Director of Congress

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

Allein beim Anblick dieses Hotels fühlen Sie Moderne, Tradition und perfektes Service. Es ist ein Ort des Geschehens, der Entspannung und des Wohlfühlens. Beherbergt im ehemaligen Gebäude der österr. Staatsdruckerei, schlägt das Hotel eine Brücke von der Vergangenheit in die Zukunft.

Ausstattung: 309 Zimmer, 2 Restaurants und 14 Tagungsräume, Wellnessbereich, Bar, Executive Lounge, direkte öffentliche Anbindung.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Das Aufgabengebiet ist vielseitig, abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken. Als Director of Congress & Events (m/w/d) repräsentierst Du unser Hotel gegenüber unseren anspruchsvollen Kund:innen und überzeugst mit Deinem professionellen und engagierten Auftreten.

  • Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives, Seminare und Konferenzen
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 800 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Persönliche Hausführungen sowie der sich daraus ergebenden Detailabsprachen
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen sowie Durchführung der Function Sheet Meetings
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus
  • Rechnungskontrolle sowie die Erstellung diverser Statistiken und Forecasts
  • Führung der Event & Bankettabteilung
  • Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung
  • Manager on Duty Dienste
Profil
  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung mit sämtlichen Arten von Feiern bis hin zu Tagungen und Incentives
  • Mehrjährige Führungserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
  • Verkaufsorientiertes Denken - Du pflegst Kundenkontakt und wirbst für Folgeveranstaltungen
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
  • Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Sehr gute MS 365 Kenntnisse
  • Optimalerweise gute Kenntnisse der Hotel-Software Protel
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Wir bieten

Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristiges und sicheres Arbeitsumfeld.

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre
  • 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
  • Elektronischer Dienstplan für eine faire und transparente Zeitaufzeichnung
  • Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalt und warme Getränke in unserem Mitarbeiterbistro
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
  • Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, Bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
  • Umfassendes Covid-19 Präventionskonzept
  • Besondere Anlässe werden bei uns gemeinsam gefeiert
  • Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
  • Rabatte, wenn Sie zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schauen
  • Mitarbeiter-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie vergünstigte Reisen
  • "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Prämie
  • Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform
  • Zentrale Lage direkt bei der S-Bahn Station Rennweg

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 42.000,- an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen honorieren wir extra.

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  • Director of Congress

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Savoyen ViennaVollzeit- Das Austria Trend Hotel Savoyen ist beherbergt im ehemaligen Gebäude der österreichischen Staatsdruckerei, am Rennweg im 3. Wiener Gemeindebezirk. Durch seine sehr gute Verkehrsanbindung und mit seinen 309 Zimmern, 2 Restaurants und 14 Tagungsräume, einem Wellnessbereich und einer Bar bietet es einen optimalen...

  • Director of Congress

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel BoseiVollzeit- Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar und...

  • Director of Congress

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Allein beim Anblick dieses Hotels fühlen Sie Moderne, Tradition und perfektes Service. Es ist ein Ort des Geschehens, der Entspannung und des Wohlfühlens. Beherbergt im ehemaligen Gebäude der österr. Staatsdruckerei, schlägt das Hotel eine Brücke von der Vergangenheit in die Zukunft. Ausstattung: 309 Zimmer, 2 Restaurants und 14 Tagungsräume,...

  • Director of Congress

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich rexx systems GmbH Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Savoyen ist beherbergt im ehemaligen Gebäude der österreichischen Staatsdruckerei, am Rennweg im 3. Wiener Gemeindebezirk. Durch seine sehr gute Verkehrsanbindung und mit seinen 309 Zimmern, 2 Restaurants und 14 Tagungsräume, einem Wellnessbereich und einer Bar bietet es einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art.DEINE...

  • Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Director of FinancePosition: Director of Finance (Full time #539318)Property / Office: Mandarin Oriental, ViennaLocation: Vienna, AustriaWe are seeking a Director of Finance to be part of our team at Mandarin Oriental, Vienna, which is scheduled to open its doors in the Summer of 2024.Mandarin Oriental, Vienna will be located in a historic building and will...

  • Director of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Director of Engineering (Full time #539320)Property / Office: Mandarin Oriental, ViennaLocation: Vienna, AustriaWe are looking for a Director of Engineering to join our pre-opening team at Mandarin Oriental, Vienna, set to open in Summer 2024.Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 151 guestrooms and suites...

  • Director of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Director of EngineeringPosition: Director of Engineering (Full time #539320)Property / Office: Mandarin Oriental, ViennaLocation: Vienna, AustriaWe're on the lookout for a passionate Director of Engineering to join our team at Mandarin Oriental, Vienna, which is scheduled to open its doors in the Summer of 2024.Mandarin Oriental, Vienna, housed in a historic...

  • Director of IT

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Director of Information TechnologyPosition: Director of IT (Full time #538721)Property / Office: Mandarin Oriental, ViennaLocation: Vienna, AustriaThe Director of IT is responsible for overseeing the Information Technology and Audio Visual environment within the assigned hotel(s). This includes ensuring compliance with Payment Card Industry (PCI)...

  • Director of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The...

  • Director of People

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Director of People & Culture We are in search of a talented Director of People & Culture to be part of the pre-opening team at Mandarin Oriental, Vienna, which is scheduled to welcome guests in Summer 2024. Mandarin Oriental, Vienna, housed in a historic building, will offer 151 guestrooms and suites encircling a central courtyard, with amenities including a...

  • Junior Corporate Relationship Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization focused on strengthening and uniting European Radiology. With over 130,000 members globally, it stands as the largest radiological society hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR), held in Vienna.The...

  • Director of Commercial Strategy

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Director of Commercial Strategy Position: Director of Commercial Strategy (Full time #539319)Property / Office: Mandarin Oriental, ViennaLocation: Vienna, Austria We're on the lookout for a Director of Commercial Strategy to join our team at Mandarin Oriental, Vienna, which is scheduled to open its doors in Summer 2024. Mandarin Oriental, Vienna, situated in...

  • Director of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The...

  • Director of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The...

  • Editorial and Publications Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600...

  • Team Assistant Society

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Director of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The...

  • Director of Rooms

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SO VIENNA Praterstrasse Eins Hotelbetriebs GmbH Vollzeit

    **Unsere Vision**:Uns verbindet die innige Freude, emotionale und glückliche Momente zu kreieren.Indem wir den Menschen in den Mittelpunkt stellen, erschaffen wir eine Umgebung, die es uns erlaubt, jede Interaktion als eine Einladung anzunehmen, andere mit unserer Herzlichkeit und ehrlichem Wohlwollen nachhaltig zu berühren.Wir sind Gastgeber aus...

  • Teamassistenz Vereins- und Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen...

  • Assistant Director of Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing**Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** ManagementThe Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen...