Executive Assistant

vor 2 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

Executive Assistant (w/m/d)

Are you searching for a position as an Executive Assistant in an international company located in Salzburg?

If you are dedicated, trustworthy, and possess a high level of autonomy, enjoy taking the initiative, have a practical approach, and are seeking a fresh challenge, then we are excited to hear from you.

Your responsibilities:

  • Management and enhancement of projects, including presenting results
  • Liaison for both internal and external stakeholders
  • Participation in global meetings and workshops, as well as preparing meeting minutes
  • Arranging and organizing business trips and schedules
  • Undertaking general administrative tasks within an international setting

Your qualifications:

  • Minimum of 3 years of experience as a management assistant, preferably in an international context
  • Completed commercial training
  • Proficient verbal and written communication skills in English, with basic knowledge of German being a bonus
  • Excellent MS Office proficiency, familiarity with SAP is advantageous
  • Strong organizational abilities, excellent communication, autonomy, reliability, and professionalism

What we offer:

  • Stable employment in an international corporation
  • Diverse and wide-ranging scope of tasks with chances for growth
  • Flexibility in working hours, promoting work-life balance through hybrid working models
  • Friendly, diverse work environment and appealing workplace
  • Opportunity for a sabbatical, engagement in sports activities, and 6 weeks of annual leave
  • Competitive starting salary of EUR 4,000 gross per month for 38.5 hours a week


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Junior Executive Assistant (m/w/d)Für ein erfolgreiches Familienunternehmen in Salzburg Stadt suchen wir einen Junior Executive Assistant (m/w/d), der das motivierte Team unterstützt.Das Unternehmen:Modernes ArbeitsumfeldFlache HierarchienDie Position:Unterstützung der GeschäftsführungsassistenzZentrale KommunikationsschnittstelleOrganisation von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt Maßstäbe...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d).**Die Position**: Als...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir einen Junior Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des motivierten Teams. Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.Die PositionIn dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführungsassistenz in...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w)Unser Auftraggeber ist eine im In- und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten.**Ihre...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Travel Assistance

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. Helping travelers with lowcost personalized advertising Increase performance, creator feedback Optimize quantity and quality of travel bookings.Age must be 20 and aboveTraining is required if no experience- The responsibilities:_ Promote travel packages Giving reviews of travel packages Improve...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LGT Vollzeit

    Die LGT Bank Österreich, eine Zweigniederlassung der LGT Bank AG, ist die größte internationale Privatbank in Österreich. In Österreich beschäftigen wir 230 MitarbeiterInnen und bieten sowohl Private Banking als auch Asset Management an. Unsere einzigartige Eigentümerstruktur hat nach wie vor einen großen Einfluss auf unsere Kultur, denn wir stehen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Join a Innovative Company in SalzburgAre you a versatile and reliable individual looking for a new exciting challenge where you can play a significant role in supporting the management team? We are currently hiring for the position of Management Assistant (m/f/d) for our client, a renowned and successful service company based in Salzburg. This company...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg.Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sindweltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch diedazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort.Für unsere Firmenzentrale...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category- Relationship Management- Workload- Full Time ( 80%)- Posted on- 27 February 2023About us*:LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. In Austria, we employ 230 people and offer both private banking and asset management services. Our unique ownership structure continues to have a major...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d)Are you looking for a job as an Executive Assistant (f/m/d)? We offer a vacancy in an international company in Salzburg.Are you committed, discreet and have a high degree of independence? Do you work proactively, have a hands-on mentality and are you looking for a new challenge? Then we look forward to receiving your...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Are you looking for a job as an Executive Assistant (f/m/d)? We offer a vacancy in an international company in Salzburg. Your responsibility: - Management and development of projects including presentation of results - Contact person for internal and external stakeholders - Participation in international meetings and workshops - preparation of meeting...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien.**Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer umfassenden...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Job als Executive Assistant (w/m/d)? Wir bieten eine offene Stelle in einem internationalen Unternehmen in Mattighofen. Sie sind engagiert, diskret und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit? Sie arbeiten proaktiv, haben eine Hands-on Mentalität und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...


  • Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...


  • Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22217706 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management Der Assistant Housekeeping Manager garantiert eine einwandfreie Sauberkeit auf den Zimmern und im...


  • Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22217706 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management Der Assistant Housekeeping Manager garantiert eine einwandfreie Sauberkeit auf den Zimmern und im...

  • Travel Assistance

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...


  • Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...