Assistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
- Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichtern
- Sie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen zuständig
- Sie übernehmen die Projektkoordination für den Vorstand und fungieren als erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Belangen
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die nationale und internationale Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten sowie Büromanagement ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben
- Sie bringe ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch und sicheres Auftreten
- Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit, ein hohes Maà an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zu wahren
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...
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Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Im GroÃraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichternSie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Ãberarbeitung und Ãbersetzung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Ãberarbeitung und Ãbersetzung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Raum Frechen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Raum Frechen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und...
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Teamleiter für die Mikrobiologie
vor 3 Monaten
Im GroÃraum Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie kümmern sich um die fachliche und disziplinarische Leitung eines mikrobiologischen Labor Teams von zehn PersonenSie sind für die Organisation der auftragsgemäÃen Bearbeitung von Lebensmittel-, Futtermittel- und Hygienekontrollproben, Kosmetika und Bedarfsgegenstände zuständig; wichtige Methoden hierbei: kulturelle Verfahren,...
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Teamleiter für die Mikrobiologie
vor 4 Wochen
Im GroÃraum Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie kümmern sich um die fachliche und disziplinarische Leitung eines mikrobiologischen Labor Teams von zehn PersonenSie sind für die Organisation der auftragsgemäÃen Bearbeitung von Lebensmittel-, Futtermittel- und Hygienekontrollproben, Kosmetika und Bedarfsgegenstände zuständig; wichtige Methoden hierbei: kulturelle Verfahren,...
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Fachingenieur für Zertifizierungen
vor 3 Monaten
GroÃraum Lörrach, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPlanung und Durchführung von Zulassungsprojekten im Bereich ExplosionsschutzVerantwortung für die Umsetzung der Anforderungen der jeweiligen Ex-Normen und Vorgaben einschlieÃlich interner und externer Audits für Beschaffung und Herstellung von Ex-ProduktenÃberwachung der relevanten Gesetze, Normen, Direktiven und selbstständiges Ableiten...
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Fachingenieur für Zertifizierungen
vor 4 Wochen
GroÃraum Lörrach, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPlanung und Durchführung von Zulassungsprojekten im Bereich ExplosionsschutzVerantwortung für die Umsetzung der Anforderungen der jeweiligen Ex-Normen und Vorgaben einschlieÃlich interner und externer Audits für Beschaffung und Herstellung von Ex-ProduktenÃberwachung der relevanten Gesetze, Normen, Direktiven und selbstständiges Ableiten...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Ãberwachung...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Ãberwachung...
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Leitung Fahrzeuggenehmigung
vor 3 Monaten
GroÃ-Umstadt, Österreich Hays VollzeitVerantwortung über die Homologationsabteilung mit direkter Berichtslinie an die GeschäftsführungFührung und Weiterentwicklung des Teams von HomologationsexpertenAusbau und Ausrichtung der Gesamtstrategie der Abteilung in Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungPrüfung von Fahrzeugen sowie Fahrzeugkomponenten (Regelwerke wie EU...
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Leitung Fahrzeuggenehmigung
vor 1 Woche
GroÃ-Umstadt, Österreich Hays VollzeitVerantwortung über die Homologationsabteilung mit direkter Berichtslinie an die GeschäftsführungFührung und Weiterentwicklung des Teams von HomologationsexpertenAusbau und Ausrichtung der Gesamtstrategie der Abteilung in Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungPrüfung von Fahrzeugen sowie Fahrzeugkomponenten (Regelwerke wie EU...
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Specialist Fleet Management
vor 4 Wochen
GroÃraum Ludwigshafen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben, zuständigSie kümmern sich um die Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet RechnungenSie helfen bei...
