Assistant, Operations

vor 1 Woche

Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

About us


Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world.


Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals, institutions, and systems.


Whether at our home of Schloss Leopoldskron, online, or in locations around the world, our programs inclusive, interdisciplinary, international and intergenerational, and are designed to provide a global lab for innovation and transformation.

We convene cohorts of passionate changemakers across diverse fields and backgrounds.

We develop and curate networks that support collaboration, share innovations with new audiences, and expand our impact by working with partners around the globe.


We are supported by a combination of institutional partnerships, generous individual donations and revenue generated from our social enterprise, Hotel Schloss Leopoldskron.


About the job

Salzburg Global Seminar's Operations team leads coordination between the Program Development and Finance departments, oversees institutional management and planning, and ensures the effectiveness of our operating and administrative systems.

You will be an important part of Salzburg Global's operations team and will support the systems that allow the organization to run effectively, with a focus on the following areas critical to engaging our Fellows and Fellowship network:

  • Providing administrative support for Fellows' travel
  • Supporting our organizational operations.

Responsibilities Include

Application Relations and Administration

  • Correspond with applicants to provide status updates and answer questions.
  • Ensure the quality and privacy of Salzburg Global's data regarding its applicants, Fellows, and donors through accurate data entry and maintenance of our databases.

International Travel Coordination and Reimbursement

  • Prepare necessary documentation for participants who need a visa to travel to our programs.
  • Coordinate with Austrian Embassies to provide visa support materials as needed.
  • Process travel awards and reimbursements for participants.
  • Make travel bookings for program participants and staff as required.

Operational Support

  • Assist the operations team with various tasks and ad hoc projects to enhance efficiency and ensure the seamless functioning of our processes.

Compensation

  • EUR 2100 per month before tax and commensurate with experience, paid 14 times per year.
  • Standard Austrian benefits include health insurance, pension contributions, sick pay, and 25 days of annual leave.
  • Salzburg Globalspecific perks include free daily staff lunch, annual staff social events, special rates for Schloss Leopoldskron, and discounts to local tourism attractions.

Minimum qualifications

  • One year of professional experience in database management, administration or operations relevant area.
  • Attention to detail.
  • Ability to concentrate on "backoffice" work.
  • Fluency in English.
  • Ability to juggle different tasks simultaneously and prioritize projects efficiently.
  • Ability to work both independently and collaboratively in a fastpaced environment.

Preferred qualifications

  • Proficiency in German.
  • Microsoft Office and excellent written communication skills.
  • Experience with and high level of comfort with databases and management tools such as Raiser's Edge, Qualtrics or similar tools.
  • Experience or interest in working in a crosscultural, multicountry context, preferably with experience of engaging a wide group of professionals.
**Applications will be reviewed as they are received. No phone calls please.

  • Assistant, Operations

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    About usSalzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world.Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals, institutions,...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Online Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich TalentShark Recruitment GmbH Vollzeit

    Job detailsUrgent HiringOnline AssistantHere's how the job details align with your job preferences.Manage job preferences anytime in your profile.Flexible and free scheduleAssist with online operationsBenefits: year end bonus / overtime availableNo experience required. Training providedJob Type: Part-timeSalary: 120.00€ € per dayApplication Question(s):...

  • Travel Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Workstar Personaldienstleistungen Vollzeit

    Job Description: Travel Online Assistant (Part-Time & Full-Time)Position Overview:We are actively recruiting dynamic individuals for the position of Travel Online Assistant, both on a part-time and full-time basis. This exciting role involves assisting with online operations, contributing to the seamless functioning of our travel services. Applicants must be...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Job DescriptionAs Assistant Store Manager, your role involves ensuring excellent customer service and promoting the sale of Salomon products, as well as supporting the Store Manager in daily operations.We offer you the opportunity to focus on various areas within our store - Team Training, Visual Merchandising, Marketing & Community Leadership, or...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Job DescriptionAs Assistant Store Manager, your role involves ensuring excellent customer service and promoting the sale of Salomon products, as well as supporting the Store Manager in daily operations.We offer you the opportunity to focus on various areas within our store - Team Training, Visual Merchandising, Marketing & Community Leadership, or...

  • Online Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Mondial Recruiting Vollzeit

    **Urgent Hiring - Job description: - **WE looking for responsible person'sJob Title: online marketing assistant Can be done without affecting your current job Assist with online operation Job type: Parttime / Full Time Salary good No experience need (training provided)- flexible hours**Job responsibilities: - **- star rating of tourist attractions Increasing...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company DescriptionSalomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte nicht...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company DescriptionSalomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte nicht...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company DescriptionSalomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte nicht...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    **Company Description**Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Store Manager Salzburg Tommy Hilfiger

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich PVH Vollzeit

    Design Your Future at PVHAssistant Store Manager Salzburg Tommy HilfigerPVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen mit der...

