Senior Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit
**Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management**:
Der Bereich Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management steuert alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb des RBI-Konzerns und betreut das Real Estate Management.
- Wir suchen eine/n Senior Assistant für den Bereichsleiter, der/die auch das Führungsteam im Bereich unterstützt. Insgesamt wird der/die Senior Assistant eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass sich die Führungskräfte auf ihre strategischen Prioritäten konzentrieren können und gleichzeitig sicherstellen, dass die alltäglichen Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden.#vollzeit
(38,5 h/woche)

wienbüro
(1190)

homeoffice
möglich

**Ihre Mission**:

- Verwaltung von Zeitplänen und Kalendern: Als Senior Assistant verwalten Sie den Terminkalender Ihres Bereichsleiters, arrangieren Sitzungen und erstellen den Jahresplan.
- Koordinierung der Kommunikation: Sie verwalten eingehende und ausgehende E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation. Sie arbeiten aktiv mit anderen Assistent:innen, Teamleiter:innen sowie internen und externen Interessengruppen zusammen und kommunizieren mit ihnen.
- Verwaltung von Besprechungen: Sie sind verantwortlich für die Organisation von und Teilnahme an Besprechungen, die Anfertigung von Notizen und die Vorbereitung von Präsentationen. Sie organisieren Erfrischungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen.
- Reisevorbereitungen: Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Reisearrangements für die Abteilung, einschließlich Flüge, Hotels, Transport und Rückerstattung.
- Budgetverwaltung: Sie sind für die Kostenstellen der Abteilung verantwortlich - Sie verwalten Budgets und Prognosen, verfolgen Rechnungen und erstellen Finanzberichte.
- Unterstützung des Teams: Sie unterstützen andere Teammitglieder:innen bei Bedarf, z. B. bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, der Zeiterfassung und der Verwaltung von Geschäftsausstattung und Büromaterial.
- Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren abteilungsinterne und -externe Meetings; Sie fragen Hotelangebote an, organisieren Transfers und fungieren als Ansprechpartner:in für das Hotel

***Ihre Skills**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet
- Erfahrung als Assistent in einem großen internationalen Unternehmen
- Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
- Fließend in Deutsch und Englisch

***Unser Angebot**:

- **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeit), umfangreiches Hybrid Working / Homeoffice
- **Top-notch Equipment**: moderne Ausrüstung & Technologien
- **International Spirit**: Englisch als Unternehmenssprache, multikulturelle Teams, Team building Events
- **Lernen, Weiterentwicklung & agiles Arbeiten**: als Teil unserer DNA und Kultur
- **Gaumenfreuden**: Gesunde & stark geförderte Kantine (täglich 5 Menüs z. Auswahl)
- **Sparen**: durch Gutscheine / Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
- **Weitere Goodies**: Jobticket, reduzierte Fitnesscenter Mitgliedschaft, kostenloses Gehaltskonto & Kreditkarte (optional), genderneutrale Elternkarenz, bilingualer Betriebskindergarten u.v.m.
- **Gehalt**:Das gebotene Bruttojahresgehalt beginnt je nach Qualifikation und Erfahrung bei **36.000 Euro **ohne Überstunden

**Als Raiffeisen Bank International **zählen wir über 17 Millionen Kund:innen in Österreich und 12 weiteren Ländern in Zentral
- und Osteuropa. Diesen Erfolg haben wir unseren _talentierten Mitarbeiter:innen _zu verdanken. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung. Unser gemeinsames Ziel ist es, ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.
- Bei Fragen bezüglich des Bewerbungsprozesses, werfen Sie gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.- Folgen Sie unserem RBI Account auf _
**_LinkedIn _**:

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  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Senior Assistant to the Division Head (f/m/x):We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid- and back-office tasks. Overall, the Senior Assistant will...

  • senior administrative assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Senior Assistant Audit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LeitnerLeitner Vollzeit

    Senior Assistant Audit / Financial Advisory (m/w/d)Graz / Innsbruck / Linz / Wien | Teilzeit / Vollzeit | BerufserfahrenJobprofilGemeinsam für das große GanzeIn einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in Ihrem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit...

  • Senior Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tod's Deutschland GmbH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht der italienischen Mode- und Lifestylekonzern TOD'S S.p.A. für höchste Qualität der weltweit führenden Herstellung von Schuhen und Lederartikeln im Luxussegment.Leidenschaft, bestmöglicher Service und respektvoller Umgang unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnet unser Unternehmen aus, zu dem die...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Officer, OD, Division for Operations.Responsibilities:Within the limits of delegated authority, the Senior...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales.Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst.Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.Als...

  • Senior Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Senior Assistant - Raiffeisen Tech company (f/m/x):Are you passionate about being the "heart and soul" of an organization and support key function holders with their operative day-to-day tasks? Then our newly founded Raiffeisen Tech company is the place to be for you- Raiffeisen Tech is both a compact start-up as well as part of a large & reputable banking...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Senior Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Administrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. Drafting and/or review of simple legal documents in...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Sales Assistant (m/w/d)**:- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)- 4,2- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Managements bei Präsentationen, Meetings & interner Kommunikation- Kontaktstelle für...

  • Senior Information Technology Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Core Operations Unit (COU), Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna /United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC), in Vienna, Austria. The Senior Information Technology Assistant (Team Leader) will work under the direct supervision of Computer Information...

  • Senior Staff Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA) represents the United Nations in advancing international cooperation in the exploration and peaceful uses of outer space for economic, social and scientific development, in particular for the benefit of developing countries.This position is located in the Office of the Director (OD) of UNOOSA and the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

  • Payroll Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline, and part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We are expanding our team and now seek for a Payroll Assistant who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office.The RoleThe Payroll Assistant will report directly to our General Manager Administration and is an excellent...

  • Senior Policy Support Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Programme Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TCAF-Africa Section 1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:40:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...