen
  • Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
  • Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
  • Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
  • Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau, kaufmänn. Asssistent/in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Maschinenbau
    • Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
    • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
    • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit 
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz Pharma

    Vor 5 Tagen

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung DokumentenmanagementVerwaltung und Pflege des DokumentenmanagementsystemsSicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System Buchung von PO NummernUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAPAblage Erfolgreich abgeschlossene...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als juristischer Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragestellungen aus dem Handels- und Vertriebsrecht sowie dem Medizinprodukte- und ArzneimittelrechtPrimär gestalten, prüfen und verhandeln Sie Verträge mit den Kunden (m/w/d)Zudem fallen Anfragen aus dem Bereich des Wettbewerbs- und Kartellrecht sowie des Transportrechts in Ihr...

  • Hauptbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...

  • Hauptbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...

  • Jurist mit Schwerpunkt im Mietrecht

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als juristischer Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragestellungen aus dem Bereich des Mietrechts, Immobilienrechts und Gesellschaftsrecht Sie betreuen den An-und Verkauf von Immobilien und kümmern sich um deren Bestand Sie bearbeiten eigenständig alle Mietangelegenheiten sowohl von Wohnungsmietern als auch von Gewerbemietern...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind vollumfänglich für die laufenden Geschäftsvorfälle inkl. der Zahlläufe verantwortlich und der Ansprechpartner*in für angrenzende Fachabteilungen in allen buchhalterischen FragenSie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse inclusive der AbgrenzungsbuchungenSie sind zuständig für Aufwandsweiterbelastungen, Buchung von Reisekosten- und...

  • Jurist / Syndikusrechtsanwalt mit Schwerpunkt im Zulassungsrecht (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten selbstständig sämtliche Rechtsangelegenheiten im Vertragsarzt- und Zulassungsrecht sowie im ärztlichen Berufsrecht und unterstützen Ihre direkten Kollegen (m/w/d) bei ihrer ArbeitHierzu zählt insbesondere die Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen von medizinischen Versorgungszentren, Ärzten und Psychotherapeuten (m/w/d)Zudem...

  • Teammitglied Accounting

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Accounting:Kontierung, Buchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle im Vermögensverwaltungs- und BuchhaltungssystemBuchhalterische Erfassung unterschiedlichster Transaktionen (HGB Bilanzierung) in unterschiedlichen WährungenMitwirkung an der Erstellung handelsrechtlicher JahresabschlüsseMitwirkung an der Erstellung von Konzernabschlüssen nach...

  • Teammitglied Accounting

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Accounting:Kontierung, Buchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle im Vermögensverwaltungs- und BuchhaltungssystemBuchhalterische Erfassung unterschiedlichster Transaktionen (HGB Bilanzierung) in unterschiedlichen WährungenMitwirkung an der Erstellung handelsrechtlicher JahresabschlüsseMitwirkung an der Erstellung von Konzernabschlüssen nach...

  • Betriebsarzt (inhouse) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie stellen die Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen an die Arbeitsmedizin im Unternehmen sicher. Ihnen obliegt die Erfüllung der betriebsärztlichen Aufgaben nach 3 ASiG, insbesondere die Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen und Gefährdungsanalysen.Sie führen reisemedizinische...

  • Experte Bilanzierung und Konzernreporting

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für bilanzielle Fragen im Unternehmen nach HGB und IFRSSicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung aller bilanziellen Reportings im Konzern Verantwortung und Mitarbeit im Tagesgeschäft, wie z.B. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB für EinzelgesellschaftenVerantwortung...

  • Experte Bilanzierung und Konzernreporting

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für bilanzielle Fragen im Unternehmen nach HGB und IFRSSicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung aller bilanziellen Reportings im Konzern Verantwortung und Mitarbeit im Tagesgeschäft, wie z.B. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB für EinzelgesellschaftenVerantwortung...