Executive Assistant

vor 2 Monaten


Salzburg, Österreich NovaTaste Austria Vollzeit

**WIR SUCHEN**:
**Executive Assistant (w/m/d)***:Standort**:Salzburg, AT, 5020

Wir sind NovaTaste - eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie. Mit rund 1.900 Mitarbeiter:innen werden mehr als 16.000 Kund:innen weltweit bedient. Bei uns kannst du auf Teamgeist, Flexibilität, attraktive Aufstiegsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits zählen.

**Aufgaben**

**Unterstützung der Geschäftsleitung**:

- Koordinationsstelle für das Management-Team und Ansprechperson für administrative Belange
- Mithilfe bei der Entwicklung und Aufbereitung von aktuellen Themen
- Reisekoordination und Reisekostenabrechnung

**Kommunikation und Koordinierung**:

- Ansprechpartner:in für interne und externe Interessensgruppen
- Planung und Koordinierung von Meetings, Veranstaltungen (on
- und off-site), Workshops
- Erstellung von Visaanträgen und Unterstützung bei der Beantragung von Dienstpässen
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung beim Onboarding (z.B. Erstellung von Einschulungsplänen für Managementpositionen)
- Förderung der Zusammenarbeit und Aufrechterhaltung eines offenen Kommunikationsflusses innerhalb der Organisation

**Projekte**:

- Unterstützung und/oder Übernahme diverser laufender oder neuer Projekte (z.B. Travel Management, digitale Signatur, etc.)
- Weiterentwicklungsmöglichkeit durch die Übernahme weitere Aufgaben im Bereich interner Unternehmenskommunikation

**Skills**:

- Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Hands-On Mentalität und sehr gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem agilen Umfeld
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse inkl. MS Teams

**Benefits**:

- Kostengünstige Mittagsverpflegung in unserem ausgezeichneten Betriebsrestaurant, betrieben von unserem Haubenkoch
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen beim Erwerb von Gewürzen, Essigen, Ölen etc. in unserem Shop sowie lokale Vergünstigungen bei diversen Firmen
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin, betriebliche Altersvorsorge, Firmenradl
- KlimaTicket Salzburg als Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit (nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich sowie ein konstruktives, produktives und sehr innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen international tätigen Unternehmen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 2.645,06 pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine**deutliche**Überzahlung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Rehrl + Partner Personalberatung GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our leadership and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of the office, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und engagierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die richtige Person sollte eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit herzlichem und professionellem Auftreten haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...


  • Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenFür unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.AufgabenIn dieser...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    ÜberblickUnsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg, die nach einer versierten und pro-aktiven Office Manager*in / Personal Assistant sucht. **Gehalt**: 45.000 - 55.000 Euro jährlich (abhängig von Erfahrung)Wir suchen eine personifizierte Geschäftspartnerin, die bei der Abwicklung von Projekten unterstützt und Verträge,...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...

  • Executive Pastry Chef

    vor 1 Monat


    Salzburg, Salzburg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    {"title": "Pastry Chef", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Pastry Chef to join our team at Raditi, obrt za poslovne usluge. As a Pastry Chef, you will be responsible for creating delicious pastries, desserts, and sweets for our guests.Key ResponsibilitiesDevelop and implement new pastry recipes and menusLead a team of...

  • Travel Assistance

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination Schnittstelle zwischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugen.AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und...


  • Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...

  • Executive Assistant m/w

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...

  • Executive Assistant m/w

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...


  • Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...