Assistenz der Abteilungsleitung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

vor Ort

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und


Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen


für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig


Wir sind der OeAD, Österreichs Agent
ur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern

.


Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte, oftmals mit Mobilität von Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Verwaltungspersonal, gefördert.


Unser Angebot


Das erwartet Sie

  • Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Abteilungsleiters.
  • Sie sind mit dem Aufgabenportfolio der Abteilung vertraut und erstellen Unterlagen, Präsentationen und Informationen in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen der Abteilung und sind auch Kommunikations- und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung des OeAD.
  • Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren.
  • Sie pflegen den Kontakt mit Hochschuleinrichtungen, Bundesministerien und anderen Stakeholdern.
  • Sie kümmern sich um Terminverwaltung und -koordination sowie um die Reiseplanung.
  • Die Organisation von Sitzungen sowie die Protokollführung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.


Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
  • Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
  • Sie haben gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1,

    GER

    ) und gute Englischkenntnisse (Level B2,

    GER

    ).
  • Sie bringen Erfahrung in der Nutzung von Social Media sowie sehr gutes Zahlenverständnis mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point.
  • Gute Kenntnisse digitaler Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Messanging Tools etc.) ergänzen Ihr Portfolio.
  • Sie arbeiten selbstständig und organisiert und sind dabei mitdenkend, flexibel, einsatzfreudig und engagiert.
  • Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten sind Ihnen gut vertraut.
  • Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und auf ein freundliches, gepflegtes Auftreten legen Sie besonderen Wert.


Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.239,70 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
  • Ein Arbeitsbeginn ist ab August 2024 möglich.
  • Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
  • Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.


Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

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    Wien, Wien, Österreich PORR AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen...

  • Assistenz Opernball Ticketing, ErÖffnungskomitee

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht- Assistenz Opernball Ticketing & Eröffnungskomitee & VIP-Betreuung, ab sofort 30h/WocheAufgaben:- Assistenz der Leitung Verkauf und VIP-Betreuung Opernball in allen Bereichen- Kontakt zu Politik, Betreuung Logen- und Ticketwünsche- Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden (inkl. Spezial-Wünsche)- Verkauf...

  • Abteilungsleitung im Personalmanagement/Assistenzkoordination gesucht

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    Wien, Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Die WAG Assistenzgenossenschaft unterstützt behinderte Menschen bei der Organisation von Persönlicher Assistenz, welche ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Wir arbeiten nach den Prinzipien der "Selbstbestimmt-Leben-Bewegung" und suchen für unser erfolgreiches Team eine Abteilungsleitung der AssistenzkoordinationWas die WAG ausmacht:Ein respektvolles...

  • Administrative Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Leiterin der zahnärztlichen Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz der Expansionsleitung

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    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...

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    Abteilungsleitung BefundmanagementHandwerker*innen sprechen keine exotische Sprache für dich, denn du weißt ganz genau, was Sache ist?Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dichÜber unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt...

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    **INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS**Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...