Team & Office Assistant (F/m/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Vollzeit
**Über die Rolle**

Als Team & Office Assistant bei ready2order sorgst du für die Employee Happiness in unserem zentralen Büro in Wien. Gäste, Kunden sowie Pakete werden von dir in Empfang genommen und du unterstützt bei Tasks wie Reisemanagement und Teameventplanung. Außerdem organisierst du die Kommunikation mit dem Facility Management und auch in der Administration fallen abwechslungsreiche Aufgaben an.

In unserem People and Culture Team hast du die Möglichkeit Einblicke in viele HR Bereiche einzutauchen und an spannenden Projekte mitzuarbeiten.

Diese Teilzeitposition beläuft sich auf 30 Wochenstunden.

**Deine Mission**
- Betreue unser Office, bestelle Büromaterialien und sorge für genügend Snacks, Drinks und Kaffee
- Begrüße Besucher und Kunden im Office
- Sei im Kontakt mit unserer Hausverwaltung und Reinigungsfirma und organisiere selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten
- Arbeite an der Planung und Durchführung unserer halbjährlichen Company Meetups (Teambuilding, Party, Catering, Workshops,..)
- Unterstütze unser Travel Team beim Buchen und Recherchieren von Reisen
- Unterstütze uns bei diversen HR Admin Themen mit (Verträge versenden, Reportings,..)

**Was macht dich ,,ready" für uns**
- Lebe unsere Core Values: Customer Centricity, Teamwork, Ownership, Open Minded
- Verlässlichkeit, sowie ein hohes Maß an Selbstmotivation und Hilfsbereitschaft zählen zu deinen Stärken
- Ein hohes Maß an Empathie, sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse von MS-Office Programmen

**Über uns**

ready2order ist ein FinTech-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Business-Management-Lösungen für kleine Unternehmen spezialisiert hat. Zahlreiche Funktionen wie mobiles Bezahlen, Kunden
- und Bestandsmanagement, fortschrittliche Analytik und ein intuitives Kassensystem helfen Unternehmen, ihr wirtschaftliches Potenzial voll auszuschöpfen.

Gegründet im Jahr 2015, betreut ready2order bereits mehr als Kunden in Deutschland und Österreich. Rund 100 Mitarbeiter arbeiten in einer Remote-First-Umgebung daran, ready2order zu einer zentralen Plattform für alle Finanz-Bedürfnisse von KMUs weiterzuentwickeln.

Die Vision von ready2order ist es, der Standard für das Management von Kleinunternehmen zu werden, indem es einen zentralen Zugang zu allen wesentlichen Instrumenten bietet, die Unternehmer benötigen, um das volle Potenzial ihres Unternehmens auszuschöpfen.

**Was macht dich ,,ready" für uns**

ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Remote-First-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter:innen sowohl im Headquarter in Wien als auch in ganz Europa.

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab €27.300,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Wenn dich die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt und bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level

**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen**

Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung.
  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...


  • Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    We are looking for an Assistant (m/f/d) for the Medical Department at Octapharma, Vienna.Your new challenges which will inspire you:Serve as the initial point of contact for office manager dutiesOrganize and schedule meetings, appointments, and update calendarManage office operations, procedures, and budgetHandle relationships with vendors and negotiate...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe." Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen...


  • Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In- und Ausland als renommierte Konzert- & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 10-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team.CBRE ist der weltweit...

  • F&b Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich a&o Hostels GmbH & Co KG Vollzeit

    F&B Assistant (M/F/x) - a&o Vienna Stadthalle:as of now - fulltime - in Vienna, Austria:As Europe's largest Hostel chain a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own...

  • R&d Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future."JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and equal...


  • Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*infür die AEMP- Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein. ...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Leica Microsystems Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...


  • Wien, Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...