Mitarbeiterin Stunden- und Raumplanung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilien verantwortlich. Es plant und koordiniert den Einsatz aller für den laufenden Betrieb an der FH Campus Wien nötigen Ressourcen. Die verlässlichen Teams sorgen für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise, Ihrer Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung verstärken.

Ihr Aufgabenbereich
  • Erstellung des Raumplans für Studien- und Lehrgänge in allen Häusern der FH
  • Ressourcenschonende Zuteilung von funktionell entsprechenden Räumen für Lehrveranstaltungen
  • Koordination zwischen Bedarf und vorhandener Ressourcen - Ressourcenoptimierung
  • Koordination und Beratung von Raumanfragen und Reservierungswünschen (Meetings, Veranstaltungen, Lerngruppen etc.)
  • Abstimmung der aktuellen und zukünftigen Bedarfe mit der Hochschulleitung
  • Eigenständige Organisation der Erstellung und der Pflege des Raumplans
  • Absprachen und Koordinierung des Raumplanes mit Leitungen und Administrationen
  • Mitwirkung bei Admin- und Sekretariats-Meetings
  • Erstellung von Auswertungen
  • Vorausplanung und Mitwirkung bei Neubauten/Umbauten (Erstellung Raumbuch)
Speziell SKED und andere Planungstools:
  • Unterstützung bei Installationen (Fehlerbehebung, Anpassungen etc.)
  • Selbständiges Testen neuer Funktionen
  • Testen von anderer Software (Funktionen, Verbesserungen etc.) auf FH-Anforderung
  • Produktvorstellung und Unterlagenerstellung
  • Einschulungen von Anwender*innen
  • Unterstützung und Support der Nutzer*innen
  • Mitwirkung bei Schnittstellenentwicklungen
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HTL)
  • Ausgezeichnetes Koordinationsvermögen, insbesondere Erfahrung in lösungsorientierter und wertschätzender Kommunikation (Kundenorientierung)
  • Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
  • Sie sind ein*e Teamplayer*in? - Teamspirit ist uns besonders wichtig
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise runden ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
  • Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden bevorzugt - Teilzeit nach Absprache (mind. 30h/Woche)
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen entspricht, vereinbaren wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
  • Dienstantritt ist ab April 2025
Unser Angebot
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (keine Kernzeit) inkl. Home-Office
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html.

#J-18808-Ljbffr

  • MitarbeiterIn im Controlling Teilzeit 21 Stunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Teilzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Kunstversicherung, suchen wir im Sinne einer geordneten Nachfolgeplanung im Ausmaß von 21 Stunden pro Woche, eine/n MitarbeiterIn im Controlling Teilzeit 21 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Rechnungseingänge und Kontenübersicht Laufende...

  • Personalverrechnerin und Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cash - Flow Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Personalverrechner*in für sofortigen Eintritt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in im Bereich Personalverrechnung für unseren Kanzleistandort in 1220 Wien. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Die Arbeitszeit für diese Stelle erfolgt nach Absprache.Das Mindestmaß beträgt 30 Stunden...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Teilzeit

    Für uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung *  24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis...

  • MitarbeiterIn für Küche und Abwasch

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BEAULIEU Handels- und Bistro GMBH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist immer auf der Suche nach neuen Ideen und Konzepten. Daher suchen wir nach einer/einem MitarbeiterIn, der/der neugierig und kreativ ist und auch bereit ist, sich in verschiedene Projekte einzubringen.Ihre möglichen Aufgaben:Küchenassistentin/KüchenassistantReinigungskraftLogistik-AssistentSicherstellen Sie, dass alle Anweisungen...

  • Kundendienst Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodalivery GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen im 14. Bezirk in Wien und betreiben einen erfolgreichen Onlineshop. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin im Kundendienst, die auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung ist und unsere Kundenanfragen per E-Mail bzw. Ticket-System beantwortet. Kundendienst Mitarbeiter*in...

