Office Administration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben**:
In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.

**Arbeitszeit**: In dieser Position bieten wir dir eine **Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden** (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.

Du bist neugierig geworden? Schau dir unser "My job in 60 Seconds" Video an und finde heraus, was Office Administration macht

**Deine Aufgaben**
- Du stellst das **Wohlbefinden** unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien.
- Gerne ergreifst du die Initiative und bringst **eigene Ideen** ein.
- Als** Ansprechperson** für externe Partner:innen wie Sicherheitsfachkräfte & Hausverwaltung koordinierst du Reinigungsservice, Reparaturen, etc.
- Das Aushandeln von Verträgen oder Tarifen mit diversen Dienstleistern macht dir Spaß.
- Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops, internen Events und kleineren Projekten.
- Teil deines Aufgabengebiets ist die **Unterstützung** des People & Culture Teams bei den Onboardings neuer Kolleg:innen.

**Dein Profil**:

- Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, Rezeption, Hotellerie oder Tourismus.
- Professionelle Kommunikation und eine **proaktive** sowie diskrete **Arbeitsweise **gehören für dich zur Grundausstattung.
- Gute** organisatorische Fähigkeite**n sowie hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement zeichnen dich aus.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit.
- Du beherrschst **fließende Deutsch**:

- und sehr gute** Englischkenntnisse**.

**Warum wir?**:

- ** Entlohnung**: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.000;
- €/brutto und 2.250;
- €/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung
- ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
- ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
- ** Health**:Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
- ** Social Impact & Volunteering**:Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann.
- ** Events & Feel-Good Initiatives**:Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar.
- ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen
- ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat
- und Berufsleben zu kombinieren.
- ** Public Transport**:Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.

**Über uns**:
Anyline wurde 2013 von vier Co-Foundern gegründet, die alle noch immer Teil des Unternehmens sind. Heute gibt es bereits 100 Mitarbeiter/innen - nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland, den USA und Indien. Als Anyliner bist du Teil eines internationalen Teams, dass großen Wert auf Diversität und das darin steckende Potenzial legt.

Wir wollen der weltweit führende Anbieter von Lösungen für die mobile Datenerfassung und die Besten bei der KI-Automatisierung werden Unser Ziel ist es, Menschen, die keine Kenntnisse in Machine Learning haben, zu ermöglichen, selbst mobile Datenerfassungslösungen zu erstellen. Große Dinge kommen auf uns zu...

Wir unterstützen & heißen Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Menschen jeglicher ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rel

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d)Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsMitarbeit bei den AuditsInternes Controlling und Erstellung von...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d)AufgabenbereichMitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsMitarbeit bei den AuditsInternes Controlling und Erstellung von...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**:the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau).Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Office Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...

  • Departmentmanager:in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Departmentmanager:in Administration - Klinisches Department für Pferde und KleintiereDie Veterinärmedizinische Universität Wien fördert die Tiergesundheit in Österreich durch herausragende Lehre, Forschung und Dienstleistungsangebote. Unser Engagement unterstützt die Gesunderhaltung des Menschen, seiner tierischen Begleiter sowie die Produktion...

  • Office Management/head of Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt**Office Management/Head of Administration -...

  • Office Management/head of Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetztOffice Management/Head of Administration -...

  • Mitarbeiter:in Business and Office Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten dich?- Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben.- Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen:- Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen.- Im Rahmen des Office...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Büroassistenz in Administration...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...

  • Mitarbeiter:in in Der Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    Du arbeitest gerne im Team und bist für deine strukturierte und stressresistente Arbeitsweise bekannt? Dann starte deine Karriere bei NewrestFür unser Büro in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte administrative Verstärkung auf Vollzeitbasis.**Deine Tätigkeitsbereiche**- Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BURISCH Elektronik Bauteile GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Unser Unternehmen ist spezialisiert auf Systemlösungen in den Bereichen Mechatronik, Eingabesysteme und Bahntechnik. Zusätzlich vertreiben wir elektronische Komponenten für die Industrie. Als Teil einer Schweizer Unternehmensgruppe sind wir für Österreich und Osteuropa zuständig. Mitarbeiter Administration...

  • Büro Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)AufgabenbereichSelbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Front Office/administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Physiosteps ² Vollzeit

    _**Willkommen bei Physiosteps2**_Für unsere Physiotherapiepraxis in Wien-Döbling suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Praxisassistenz für 10 Wochenstunden. (geringfügige Anstellung)Verstärken Sie unser kompetentes, fröhliches Team und helfen Sie mit, unsere innovativen Therapien in bestmöglicher Qualität sicherzustellen.- **Ihre...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr**Über Uns**:Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...