Junior Executive Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit
**One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt, Ost-Europa sowie Middle East und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Wir suchen für unser Regional Director-Office ab sofort eine:n

**Junior Executive Assistant (m/w/d)**

**Aufgabengebiete**:

- Unterstützung des Regional Directors in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Aufbereitung diverser Unterlagen/Verträge und Daten
- Eigenverantwortliche Koordinierung und Durchführung von Projekten
- Monitoring und Sicherstellung der Einhaltung mittel
- und langfristiger Ziele, Projekte und Prozesse
- Schnittstelle und Kommunikation zu internen Stakeholdern
- Unterstützung im Legal Department (v.a. Vertragsprüfungen, Vertragsablagen, Lösung einfacher juristischer Fragestellungen, Prozessoptimierungen)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Rechtwissenschaften
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und juristisches Verständnis und Interesse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Organisationstalent mit einer ausgeprägten Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bewusstsein und Gewissenhaftigkeit für absolute Diskretion
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Lernbereitschaft
- Hands-On Mentalität und problemlösungsorientierter Umgang mit komplexen Aufgabengebieten

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
- Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
- Flexibles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeit
- Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Eine wunderschöne Villa mitten in einem Park im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort

Monika Pupel und Ida Aichinger freuen sich auf deine Bewerbung At BESTSELLER We Own It

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...

  • Global Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    FulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:29:06 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:36:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Safeguards...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G / Organization: MTPS-Office of Procurement ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:16:43 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP).Executive Assistant - Vienna, AustriaDo you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    **Über die Rolle**:**Standort**:Austria - Vienna**Arbeitszeit**:Full-Time**Art des Vertrags**:PermanentWir stellen Lösungen für eine bessere Zukunft zur Verfügung.Wir suchen eine/n **Executive Assistant **(m/w/d), welche/r das Management unseres Transformation Office und unserer IT & Digital Solutions Abteilung proaktiv unterstützt. In dieser Funktion...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern?Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Executive/ Partner Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Mit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...