Assistant (m/f/d) Medical Department

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

We are looking for an Assistant (m/f/d) for the Medical Department at Octapharma, Vienna.

Your new challenges which will inspire you:

  • Serve as the initial point of contact for office manager duties
  • Organize and schedule meetings, appointments, and update calendar
  • Manage office operations, procedures, and budget
  • Handle relationships with vendors and negotiate contracts
  • Provide general support and make travel arrangements
  • Create spreadsheets and presentations

Your profile that will convince us:

  • Completed education (Secondary school or higher)
  • Knowledge of office management responsibilities
  • Excellent time management and multitasking skills
  • Self-motivated with attention to detail
  • Strong communication skills in German and English
  • Ability to work efficiently in a team environment
  • Strong organizational, planning, and MS Office skills

Our attractive benefits for you:

  • Wide range of tasks in an international setting
  • Reliable employer with generous benefits and a competitive salary
  • Enjoy a family-owned enterprise setting with unique staff benefits

Minimum gross salary according to the collective agreement is EUR 3.110,60.

We are excited to welcome dedicated employees who will contribute to our continuous growth and patient care mission. Join us in making a difference - apply now

  • Assistant (M/F/d) Medical Department

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job ID: Location: Wien, AT- Job Level: Entry Level- Job Category: Medical Affairs- Employment Type: Permanent position- Career Level:Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful...

  • Assistant Medical Department

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job ID: Location: Wien, AT- Job Level: Professionals- Job Category: Medical Affairs- Employment Type: Permanent position- Career Level:Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Department Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Department Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Travel Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich US Embassay Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for aTravel Assistant (M/F)Responsibilities: This position serves as one of two Travel Assistants within the General Services Office of the U.S. Tri-Mission Vienna. The incumbent administers all official travel for the Tri-Mission employees located in Austria, which includes travel arrangements, authorizations and...

  • F&b Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich a&o Hostels GmbH & Co KG Vollzeit

    F&B Assistant (M/F/x) - a&o Vienna Stadthalle:as of now - fulltime - in Vienna, Austria:As Europe's largest Hostel chain a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant F&b Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel SchönbrunnVollzeit- Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...

  • Department Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die Grundlage für ein einzigartiges Kundenerlebnis. Du bist...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Medical Device R&D Engineer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Syntropic Medical GmbH Vollzeit

    Position: Medical Device R&D EngineerLocation: Vienna, AustriaJob Type: Full-TimeLooking to contribute to revolutionary research transformed into tangible solutions with a significant societal effect?Syntropic Medical, a MedTech startup spun out of Austria's Institute of Science and Technology, has secured substantial funding and is in a phase of team...

  • Medical Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.Looking for an interesting role where you can develop your medical affairs career, work at a growing...

  • Department Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die Grundlage für ein einzigartiges Kundenerlebnis. Du bist...

  • Medical Science Liaison, Immuno-oncology/hematology

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bristol-Myers Squibb Vollzeit

    Working with UsChallenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the...

  • Medical Science Liaison, Immuno-oncology/hematology

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bristol-Myers Squibb Vollzeit

    Working with UsChallenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe." Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen...

  • Strategic Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Strategic Management Assistant (m/f/d) Industrie Wien Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien- und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs.This role will report to the Medical Lead Oncology.Responsibilities:Therapeutic Area related tasksSupports the Medical Advisors,...