Assistenz Office Management mit IT Know-How

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen?

Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr ein klassischer Unternehmensberater und Wirtschaftstreuhänder versteht und in dem Leistung nicht nur zählt sondern auch gesehen und geschätzt wird.

Assistenz Office Management mit IT-Know-How (w/m/d)

Eintrittsdatum: August 2024

Einsatzort: 1010 Wien

Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h)


Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bereitschaft Software-Anwenderprobleme von KollegInnen auch lösen zu können
  • Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung
  • Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagement sowie Angebotsmanagement
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gewählte Rhetorik und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse ( u.a. Erstellung Serienbriefe und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook Terminverwaltung, Excel Formatierung und Verformelung)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist
  • Engagiertes Denken und Handeln

Wir bieten
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Regelmäßige Firmenevents und diverse Social Benefits

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Natürlich besteht je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer Überbezahlung und wird dies in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite - mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

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    Wien, Wien, Österreich APA-OTS Originaltext-Service GmbH Vollzeit

    APA-Comm bietet hocheffiziente Lösungen für die PR- und Kommunikationsbranche:Produktion (Foto, Video, Grafik), Recherche, Verbreitung von Presseinformationen,Medienbeobachtung, Social Media Monitoring und Erfolgsmessung. APA-Comm ist die gemeinsame Marke der APA-Tochterunternehmen APA-OTS und APA-DeFacto, die in mehreren Bereichen zu den Marktführern bei...

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    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n**Assistenz Einkauf (m/w/x)**:Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech.***Das machst du bei...

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    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...

  • Team-assistenz/office Management

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    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...

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    Über Uns- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.Unser Facility Management besteht...

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    VollzeitWienInformatikWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENDu möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das die Digitalisierung des Automobilhandels gestaltet? Dann bewirb dich bei der Porsche Holding Tochter Porsche Informatik, einem Unternehmen mit 180 Lösungen in 33 Ländern. Wir verfügen über umfangreiches Know-how im Bereich IT und Autohandel....