Assistenz Des Abteilungsleiters Für Plastische
vor 2 Wochen
- Wir sind ein kleines, gut aufeinander eingespieltes Team mit familiärem Charakter. Seriosität und fachliche Kompetenz gepaart mit der notwendigen Portion Humor sind uns in unserem Arbeitsalltag genauso wichtig wie ein offenes und herzliches Miteinander.
Das Leistungsspektrum unserer Abteilung ist umfangreich und reicht z.B. von plastisch-chirurgischen Defektdeckungen und Korrekturoperationen über Brustoperationen bis hin zu mikrochirurgischen Eingriffen. Dementsprechend abwechslungsreich gestaltet sich auch diese Position. Wir suchen Sie als Assistenz* für unseren Abteilungsvorstand und sein Team mit insgesamt 4 Mitarbeiter*innen für 24 Wochenstunden ab Mai 2024.
Sie bewahren auch im hektischen Arbeitsalltag Ihre innere Ruhe? Sie freuen sich darauf, wortgewandt telefonische Patient*innenanfragen rund um die Themen Aufnahme, Terminvereinbarungen und Operationen zu beantworten? Sie haben die Fähigkeit, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu meistern bzw. richtig zu priorisieren? Dann sind Sie bei uns richtig
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Sie unterstützen den Abteilungsvorstand und das ärztliche Team möglichst selbstständig bei der Planung von Terminen.
- Sie sind das kommunikative Bindeglied zwischen Ärzt*innen, weiteren Berufsgruppen und Patient*innen.
- Sie übernehmen die gesamte OP-Planung.
- Sie führen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (inklusive medizinischer Fachterminologie) und nehmen an Morgenbesprechungen teil.
- Sie betreuen Famulaturanfragen.
- Sie übernehmen die Kontrolle und den Abschluss der Ärztedienstpläne und helfen bei der Koordination von Abwesenheiten und Urlauben der Teammitglieder mit.
- Sie wirken an der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kostenübernahmeansuchen mit.
- Sie vertreten andere Abteilungsassistent*innen.
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fehlerfreie Orthographie
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie (z.B. medizinisches Teilstudium, Ausbildung/Erfahrung im Gesundheitswesen)
- Vernetztes Denken und Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- Kommunikationsfreude, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Selbstorganisation im übertragenen Aufgabenbereich
- Belastbarkeit, Stressresistenz und Engagement
- Sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse (SAP-Erfahrung von Vorteil)
**Ihre Vorteile bei uns**:
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
- Eine strukturierte, persönliche Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsklima und eine starke interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ermäßigtes Mittagessen - bei uns wird täglich frisch gekocht - und Gratis-Obst
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Bahnhof Hütteldorf: U4, S-Bahn, Westbahn)
Das monatliche Bruttogehalt beträgt pro Monat mindestens € 1.715;
- für 24 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
- Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Marion Marchi, Assistentin des Abteilungsleiters für Plastische Chirurgie, gerne** **zur Verfügung.
- St. Josef Krankenhaus Wien, Auhofstraße 189, 1130 Wien
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Assistenz Des Abteilungsleiters Für Chirurgie
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* des Abteilungsleiters für Chirurgie**:BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Unser Haus ist nach ISO 9001:2015 inkl. pCC zertifiziert, ein Qualitätsmanagementsystem zur Überprüfung der Qualität unseres medizinischen und pflegerischen Angebots, der Abläufe und Prozesse sowie der...
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Op Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**OP Assistenz**:1170 WienBerufserfahrungKrankenpflege, Altenpflege, TherapieVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Technische Assistenz (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Technische Assistenz (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00596**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design- Übernahme von...
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Op-assistenz in Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**OP-Assistenz* in Vollzeit**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef Krankenhaus Wien ist ein gemeinnütziges Ordensspital der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Die klinischen Hauptaugenmerke liegen im...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...
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Assistenz Des Abteilungsleiters Für Chirurgie
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus Wien VollzeitBerufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Unser Haus ist nach ISO 9001:2015 inkl. pCC zertifiziert, ein Qualitätsmanagementsystem zur Überprüfung der Qualität unseres medizinischen und pflegerischen Angebots, der Abläufe und Prozesse sowie der Patientenorientierung. Werden Sie Teil unseres...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...
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Techn. Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie VollzeitBOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie VollzeitAm Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...
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Dgkp Für Den Op-bereich Oder Ota Vz/tz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus Wien Vollzeit1130 Wien- Krankenpflege, Altenpflege, Therapie- Voll/Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Unser moderner Operationstrakt bietet ein perfektes Umfeld für Ihre neue Tätigkeit. Pro Jahr werden knapp 6000 Operationen durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt bei allgemeinchirurgischen Eingriffen (z.B. Gastrektomie, Ösophagusresektionen),...
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Dgkp Für Den Op-bereich Oder Ota Vz/tz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**DGKP* für den OP-Bereich oder OTA* VZ/TZ**:1130 WienKrankenpflege, Altenpflege, TherapieVoll/Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Unser moderner Operationstrakt bietet ein perfektes Umfeld für Ihre neue Tätigkeit. Pro Jahr werden knapp 6000 Operationen durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt bei allgemeinchirurgischen Eingriffen (z.B....
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Assistenz Firmenkunden Corporates
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft VollzeitAssistenz Firmenkunden Corporates (all genders) Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen –unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft – die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...
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Techn. Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...
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Teamassistent:in mit technischem Verständnis
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.In dieser Position verwalten Sie eigenständig Büromaterial und koordinieren Getränkebestellungen. Nach...
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Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitIm Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle alsAssistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**:40 Wochenstunden**Vertrag**:unbefristet**Mindestentgelt**:Gem. Kollektivvertrag beträgt...
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Op-assistent in in Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**OP-Assistent*in in Vollzeit**:**Informationen zur offenen Position**:- Unser moderner Operationstrakt bietet ein perfektes Umfeld für Ihre neue Tätigkeit. Pro Jahr werden rund 7000 Operationen durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt bei allgemeinchirurgischen Eingriffen (z.B. Gastrektomie, Ösophagusresektionen), plastisch-chirurgischen Eingriffen und...
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Assistenz Für Gebärdensprache
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott VollzeitDas Institut für Sinnes- und Sprachneurologie des Konventhospitals der Barmherzigen Brüder in Linz sucht für seine Außenstelle am Standort St. Pölten, Verstärkung für das Frühinterventionsteam für Kinder mit Hörstörungen.Aufgaben- Im interdisziplinären Team erarbeiten Sie auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmte Förderkonzepte.- "Ihre...
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Team Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitTeam Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH VollzeitWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben für HAK/HAS/HLW Absolventen oder Neueinsteiger nach der Schule (m/w/d). Die Wiener Innenstadt und unser exklusives Klientel verlangen besondere Repräsentations-Fähigkeiten.**Auf Sie wartet**: herzliches Team, schönes Ambiente, renommiertes Haus, aufregende Arbeitsatmosphäre und...