Office Management/head of Administration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.

Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt

**Office Management/Head of Administration - Kunststoff-Spritzguss**
- Wien Süd_

**Ihre Aufgaben**:

- Sie werden die Stellvertretung der Betriebsleitung und damit zur innerbetrieblichen Kontaktperson
- Sie übernehmen die komplette Büroverwaltung und halten das Büro mit Ihrem Team am Laufen
- Sie sind unterstützender Ansprechpartner für Produktion, Kunden und Lieferanten
- Sie unterstützen mit Controlling die Einhaltung der betrieblichen Kennzahlen, Kosten
- und Leistungsplanung, Leistungserfassung
- Sie erstellen die dazugehörigen Statistiken und werten diese aus
- Sie unterstützen mit Vorschlägen für neue Strategien und Verbesserungen
- Sie planen Investitionen mit

**Ihr Profil**:

- Sie handeln unternehmerisch, legen Wert auf ein strukturiertes Vorgehen und verstehen es, Ihre Aufgaben zu priorisieren
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als leitende Persönlichkeit mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen gute Englisch-Kenntnisse mit
- Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie möchten Abläufe kontrollieren und einhalten
- Sie sind ehrgeizig und arbeiten gemeinsam mit Ihrem Team an Lösungen
- Sie wollen sich in Ihrem wichtigen Job so richtig entfalten und wohlfühlen

  • Office Management/head of Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetztOffice Management/Head of Administration -...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**:the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau).Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Head of CapEx Project Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Planning and implementation of investment projects|Departmental management after training phaseOur client in Vienna is a large, internationally operating industrial enterprise in the pulp and paper industry. In the course of a retirement successtion planning, we are seeking a Senior CapEx Project Manager who, after approximately one year of familiarization,...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Head of Customer Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Erste Digital Vollzeit

    Head of Customer Management & Branch Applications (all genders)Location: WienWorking hours: Full-timeOccupational Area: ITCompany: Erste DigitalWe are proud to be part of Erste Group, the biggest banking group in Central and Eastern Europe, counting with more than 2,500 branches and a workforce of over 45,000 employees. Our team of over 2,000 IT experts and...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d)AufgabenbereichMitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsMitarbeit bei den AuditsInternes Controlling und Erstellung von...

  • Head of Customer Success Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**:Unser Unternehmen sucht eine dynamische und erfahrene Führungspersönlichkeit für die Position des Head of Customer Success Management.Als Teamleiter werden Sie nicht nur für die effektive Betreuung unserer Kunden im IT Service Management verantwortlich sein, sondern auch eine aktive Rolle in der kommerziellen Entwicklung unserer Kunden...

  • Cluster Head of Credit Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Henkel Vollzeit

    Austria, Vienna, Finance Cluster Head of Credit Management ‏ (d/f/m) At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable...

  • Head of Digitalization

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Head of Digitalization (f/m/d)Produzierende IndustrieWienMit aktuell rund 900 MA ist unser Auftraggeber ein überaus erfolgreiches und international agierendes Industrieunternehmen. Die technisch hochwertigen Produkte werden in Österreich produziert und finden weltweit ihren Einsatz. Die strategischen Zukunftsthemen der Gruppe werden speziell im Bereich der...

  • Head of Product

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie brennen für Innovation, neue Technologien und Digitalisierung? Wir suchen für ein seit Jahrzehnten etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine/n engagierte/n Head of Product Management (m/w/d) zur Verstärkung des Marketing -Teams. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Produktentwicklung und...

  • Head of Partner Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up Unternehmen und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich....

  • Head of Partner Management

    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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  • Head of Project Management EMENA

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kapsch Trafficcom Transportation SA. Vollzeit

    Head of Project Management EMENA (f/m/div*) ViennaFull time Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and...

  • Head of Risk Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**:Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. "Glücksspiel mit Verantwortung" ist Grundlage unseres Handelns.Zur weiteren...

  • Head of Risk Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

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  • Head of People

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Head of People & Organisation (m/f/x) Vollzeit / Wien Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Wien und Büros in mehreren süd-ost-europäischen Ländern. Das Unternehmen, dass sich durch Engagement für Nachhaltigkeit und Bemühungen um soziale Verantwortung auszeichnet, setzt sich für die...