Assistenz der Expansionsleitung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Das füllt Ihren Tag:

  • Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.
  • Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.
  • Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.
  • Sie erstellen Provisions- und Freistellungsvereinbarungen mit Immobilienmaklern und prüfen Eingangsrechnungen, wie z.B. Vorschreibungen und Nebenkostenabrechnungen, sowie die Betriebskosten-, Vergebührungs- und Provisionsabrechnungen.
  • Darüber hinaus prüfen und erstellen Sie Miet- und sonstige Vertragszusätze. Sie korrespondieren mit Maklern und Vermietern und fungieren als Schnittstelle zu den Auslandsgesellschaften in Ungarn, Tschechien und der Slowakei sowie zur Unternehmenszentrale in Deutschland.
  • Zu Ihren allgemeinen Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die allgemeine Ablage.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder einen vergleichbaren Abschluss).
  • Sie zeigen Interesse an der Immobilienwirtschaft oder haben bereits erste Berufserfahrungen in diesem Bereich gesammelt, beispielsweise in der Hausverwaltung oder einem Immobilienentwicklungsbüro.
  • Berufserfahrung als juristische/r Mitarbeiter/in oder als Assistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil.
  • Sie sind ein geübter User des MS Office Pakets und finden sich schnell mit neuer Software zurecht.
  • Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft und Teamgeist mit.
  • Zudem besitzen Sie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.

Das Angebot umfasst:

  • Sie erhalten eine umfangreiche Einschulung durch Ihre neue Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
  • Beim Bürostandort gibt es die Möglichkeit eines persönliches Parkplatzes.
  • Gerne essen die KollegInnen gemeinsam zu Mittag - die warme Mahlzeit wird unterstützt durch den Arbeitsgeber.
  • Geboten wird Ihnen ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
  • Das für die Position vorgesehene Gehalt beträgt mindestens EUR 2.600,00 brutto (für Vollzeit) und wird je nach Qualifikation und Vorerfahrung gemeinsam vereinbart.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen

Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Leiterin der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW),der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_***(Teilzeit oder...

  • Assistenz (W m)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ASSISTENZ (W*M)**(Teilzeit, 20 Wochenstunden)ab dem...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Hochrum – Sanatorium der Kreuzschwestern Vollzeit

    Wir suchenOP-Assistenz (m/w/d)in Vollzeit (38-h-Woche) oder TeilzeitIhr Profil:Sie haben die Ausbildung zur Operationsassistenz erfolgreich abgeschlossen.Sie sind genau und verantwortungsbewusst und haben technisches Verständnis.Sie arbeiten gerne im Team, sind freundlich, körperlich belastbar und haben gute Umgangsformen.Ihre...

  • Assistenz Und Koordination Für Den Bereich Wohnen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***:Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für den Bereich Wohnen in Kirchstetten eine**Assistenz und Koordination****(all genders)**:**3062 Kirchstetten, 30 Wochenstunden,...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVPRÄS173ADM121An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigstenaußeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als**ASSISTENZ (W*M) **_im Präsidialsekretariat_***(Teilzeit / 20 Wochenstunden)befristet auf ein Jahr zu besetzen.**Ihre Tätigkeiten**:-...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVPRÄS077ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigstenaußeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als**ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_***(Teilzeit / 30 Wochenstunden)ab 14. Oktober 2024 zu besetzen.**Ihr Aufgabengebiet**:-...

  • Mitarbeiterin in der Verrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in in der Verrechnung - 1160Originalinserat anzeigenNotwendige CookiesCSRF (Cross Site Request Forgery) Protection CookieDiese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.Authentication-Session CookieWird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge...

  • Dringend Gesucht Personalverrechnerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Personalverrechner*in //Originalinserat anzeigenUnser Angebot:Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere BenefitsMehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non...

  • Praktikantin für Pilotprojekt 'Fundraising-Kommunikation in der Auslandshilfe'

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Praktikant*in für Pilotprojekt 'Fundraising-Kommunikation in der Auslandshilfe'Originalinserat anzeigengeringfügig, ab sofort, befristet auf 5 MonateDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

  • HR-Allrounderin (mit Schwerpunkt HR-Management)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management)Originalinserat anzeigenTeilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...