Team Assistant

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich CBRE Group, Inc. Vollzeit

CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:

Wir bieten:
  • Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass Sie in Abhängigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln können
  • Einzigartige Integration in die zahlreichen Immobilien-Spezialisierungen bei CBRE
  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen
  • Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
  • Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Versand von Angeboten
  • Abwicklung von Projektabrechnungen
  • Erstellung von Abteilungs-Präsentationen
  • Laufende Verwaltung der Datenbanken
  • Kontaktmanagement und Teamevents
  • Compliance Checks und Lieferantenanlagen
  • Vorbereitung von laufenden Reportings und Datenaufbereitung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
  • Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft und Engagement
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team. CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Team Assistant / Support, Asset Management and PerformanceAt Aurecon we see the future through a very different lens. Do you?Innovation, eminence and digital are at the heart of everything we do. Are you excited about the future?Are you driven by the opportunity to work on some of the most challenging and complex projects around the world and to learn from...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Administrative Team Member

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    DHL AIR (Austria) GmbH is a leading cargo airline operating in over 220 countries and territories worldwide. We are currently seeking an experienced Airline Office Assistant to join our team in Austria.Job Summary:The successful candidate will provide administrative and facility management support to the airline team, ensuring smooth operations and...

  • Senior Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Legal Assistant | Work Cover & TAC | Inner-NorthThe OpportunityThis is a rare opportunity for an experienced Senior Legal Assistant to join a highly-regarded firm located in the Inner North.You will have the opportunity to work alongside excellent Personal Injury Lawyers in a highly-regarded firm with a great reputation.This firm is renowned for the...

  • Assistant Centre Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Centre Manager – Southport Park Shopping CentreJVL Investment Group is a private company which owns and manages a diversified portfolio of retail, commercial and industrial properties throughout Queensland and New South Wales. We currently have an exciting opportunity for an Assistant Centre Manager to join our team at Southport Park Shopping...

  • Office Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Assistant Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Childcare & Outside School Hours Care (Education & Training)Full timeBe part of a dynamic leadership team that will guide and create innovative approaches to educational programs and inclusive practices.We are looking for an Assistant Director who has a minimum of three years' experience working within this role in an Early Childhood Education and Care...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Varsity Lakes Tavern$74,000+ base salary + Super + Half yearly bonusAssistant Manager - Varsity Lakes Tavern$74,000 salary + Bonus + Team BenefitsCareer and training opportunities - your development is important to usAmazing perks - check out our full benefits at the bottom of this adSitting amongst the lakes of Burleigh Waters, on Santa...

  • HR Assistant, PxT

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Surfers Paradise Beergarden$74,000 base + Super + Half yearly bonusAssistant Manager - Surfers Paradise Beergarden$74,000 Base Salary + Bonus + Team BenefitsCareer and training opportunities - your development is important to usAmazing perks - check out our full benefits at the bottom of this adIn 1925, the renowned hotel entrepreneur...

  • Safety Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amerikanische Botschaft Vollzeit

    Join the U.S. Embassy in Austria's Facility Management Office as a:Safety Assistant / Inventory Specialist (f/m/d)Duties and Responsibilities:The position is in the Facility Management Office of the U.S. Mission in Vienna. The incumbent supports the Safety Program with assisting a small team of Safety Officers and Coordinators, dealing with assessments,...

  • PRIMUM Real Solutions GmbH: Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...Über-den-Tellerrand-SchauerMitdenker mit einem selbstständigen und organisierten ArbeitsstilEngagierte, motivierte, zuverlässige und loyale TeamplayerDu zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...Weiterentwicklung und VorankommenMitwirken...

  • Assistant Chief Steward

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Chief Steward für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna.Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Prince of Wales Hotel$74,000 base + Super + Half yearly bonusAssistant Manager - Prince of Wales Hotel$74,000 salary + Bonus + Team BenefitsRotational RosterAmazing perks - check out our full benefits at the bottom of this adSitting on Sandgate Road, just off Buckland Road in Nundah is the Prince Of Wales Hotel. We're a local favourite...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • ASAP Start Family Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich White House Nannies Inc. Vollzeit

    ASAP Start Family Assistant (Long-term + Benefits)A busy, professional family is looking for a proactive and highly organized Family Assistant to help manage their home and support their three children, ages 4, 3, and 1 in the afternoons and evenings. Since the children are in school/daycare full-time, this role focuses more on household responsibilities,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht Wien Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das...

  • Residence Service Team Member

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich British Embassy Vienna Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled and confident Residence Service & Housekeeping Assistant to join our team at the British Ambassadors Residence in Vienna. The working language is English.The job holder will undertake a broad range of duties within a high functioning team, to support the effective running of all Residence activities. There will be...