Office Management mit IT kaufmännischer Tätigkeit

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich MEDiT medical IT service Vollzeit

Du hältst dich für ein Organisationstalent, kümmerst dich gerne um verschiedene Aufgaben und zeichnest dich durch eigenverantwortliches, selbständiges Handeln aus. Dann wirf einen Blick auf unser aktuelles Stellenangebot.

IT-Unternehmen sucht Verstärkung in der Organisation, Projektbegleitung und Angebotsvorbereitung

Seit 2008 kümmern wir uns erfolgreich um die IT unserer Kund:innen. Aufgrund der hohen Vielfalt und Sensibilität medizinischer IT-Systeme stehen bei uns Zuverlässigkeit und Vertrauen an oberster Stelle. Im Gegensatz bieten wir eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit in einem sicheren und langfristigen Dienstverhältnis. Je nach Know-how, Motivation und Lernbereitschaft steht Deinem beruflichen und finanziellen Aufstieg in unserem Unternehmen nichts im Wege. Wir wachsen mit Dir, wachse mit uns


  • Allgemeine organisatorische und administrative Büroorganisation
  • Angebotsvorbereitung, Verrechnungstätigkeiten und Rechnungskontrolle
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Einführung eines neuen CRM und weiterführende Betreuung

Unsere Anforderungen

  • Fundierte Computerkenntnisse – Windows, MS-Office, CMS, CRM, Internet, E-Mail
  • Abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Kompetenz

  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Affinität zu IT sowie Technik von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Lösungskompetenz

  • Arbeiten in einem kleinen und motivierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
  • Eigenständiges und freies Arbeiten in einem interessanten Umfeld
  • Entspannte Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein KV Bruttogehalt (Vollzeitäquivalent) von EUR 2.753,00 – 3.333,00 Überbezahlung und Prämienausschüttung abhängig von Einsatz und Erfolg.



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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

    Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Vienna, Österreich Efinio IT & Engineering Vollzeit

    Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen.Für unseren Kunden suchen wir aktuell nach einem...


  • Vienna, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Vienna, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

     Teamassistenz & Office Management Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71020 Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches...


  • Vienna, Österreich voestalpine group-IT GmbH Vollzeit

    Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpineKonzern. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeitenden unddie hohe Qualität unserer Leistungen, ermöglichen wir unserenBusiness Partner:innen optimale Rahmenbedingungen und tragen somitdazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt vorausbleibt. Das Product Team Global Connectivity...


  • Vienna, Österreich voestalpine group-IT GmbH Vollzeit

    Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpineKonzern. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeitenden unddie hohe Qualität unserer Leistungen, ermöglichen wir unserenBusiness Partner:innen optimale Rahmenbedingungen und tragen somitdazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt vorausbleibt. Das Product Team Global Connectivity...


  • Vienna, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen GebäudemanagementSie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig!Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG...


  • Vienna, Österreich Iventa IT-Recruiting Teilzeit

    Für unseren renommierten Kunden in WIEN suchen wir einen erfahrenen und engagierten Projekt- & Prozessmanager (w/m/d) in einer Teilzeitposition (30 Stunden/Woche, 4 Arbeitstage), der die Analyse, Optimierung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Unternehmensprozessen aktiv vorantreibt. Wenn du eine lösungsorientierte Denkweise und eine selbstständige...


  • Vienna, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    DEBRA Austria – Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und un­terstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen....


  • Vienna, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    DEBRA Austria – Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und un­terstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen....

  • IT- Techniker

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Raine IT Solutions GmbH Vollzeit

    Die Raine IT Solutions GmbH ist ein spezialisiertes IT-Unternehmen mit Fokus auf Microsoft-Lösungen. Unser dynamisches Team unterstützt Kunden bei der digitalen Transformation und dem optimalen Einsatz der Microsoft Cloud-Services. Gemeinsam möchten wir unser Team um einen motivierten IT Azure/MS 365 Consultant erweitern – sowohl erfahrene Profis als...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71046Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt.AufgabenbereichZentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...


  • Vienna, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in WIEN suchen wir einen erfahrenen und engagierten Projekt- & Prozessmanager (w/m/d) in einer Teilzeitposition (30 Stunden/Woche, 4 Arbeitstage), der die Analyse, Optimierung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Unternehmensprozessen aktiv vorantreibt. Wenn du eine lösungsorientierte Denkweise und eine selbstständige...


  • Vienna, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in WIEN suchen wir einen erfahrenen und engagierten Projekt- & Prozessmanager (w/m/d) in einer Teilzeitposition (30 Stunden/Woche, 4 Arbeitstage), der die Analyse, Optimierung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Unternehmensprozessen aktiv vorantreibt. Wenn du eine lösungsorientierte Denkweise und eine selbstständige...


  • Vienna, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management Gabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglichWir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...