Executive Assistant

vor 2 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit
**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d).

**Die Position**: Als unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf tragen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Engagement eine maßgebliche Verantwortung für den Erfolg des Unternehmens. Als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Zentrale und Filialen sind Sie nicht nur Ansprechpartner für die Geschäftsführung, sondern übernehmen auch vielfältige betriebliche Aufgaben. Ihr Bereich umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten, das von der Verwaltung des Fuhrparks über das Facility Management bis hin zur Arbeitssicherheit reicht. Zusätzlich fallen die Terminkoordination, das Travel Management sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokolle in Ihr Aufgabenfeld. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherstellung der Büro
- und Verbrauchsmaterialien sowie die Vertrags
- und Fristenverwaltung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, aktiv im Marketing mitzuwirken und kreativ tätig zu sein.

**Ihre Qualifikation**: Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenzpositionen auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene. Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen ermöglichen es Ihnen, die vielfältigen Anforderungen dieser Position souverän zu bewältigen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative aus. Ihre Flexibilität, Ihr Teamgeist und Ihre Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Es erwarten Sie ein familiäres und modernes Betriebsklima, faire Gehaltsstrukturen, eine 4-Tage-Woche sowie die Möglichkeit eines Firmenautos.

Jahresbruttogehalt ab € 45.000;
- eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) Are you searching for a position as an Executive Assistant in an international company located in Salzburg? If you are dedicated, trustworthy, and possess a high level of autonomy, enjoy taking the initiative, have a practical approach, and are seeking a fresh challenge, then we are excited to hear from you. Your...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Junior Executive Assistant (m/w/d)Für ein erfolgreiches Familienunternehmen in Salzburg Stadt suchen wir einen Junior Executive Assistant (m/w/d), der das motivierte Team unterstützt.Das Unternehmen:Modernes ArbeitsumfeldFlache HierarchienDie Position:Unterstützung der GeschäftsführungsassistenzZentrale KommunikationsschnittstelleOrganisation von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt Maßstäbe...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir einen Junior Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des motivierten Teams. Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.Die PositionIn dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführungsassistenz in...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w)Unser Auftraggeber ist eine im In- und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten.**Ihre...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Travel Assistance

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. Helping travelers with lowcost personalized advertising Increase performance, creator feedback Optimize quantity and quality of travel bookings.Age must be 20 and aboveTraining is required if no experience- The responsibilities:_ Promote travel packages Giving reviews of travel packages Improve...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Join a Innovative Company in SalzburgAre you a versatile and reliable individual looking for a new exciting challenge where you can play a significant role in supporting the management team? We are currently hiring for the position of Management Assistant (m/f/d) for our client, a renowned and successful service company based in Salzburg. This company...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LGT Vollzeit

    Die LGT Bank Österreich, eine Zweigniederlassung der LGT Bank AG, ist die größte internationale Privatbank in Österreich. In Österreich beschäftigen wir 230 MitarbeiterInnen und bieten sowohl Private Banking als auch Asset Management an. Unsere einzigartige Eigentümerstruktur hat nach wie vor einen großen Einfluss auf unsere Kultur, denn wir stehen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg.Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sindweltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch diedazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort.Für unsere Firmenzentrale...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category- Relationship Management- Workload- Full Time ( 80%)- Posted on- 27 February 2023About us*:LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. In Austria, we employ 230 people and offer both private banking and asset management services. Our unique ownership structure continues to have a major...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Are you looking for a job as an Executive Assistant (f/m/d)? We offer a vacancy in an international company in Salzburg. Your responsibility: - Management and development of projects including presentation of results - Contact person for internal and external stakeholders - Participation in international meetings and workshops - preparation of meeting...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien.**Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer umfassenden...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Job als Executive Assistant (w/m/d)? Wir bieten eine offene Stelle in einem internationalen Unternehmen in Mattighofen. Sie sind engagiert, diskret und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit? Sie arbeiten proaktiv, haben eine Hands-on Mentalität und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...


  • Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...


  • Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22217706 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management Der Assistant Housekeeping Manager garantiert eine einwandfreie Sauberkeit auf den Zimmern und im...


  • Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22217706 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management Der Assistant Housekeeping Manager garantiert eine einwandfreie Sauberkeit auf den Zimmern und im...

  • Travel Assistance

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...

  • Travel Assistance

    vor 13 Stunden


    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...


  • Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...