  • Assistant Director of Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    General Information: Country/Region Austria Province/City Salzburg Location Rosewood Schloss Fuschl Department Finance Job Type Fulltime PermanentJob summary The Assistant Director Finance Business Partner is responsible for ensuring that the financial controls, books, records and reporting of the hotel are accurate, current and in compliance. The Assistant...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich McArthurGlen Designer Outlets Vollzeit

    TätigkeitsbeschreibungThe objectives of KL, the Assistant Store Manager supports the Store Manager in achieving optimal selling of KL products by the effective use of his/her available resources and is responsible of all aspects of the store when the Store Manager is absent.Key accountabilities Sales and Customer Service ensure the team is delivering...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen- und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig.Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n**_Assistant Travel Coordinator (m/w, Teilzeit)_****Das sind Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Büroleitung und des...

  • Retail CRM and Dealer Channel Specialist

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group Vollzeit

    With its brands BMW, MINI and Rolls-Royce the BMW Group is one of the world's most successful premium manufacturers of automobiles and motorcycles as well as a provider of premium services for individual mobility. The engine for the intensity and attraction of our products and services is the passion of our employees. Retail CRM and Dealer Channel...

  • Travel Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Workstar Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Job Description: Travel Online Assistant (Part-Time & Full-Time)** **Position Overview**: We are actively recruiting dynamic individuals for the position of Travel Online Assistant, both on a part-time and full-time basis. This exciting role involves assisting with online operations, contributing to the seamless functioning of our travel services....

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich TalentShark Recruitment GmbH Vollzeit

    Job details Urgent Hiring!!! Online Assistant Here’s how the job details align with your job preferences. Manage job preferences anytime in your profile. Flexible and free schedule Assist with online operations Benefits: year end bonus / overtime available No experience required. Training provided **Job Type**: Part-time **Salary**: 120.00€ -...

  • Assistant, Operations

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Assistant, Operations

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Talentsherk Recruitment Vollzeit

    Urgently Hiring - Tourism Assistant - with online Operation - No experience required - Flexible working hours - Will be assisting with online work. - Familiarity with phone systems and phone etiquette. - Daily Wages - Training provided - Strong attention to detail and accuracy in all tasks. Job details - Helping travelers with low-cost personalized...

  • Travel Remote Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Wien Linn Vollzeit

    Recruiting Tourism Online Assistant - Can be done without affecting your current job - Daily payroll (Earn up to €120-€190 per day) - Assist with Online operation - Flexible time, only 2~3 hours per day - No experience required to start, one-on-one guidance provided - Understand Basic English Description - Part time Job - Start rating tourist...

  • Travel Remote Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Wien Linn Vollzeit

    Recruiting Tourism Online Assistant - Can be done without affecting your current job - Daily payroll (Earn up to €120-€190 per day) - Assist with Online operation - Flexible time, only 2~3 hours per day - No experience required to start, one-on-one guidance provided - Understand Basic English Description - Part time Job - Start rating tourist...

  • Tourism Information Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Tourism Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Travel Lab Vollzeit

    **Recruiting Tourism Online Assistant** - Can be done without affecting your current job - Daily payroll (Earn up to €120-€190 per day) - Assist with Online operation - Flexible time, only 2~3 hours per day - No experience required to start, one-on-one guidance provided - Understand Basic English **Description** - Part time Job - Start rating tourist...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Online Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Mondial Recruiting Vollzeit

    **Urgent Hiring - Job description: - ** **WE looking for responsible person's** **Job Title: online marketing assistant** - Can be done without affecting your current job - Assist with online operation - Job type: Part-time / Full Time - Salary good - No experience need (training provided) - flexible hours **Job responsibilities: - ** - star rating of...

  • Hollister Co.

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Hollister Co.

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    **Company Description** Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant, Operations

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Job Description Als Assistant Store Manager bist Du nicht nur für einen exzellenten Kundenservice und den Verkauf von Salomon Produkten verantwortlich, sondern unterstützt auch den Store Manager bei den täglichen Geschäftsabläufen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, dich auf verschiedene Bereiche in unserem Store zu konzentrieren – Team Training, Visual...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Job Description Als Assistant Store Manager bist Du nicht nur für einen exzellenten Kundenservice und den Verkauf von Salomon Produkten verantwortlich, sondern unterstützt auch den Store Manager bei den täglichen Geschäftsabläufen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, dich auf verschiedene Bereiche in unserem Store zu konzentrieren – Team Training, Visual...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...