Executive Assistant
vor 5 Monaten
**Anstellung**:
Vollzeit
**Ort**:
Salzburg
**Gehalt**:
ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt Maßstäbe zu setzen und nachhaltige Werte zu leben. Als Executive Assistant werden Sie eng mit unseren Führungskräften zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Zeit effizient genutzt wird und sie sich auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren können. Unterstützen Sie die Exzellenz eines erfolgreichen Unternehmens und werden Sie Teil eines internationalen Erfolgsteams.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene
- Vor
- und Nachbearbeitung von Geschäftskorrespondenzen und Managemententscheidungen
- Ansprechperson für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder, professionelle länderübergreifende Kommunikation auf höchstem Niveau
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Powerpoint und Excel)
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Vertrautheit mit interkulturellen Geschäftspraktiken in einem globalen Geschäftsumfeld
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
**Attraktive Vorteile**:
- Außergewöhnliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Gesundheitsmanagement
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Betriebsleiterische Unterstützung als Executive Assistant
vor 10 Stunden
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein visionärer Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Wir suchen eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit einer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.Aufgaben:• Sie agieren als kompetente Unterstützung...
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Assistant to The Executive Management
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich medPhoton VollzeitmedPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitUnternehmenFür unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.AufgabenIn dieser...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich NovaTaste Austria Vollzeit**WIR SUCHEN**: **Executive Assistant (w/m/d)***:Standort**:Salzburg, AT, 5020 Wir sind NovaTaste - eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die...
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Junior Executive Assistant
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitÜberblickUnsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg, die nach einer versierten und pro-aktiven Office Manager*in / Personal Assistant sucht. **Gehalt**: 45.000 - 55.000 Euro jährlich (abhängig von Erfahrung)Wir suchen eine personifizierte Geschäftspartnerin, die bei der Abwicklung von Projekten unterstützt und Verträge,...
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Assistant to The Executive Management
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...
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Betriebsleiterin des Geschäftsbereichs
vor 10 Stunden
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitRehrl + Partner Personalberatung GmbH sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein visionärer Leader, der sich für den Erfolg seines Unternehmens von einer starken Organisation unterstützen lässt. Die Executive Assistant wird als...
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Travel Assistance
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive VollzeitWe are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...
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Hochkarätige Assistenz für den Vorstand
Vor 4 Tagen
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionUnser Kunde, ein visionärer Leader mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d).Aufgaben:Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen MeetingsErstellung und Aufbereitung von PräsentationenOrganisation...
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Assistent/in für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitWir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination Schnittstelle zwischen...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...
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Executive Assistant m/w
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG VollzeitWir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...
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Executive Assistant m/w
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG VollzeitWir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 50.000Unternehmen Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 50.000Unternehmen Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie...
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Assistant to Global Head of Customer Success
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...
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Executive Assistant M/W
Vor 4 Tagen
Salzburg (Stadt), Österreich Lernmax Ronacher KG VollzeitEinleitung Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche...