Executive Assistant

vor 5 Monaten

Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d).

**Die Position**: Als unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf tragen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Engagement eine maßgebliche Verantwortung für den Erfolg des Unternehmens. Als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Zentrale und Filialen sind Sie nicht nur Ansprechpartner für die Geschäftsführung, sondern übernehmen auch vielfältige betriebliche Aufgaben. Ihr Bereich umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten, das von der Verwaltung des Fuhrparks über das Facility Management bis hin zur Arbeitssicherheit reicht. Zusätzlich fallen die Terminkoordination, das Travel Management sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokolle in Ihr Aufgabenfeld. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherstellung der Büro
- und Verbrauchsmaterialien sowie die Vertrags
- und Fristenverwaltung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, aktiv im Marketing mitzuwirken und kreativ tätig zu sein.

**Ihre Qualifikation**: Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenzpositionen auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene. Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen ermöglichen es Ihnen, die vielfältigen Anforderungen dieser Position souverän zu bewältigen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative aus. Ihre Flexibilität, Ihr Teamgeist und Ihre Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Es erwarten Sie ein familiäres und modernes Betriebsklima, faire Gehaltsstrukturen, eine 4-Tage-Woche sowie die Möglichkeit eines Firmenautos.

Jahresbruttogehalt ab € 45.000;
- eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl

+43 664 96 43 493

  • Betriebsleiterische Unterstützung als Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein visionärer Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Wir suchen eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit einer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.Aufgaben:• Sie agieren als kompetente Unterstützung...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenFür unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.AufgabenIn dieser...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Salzburg, Österreich NovaTaste Austria Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: **Executive Assistant (w/m/d)***:Standort**:Salzburg, AT, 5020 Wir sind NovaTaste - eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die...

  • Junior Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...

  • Executive Assistant für eine Unternehmerfamilie in Salzburg

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    ÜberblickUnsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg, die nach einer versierten und pro-aktiven Office Manager*in / Personal Assistant sucht. **Gehalt**: 45.000 - 55.000 Euro jährlich (abhängig von Erfahrung)Wir suchen eine personifizierte Geschäftspartnerin, die bei der Abwicklung von Projekten unterstützt und Verträge,...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...

  • Betriebsleiterin des Geschäftsbereichs

    vor 10 Stunden

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Rehrl + Partner Personalberatung GmbH sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein visionärer Leader, der sich für den Erfolg seines Unternehmens von einer starken Organisation unterstützen lässt. Die Executive Assistant wird als...

  • Travel Assistance

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...

  • Hochkarätige Assistenz für den Vorstand

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Kunde, ein visionärer Leader mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d).Aufgaben:Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen MeetingsErstellung und Aufbereitung von PräsentationenOrganisation...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...

  • Executive Assistant m/w

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...

  • Executive Assistant m/w

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 50.000

    Unternehmen Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 50.000

    Unternehmen Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie...

  • Assistant to Global Head of Customer Success

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...

  • Executive Assistant M/W

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Einleitung Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche...