Office Assistentin

vor 2 Wochen


Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit
Das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder vergleichbares) mit mind. 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM und RWP.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowie eine genaue, selbständige Arbeitsweise. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
  • Wenn Sie Kenntnisse im Arbeitszeit-, und Ruhezeitgesetz, sowie in einschlägigen Betriebsvereinbarungen haben, ist das von Vorteil.
Das erwartet Sie:
  • Sie übernehmen die administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs technische Ausbildung Gleisbau (Lehrlings- und Mitarbeiter*innen-Ausbildung), wie z.B.: Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr und diverse Dokumentationen.
  • Sie unterstützen die Leitung des Fachbereichs in personaladministrativen sowie organisatorischen Agenden (z.B.: Terminmanagement, Officemanagement, etc.)
  • Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft im Fachbereich und erstellen diverse SAP-Auswertungen.
  • Sie unterstützen bei Terminvereinbarungen für Schulungen und bei der Erfassung von Qualifikationen für die Mitarbeiter*innen- und Lehrlingsausbildung.  
  • Die Erfassung und Pflege von Daten in den angewandten EDV-Programmen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie wirken zudem aktiv in der Digitalisierung mit z.B. Archivierung der analogen Schriftstücke und Pflege von diversen Datenbanken.
Das bieten wir Ihnen:

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden 

  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.



  • Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der...


  • Vienna, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab 01.06.2024 eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondere* Telefonvermittlung, Terminvereinbarung* Aktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)*...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen. Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn des Geschäftsführers - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Persönliche Assistenz...


  • Vienna, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    .jobAd .hiddenInJobAd {display:none;} Assistentin für die Bundesinnungsgruppe Baunebengewerbe Bundesinnungen der Dachdecker, Glaser und Spengler, der Hafner, Platten- und Fliesenleger und Keramiker, der Maler und Tapezierer, der Bauhilfsgewerbe und Holzbau Vollzeit#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Team Assistentin

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Takeda Pharmaceuticals Vollzeit

    By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...


  • Vienna, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...

  • Office Assistentin

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in SAP und ELO...


  • Vienna, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig. Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen. Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) für sofortigen...


  • Vienna, Österreich Timberland Vollzeit

    Assistenz der Filialleitung (mwd) Wien Als AssistentIn der Filialleitung ist Ihre Meinung von großer Bedeutung. Sie unterstützen die Filialleitung und tragen zum Erfolg Ihres Geschäfts bei. Timberland gehört zur VF-Familie. Mit unserer Familie von renommierten Marken mit Kultfaktor verbindet das internationale Bekleidungsunternehmen VF Menschen mit den...

  • Partner Assistenz

    vor 1 Tag


    Vienna, Österreich TN Austria Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen ...

  • Hausverwalter:in

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines, feines - familiär geführtes Immobilien-Unternehmen mit Sitz innerhalb des Gürtels. Zur Verstärkung der Hausverwaltung wird ein/e erfahrene/r Hausverwalter:in gesucht. Eine gute Gelegenheit für einen Wechsel in ein Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und einer flachen Hierachie. Mitarbeiter:innen 50+ sind explizit...