Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen RahmenbedingungenÜberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...

Strategische Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungDurchführung verschiedener Projekte (z.B. zu Themen wie Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Digitalisierung der Rechnungseingänge, Datenschutz oder Vertragswesen)Vereinheitlichung und Verbesserung interner Abläufe und ProzesseVerantwortlich für die FinanzbuchhaltungAbwicklung und...

Sie führen die Teams Kommunikation, Qualität, Beschaffung/IT und Finanzen sowie Strategie /Prozesse mit einem kühlen Kopf und viel FingerspitzengefühlSie sind Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten, dabei unterstützt Sie Ihre fundierte Erfahrung in Arbeits- und TarifrechtSie betreuen die IT der Organisation und treiben die...

Die Unterstützung der Prozessabläufe in der Geschäftsführung insbesondere im Rahmen der Weiterentwicklung der Ressourcenplanung (ERP)Sie sind für die Beschaffung von Investitionsgütern und Dienstleistungen sowie Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Terminen zuständigDie Abwicklung von Beschaffungen über die Vergabeplattform...

Office Tätigkeiten: Team Asssistenz für den Geschäftsführer (2-er Team)BüromittelbestellungKorrespondenz für die Geschäftsführer und deren ReferentenBearbeitung, pflege und Überwachung der Mitarbeiter Kontrolle der  Urlaubstage und Homeoffice Präsenz Ein- und Ausgangspost bearbeitenSachbearbeitung für Projekte und...

Sie haben die Generalverantwortung im Unternehmen und sind verantwortlich für die Unternehmensstrukturen und ProzesseSie sind verantwortlich für die Unternehmensführung sowie für die Unternehmensentwicklung. Sie verantworten den Ausbau der Geschäftsfelder, sowie die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Geschäfts, am externen...

Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

Fachliche Verantwortung in der Objektverwaltung für gewerbliche ImmobilienErste/r Ansprechpartner/in für MieterEntwicklung von langfristigen Strategien der Objekte in enger Zusammenarbeit mit dem Asset ManagementMitwirken beim Abschluss von Miet- und PachtverträgenVerantwortung für die Abnahme und Übergabe von MieteinheitenÜberwachung der...

Verantwortung über den gesamten Projektzyklus von der Entwicklung bis zum erfolgreichen VertragsabschlussLeitung interdisziplinärer Teams aus Fachexperten (z. B. Ingenieure, Juristen, Wirtschaftsexperten)Identifikation neuer Wachstumsfelder und Entwicklung eigenständig ausgearbeiteter technischer und kommerzieller LösungskonzepteStetige...

Beratung von Akquisekunden zu digitalen Lösungen und smarten ServicekonzeptenErstellung von individuellen Analysen, Kalkulationen, Konzepten und AngebotenVorbereiten und Führen von Verhandlungen bis zum VertragsabschlussAusbau und Pflege der Geschäftsbeziehungen zu Schlüsselkunden mit dem Ziel nachhaltiger Kundenbindung sowie Bildung eines...

Kaufmännische Betreuung des selbst verwalteten Gewerbeimmobilienbestandes (5 Immobilien)Korrespondenz mit Mietern und sonstigen Ansprechparterinnen Optimierung der MietnebenkostenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die GeschäftsführungNeuvermietungen, Vertragsgestaltung und Vertragsabschluss mit Mietern und DienstleisternAbrechnung von...

Die Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen ProzesseDie Vertragsprüfung und Erstellung von vertragsrelevanter KorrespondenzDas Einholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von PreisvergleichenDie Mitarbeit bei der Angebotserstellung und BearbeitungDie Mitwirkung beim...

Verwaltung und Pflege von PersonalaktenDurchführung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltungBearbeitung von Ein- und Austritten sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenBetreuung und Beratung der Mitarbeiter in...

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erstellst Du selbstständig und eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen BestimmungenDu bist zuständig für das Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie die Ausfertigung von ZeugnissenAnlage und Pflege von Personalakten,...

Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der MietkautionenSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren...

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien zur Sicherstellung der für die verantwortete Warengruppen gesetzten ZieleIdentifizierung von Markttrends sowie InnovationenDurchführung von Ausschreibungen und eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen mit...