Mitarbeiter:in Business and Office Administration

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich fiskaly Vollzeit
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben.
- Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen:

- Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen.
- Im Rahmen des Office Managements kümmerst du dich um unsere Räumlichkeiten und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen stets gut versorgt sind.
- Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von Bestellungen und organisierst Firmenevents sowie Dienstreisen.
- Du führst in verschiedenen Themenbereichen Recherchen durch und hilfst so dabei Prozesse zu entwickeln oder zu überarbeiten.
- Nach einer Einschulung hilfst du beim First Level Support für eines unserer Produkte.

Du passt zu uns wenn
- Du dir selbst treu bleibst; wir streben ein diverses Umfeld an, weshalb wir Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeder Religionszugehörigkeit gleichermaßen schätzen und willkommen heißen
- Du **mindestens 3 Jahre Berufserfahrung** in diesem Bereich hast und idealerweise kaufmännische Kenntnisse nachweisen kannst
- Du ein kommunikativer Mensch und ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse mitbringst (C1 oder höher)
- Deine Arbeitsweise organisiert und strukturiert ist und du dich außerdem selbständig um Aufgaben kümmern willst

Du beeindruckst uns wenn du
- Bereits Erfahrung in Entwicklung administrativer Prozesse hast
- Neugierig bist und dich persönlich und beruflich weiterentwickeln willst
- Nicht davor zurückschreckst, Entscheidungen für die Herausforderungen zu treffen, die dir begegnen werden

Wir bieten dir
- Die Möglichkeit zu wachsen, neue Dinge auszuprobieren, Fehler zu machen und daraus zu lernen
- Wir sind ein österreichisches Scale-Up mit Englisch als Unternehmenssprachen und Kolleg*Innen aus über 15 Ländern
- Ein Bruttogehalt von **EUR 33k - 39k/Jahr**
- Firmeneigene Hardware
- Wiener Linien Ticket
- **38.5 h/Woche Vertrag**, und **keinen All-In Vertrag**
- **25 Urlaubstage/Jahr**
- Standard-Perks: frisches Obst, Kaffee & Tee, Softdrinks
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt auf der Mariahilfer Straße (U3-Station Neubaugasse, Wien)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit im **HomeOffice** zu arbeiten
- Fachspezifische Schulungen
- Und nicht zuletzt, sehr viel Autonomie und die Möglichkeit die Art und Weise wie wir bei fiskaly arbeiten mitzugestalten - du hast die Chance, die Zukunft von fiskaly direkt zu beeinflussen und zu prägen

Was du bei uns nicht findest
- Monotonie und Langeweile
- Verschlossene Türen
- Unverständnis und unfaire Behandlung
- Rigide Strukturen, die die Lebensrealität unserer Kolleg*innen ausblenden, **denn #PeopleComeFirst**

Fühlst du dich von all diesen Anforderungen entmutigt? Das muss nicht sein :) Oftmals bewerben sich Frauen und People of Colour nicht auf eine Stelle, wenn sie nicht jedes einzelne Kästchen abhaken können. **Wir wollen dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben**. Skills kann man lernen. Wichtiger ist bei fiskaly, ein vielfältiges Team aus motivierten Menschen, die sich willkommen und geschätzt fühlen aufzubauen.

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Mitarbeiter:in Business and Office Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    fiskaly entwickelt Cloud-Lösungen für Fiskalisierung, digitale Belege und Rechnungen. Mit unseren innovativen Produkten ermöglichen wir unseren Partnern eine sorgenfreie Umsetzung länderspezifischer Regularien. Mehr als 80 Mitarbeitende in unseren Büros in Österreich, Deutschland und Spanien tragen zum Unternehmenserfolg bei.**Das kannst du erwarten,...

  • Fdi Business Development and Project Adviser

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for an FDI Business Development and Project Adviser to join its Department for Business and Trade (DBT) team.Main purpose of the role is to promote the UK as the...

  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...

  • Teaching and Research Associate

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Vienna University of Economics and Business Vollzeit

    Job SummaryThis two-year position is offered to applicants who wish to complete a Ph.D. thesis at the Institute for IS&Society. To support the research culture at the Institute for MIS, we are looking for a Ph.D. candidate who is considering an academic career.Researchers will explore technical, economic and social issues that relate to ubiquitous computing...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht:Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/WocheIHR AUFGABENGEBIET-...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in Anwendungssupport

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    MITARBEITER:IN ANWENDUNGSSUPPORTBevorzugt in Vollzeit m/w/dWien oder Bundesländer (Home Office Option)XPERT Business Solutions steht für innovative Branchenlösungen - speziell im juristischen Bereich - sowie klassiche IT Dienstleistungen. Mit rund 50 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten in Österreich und Polen betreuen wir heute ca Unternehmen mit mehr als...

  • Intern Programme Management and Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Job OpeningJob Opening ID: 228298Job Network : Management and AdministrationJob Family : AdministrationCategory and Level : Internship, I-1Duty Station :VIENNADepartment/Office : United Nations Office for Outer Space AffairsDate Posted : Mar 5, 2024Deadline : Mar 19, 2024Work Location Vienna ,hybridExpected durationDuties and...

  • Business Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    **Aufgaben**:Für den Standort in Wien suchen wir eine:n Business Compliance Officer (w,m,d).Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:- Mitarbeit bei der Implementierung und dem Monitoring des Business Compliance Management Systems- Inhouse Beratung in Bezug auf Business Compliance (Anti-Korruption, Kartell- und Wettbewerbsrecht, Geldwäscheregeln etc.)...

  • E-business Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO 40.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO 40.000,-****E-Business Back Office Mitarbeiter:in**:**Wenn Sie für** digitale Lösungen wie Apps und Webshops brennen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie In dieser spannenden Funktion...

  • Mitarbeiter:in in Der Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    Du arbeitest gerne im Team und bist für deine strukturierte und stressresistente Arbeitsweise bekannt? Dann starte deine Karriere bei NewrestFür unser Büro in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte administrative Verstärkung auf Vollzeitbasis.**Deine Tätigkeitsbereiche**- Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...

  • Departmentmanager:in Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Departmentmanager:in Administration - Klinisches Department für Pferde und KleintiereDie Veterinärmedizinische Universität Wien fördert die Tiergesundheit in Österreich durch herausragende Lehre, Forschung und Dienstleistungsangebote. Unser Engagement unterstützt die Gesunderhaltung des Menschen, seiner tierischen Begleiter sowie die Produktion...

  • Business Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    **Aufgaben**:- Mitarbeit bei der Implementierung und dem Monitoring des Business Compliance Management Systems- Inhouse Beratung in Bezug auf Business Compliance (Anti-Korruption, Kartell- und Wettbewerbsrecht, Geldwäscheregeln etc.) sowie Mitwirkung im Rahmen von Geschäftspartnerprüfungen (Integrity Due Diligence)- Schulung von Mitarbeiter:innen zu...