Vorstandsassistent:in
vor 4 Wochen
Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n
Vorstandsassistent:in (w/m/d)#Vollzeit(38,5 h/Woche)
#Bürostandort in Wien (1190)
#Homeoffice möglich
Was Sie erwartet:
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
- Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
- Organisation von internen und externen Meetings
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium
- Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzern
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft
Was wir bieten:
- Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
- Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell ohne Kernzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)
- Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000exkl. Überstunden; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr-
Vorstandsassistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich VALIDA VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen modernen Arbeitsplatz mit vielen Benefits? Werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Jobangebote.Valida Vorsorge ManagementVeröffentlicht:Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen...
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Vorstandsassistent:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Privatbank SE TeilzeitSpezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.Wir bieten Private Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen eine Vorstandsassistent:in (m/w/d) Bei uns finden Sie Raum...
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Vorstandsassistent:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 08.01.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche)Bürostandort in Wien...
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Vorstandsassistent:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 08.01.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche)Bürostandort in Wien...
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Vorstandsassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hyposalzburg VollzeitÜber unsRaiffeisen Linz-Land West ist mit einer Bilanzsumme von rund 850 Mio. EUR größter Regionalbankpartner im Bezirk Linz-Land und mit der Region stark verbunden. Kompetenz vor Ort ist das Leistungsversprechen an die Kund:innen. Eine gelebte "WIR-Kultur" im täglichen Miteinander der 75 Mitarbeiter:innen ist Garant für den Erfolg.Ein erfolgreiches...
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG VollzeitDie RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk sind wir in Österreich stark verankert. Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos: #ArbeitenBeiUns Ihr neuer Job als Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien Wien Vollzeit ...
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG VollzeitDie RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk sind wir in Österreich stark verankert. Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos: #ArbeitenBeiUns Ihr neuer Job als Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien Wien Vollzeit ...
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Wien, Wien, Österreich Regionalmedien Austria AG VollzeitBeschäftigungsinformationen:Als Vorstandsassistent:in haben Sie die Gelegenheit, bei der RegionalMedien Austria AG eine wichtige Rolle einzunehmen. Im Unternehmen erhalten Sie Ausbildung und Förderung zur perfekten Assistentenrolle. Weitere Informationen finden Sie hier:Der Beruf war während meiner Schulausbildung mein Traumjob und ich habe ihn zum Ziel...
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Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH VollzeitDie RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokaleNachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Österreich stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job alsVorstandsassistenz (m/w/d) WienWien VollzeitAls Vorstandsassistent:in unterstützen Sie...
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Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich oeh VollzeitDie RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk sind wir in Österreich stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsVorstandsassistenz (m/w/d) WienWien | VollzeitAls Vorstandsassistent:in...
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Vorstandsassistent:in (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAufgabenbereichDirekte Zusammenarbeit mit dem AbteilungsvorstandUnterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und VorträgenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Mailings, Post und VersandUnterstützung in den Bereichen Finanzen und PersonalSie werden sich auch um diverse administrative und organisatorische Aufgaben kümmern, wie z.B. die...
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Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitUnsere VisionWir möchten eine Workplace werden, an dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten entfalten können. Dazu bieten wir flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Telearbeit an, um die Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu gewährleisten.AufgabenDirekte Zusammenarbeit mit dem AbteilungsvorstandUnterstützung...
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Vorstandsassistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit1190 WienValida Vorsorge Management Released: 08.01.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche)Bürostandort in Wien (1190)Homeoffice...
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Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitFachliche:r Vorstandsassistent:in Ressort Produktion in der PV AG ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22255 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Dein Job, Du...** - unterstützt den Produktionsvorstand bei der...
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Vorstandsassistent:in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Für die ÖBB-Personenverkehr AG suchen wir eine dynamische...
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Fachliche Vorstandsassistent:in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. **Ihr Job** - Sie entlasten den Vorstand bei der Abwicklung des...
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Vorstandsassistent:in W/m/d
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu bist ein Organisationstalent und geübt, Termine und Veranstaltungen zu koordinieren? Du suchst eine neue Herausforderungen in einem dynamischen Team, wo es einem nie langweilig wird? Aufgaben Welche Tätigkeiten warten auf dich? - administrative und organisatorische Unterstützung (Termine, Telefon, Veranstaltungen, Reisen) des Vorstands - Erstellung...
