Executive Assistant

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d).

**Die Position**: Als unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf tragen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Engagement eine maßgebliche Verantwortung für den Erfolg des Unternehmens. Als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Zentrale und Filialen sind Sie nicht nur Ansprechpartner für die Geschäftsführung, sondern übernehmen auch vielfältige betriebliche Aufgaben. Ihr Bereich umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten, das von der Verwaltung des Fuhrparks über das Facility Management bis hin zur Arbeitssicherheit reicht. Zusätzlich fallen die Terminkoordination, das Travel Management sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokolle in Ihr Aufgabenfeld. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherstellung der Büro
- und Verbrauchsmaterialien sowie die Vertrags
- und Fristenverwaltung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, aktiv im Marketing mitzuwirken und kreativ tätig zu sein.

**Ihre Qualifikation**: Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenzpositionen auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene. Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen ermöglichen es Ihnen, die vielfältigen Anforderungen dieser Position souverän zu bewältigen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative aus. Ihre Flexibilität, Ihr Teamgeist und Ihre Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Es erwarten Sie ein familiäres und modernes Betriebsklima, faire Gehaltsstrukturen, eine 4-Tage-Woche sowie die Möglichkeit eines Firmenautos.

Jahresbruttogehalt ab € 45.000;
- eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl

+43 664 96 43 493

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Are you looking for a job as an Executive Assistant (f/m/d)? We offer a vacancy in an international company in Salzburg.Are you committed, discreet and have a high degree of independence? Do you work proactively, have a hands-on mentality and are you looking for a new challenge? Then we look forward to receiving your applicationYour...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About Salzburg Global** Salzburg Global is where open-minded leaders from around the world gather for breakthrough conversations on pressing global issues. Since 1947, our programs have worked to overcome barriers and open up a world of better possibilities - creating spaces where divergent voices can address the big challenges of our time. We have...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Global Vollzeit

    About Salzburg GlobalSalzburg Global is where open-minded leaders from around the world gather for breakthrough conversations on pressing global issues. Since 1947, our programs have worked to overcome barriers and open up a world of better possibilities – creating spaces where divergent voices can address the big challenges of our time. We have gathered...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Assistant Housekeeping Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22217706 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management Der Assistant Housekeeping Manager garantiert eine einwandfreie Sauberkeit auf den Zimmern und im...

  • Cost Controller

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    We are seeking a passionate and results-driven Cost Controller to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. In this key role, you will increase the profitability of the Operational Departments by providing timely management information related to consumptions, items list, pricing and any other indicator that impacts property’s profit. **Essential Duties...

  • Verkaufsberater / Aushilfen Im Verkauf Premium

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Cost Controller

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region - Austria - Province/City - Salzburg - Location - Rosewood Schloss Fuschl - Department - Finance - Job Type - Full-time Permanent We are seeking a passionate and results-driven Cost Controller to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. In this key role, you will increase the profitability of the Operational...

  • Verkaufsberater / Aushilfen Im Verkauf Premium

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...

  • Mac Store Manager/make-up Artist

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Estee Lauder Vollzeit

    **Description**: This is an exceptional opportunity for you to be Chief Executive Officer of your own store. You will have total accountability for creating and executing an agile business plan to recruit and retain customers through strategic targeting, impactful in-store events, exceptional customer relationship management and the leadership of a high...

  • Zweite Hausdame

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Wyndham Grand Salzburg Conference Centre Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Erstellen von Checklisten für Zimmer, öffentliche Bereiche und Arbeitsabläufe, die sich wiederholen - Tägliche Zimmerchecks und ein Kontrollrundgang am Morgen durch den öffentlichen Bereich und alle Arbeitsräume - Besprechung der Arbeitsablaufpläne und Kontrolle von Arbeitseinsätzen außerhalb der täglichen Routinearbeiten -...

  • Assistant to Global Head of Customer Success

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...

  • Executive Assistant/assistenz Der Gf

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, sehr erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz in der **Stadt Salzburg**. Zurzeit wird eine umsichtige, proaktive und engagierte Persönlichkeit für eine **zentrale Schlüsselrolle** im Unternehmen an der Seite und zur** Unterstützung des CEO** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Organisation von...