  • Kundendienst Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodalivery GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen im 14. Bezirk in Wien und betreiben einen erfolgreichen Onlineshop. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin im Kundendienst, die auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung ist und unsere Kundenanfragen per E-Mail bzw. Ticket-System beantwortet. Kundendienst Mitarbeiter*in...

  • Buffetkraft (m/w) - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Teilzeit 25 Stunden pro Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich moditional Catering GmbH Teilzeit

    Buffetkraft (m/w) - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Teilzeit 25 Stunden pro WocheAlternativ: Catering MitarbeiterIn, Service, KellnerIn, Systemgastronomie MitarbeiterInDas solltest du mitbringenErforderlich: Gute Deutschkenntnisse, gültige ArbeitserlaubnisÜber den Job:Für unser Betriebsrestaurant suchen wir Verstärkung.Aufgaben:Portionierung und...

  • Mitarbeiterin zur Unterstützung unserer Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich immobilienwerkstattdrexler EU Teilzeit

    Junge, dynamische Immobilienverwaltung im 1. Bezirk sucht ab sofort zur Unterstützung unserer Buchhaltung eine Mitarbeiterin bzw. Wiedereinsteigerin für 20 bis 40 Stunden/Woche Ihr (anfänglicher) Verantwortungsbereich : * Unterstützung bei der laufenden Objektbuchhaltung ( MRG-,WE- Häuser und Mischhäuser) * Zahlungsverkehr * Erstellung der...

  • Mitarbeiterin zur Unterstützung unserer Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich immobilienwerkstattdrexler EU Teilzeit

    Junge, dynamische Immobilienverwaltung im 1. Bezirk sucht ab sofort zur Unterstützung unserer Buchhaltung eine Mitarbeiterin bzw. Wiedereinsteigerin für 20 bis 40 Stunden/Woche Ihr (anfänglicher) Verantwortungsbereich : * Unterstützung bei der laufenden Objektbuchhaltung ( MRG-,WE- Häuser und Mischhäuser) * Zahlungsverkehr * Erstellung der...

  • HR-Mitarbeiterin für die Strategische Personalentwicklung 38,5 Stunden/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fiege Austria GmbH Vollzeit

    Ein Arbeitgeber für mich Mit unserer Leidenschaft für unsere Kunden sind wir zu einem weltweit operierenden Full Service-Logistikdienstleister gewachsen. Innovationskraft, flache Hierarchien und gemeinsames Handeln kennzeichnen unsere Werte. Wir sprechen eine Sprache, die alle verstehen: freundlich, wertschätzend und zuverlässig. Fiege Austria GmbH sucht...

  • HR-Mitarbeiterin für die Strategische Personalentwicklung 38,5 Stunden/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fiege Austria GmbH Vollzeit

    Ein Arbeitgeber für mich Mit unserer Leidenschaft für unsere Kunden sind wir zu einem weltweit operierenden Full Service-Logistikdienstleister gewachsen. Innovationskraft, flache Hierarchien und gemeinsames Handeln kennzeichnen unsere Werte. Wir sprechen eine Sprache, die alle verstehen: freundlich, wertschätzend und zuverlässig. Fiege Austria GmbH...

  • Office MitarbeiterIn in der Studienabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Office MitarbeiterIn in der Studienabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Mitarbeiterin im administrativen Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Customer Relationship Management in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adobe Systems Software Ireland Limited Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) im Arbeitsrechtbefristet auf 2 Jahre, in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) möglichOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Musikbibliothekskatalogisierung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Unterstützung bei der Aufnahme von Musikalien in den OPACWir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der an der Bewertung von Musikhandschriften und -drucken arbeitet. Die Auswertung von Werken und Komponisten sowie das Datumieren der Quellen ist ein wichtiger Teil des Jobs.In dieser Position sind Sie für die Eingabe sämtlicher Daten in...

  • AbwäscherIn/Küchenhilfe

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BEAULIEU Handels- und Bistro GMBH Vollzeit

    Das Unternehmen BEAULIEU Handels- und Bistro GMBH sucht eine/einen MitarbeiterIn in den Bereichen Abwasch und Küchenhilfe in 1010 Wien, Österreich.