Executive Assistant

vor 2 Wochen


Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

Unternehmen
Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.

Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als kompetente Unterstützung sämtlicher, spannender Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.

  • Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe
  • Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
  • Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie sorgfältige Ablage von Dokumenten
  • Organisation von Mitarbeiterausflügen sowie Planung und Koordination interner Veranstaltungen
  • Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Herzliche, entspannte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer positiven, lösungsorientierten Einstellung

Wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung.



  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein visionärer Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Wir suchen eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit einer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.Aufgaben:• Sie agieren als kompetente Unterstützung...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...


  • Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich NovaTaste Austria Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: **Executive Assistant (w/m/d)***:Standort**:Salzburg, AT, 5020 Wir sind NovaTaste - eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    ÜberblickUnsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg, die nach einer versierten und pro-aktiven Office Manager*in / Personal Assistant sucht. **Gehalt**: 45.000 - 55.000 Euro jährlich (abhängig von Erfahrung)Wir suchen eine personifizierte Geschäftspartnerin, die bei der Abwicklung von Projekten unterstützt und Verträge,...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Rehrl + Partner Personalberatung GmbH sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein visionärer Leader, der sich für den Erfolg seines Unternehmens von einer starken Organisation unterstützen lässt. Die Executive Assistant wird als...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Die Stelle ist ideal für Personen, die sich für komplexe Geschäftsprozesse interessieren und gerne administrative Aufgaben übernehmen.AufgabenbereichAls Betriebsleitungskraft...

  • Travel Assistance

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Kunde, ein visionärer Leader mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d).Aufgaben:Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen MeetingsErstellung und Aufbereitung von PräsentationenOrganisation...


  • Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...

  • Executive Assistant m/w

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...

  • Executive Assistant m/w

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 50.000

    Unternehmen Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 50.000

    Unternehmen Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie...


  • Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Einleitung Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche...