Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz und Koordination - Wien, Wien - WWF Österreich

  • Büroassistent (w/m/d) - Abwicklung und Koordination

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Büroabwicklung und Office-Management bei Software ReUse Tauchhammer GmbH werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams sein.AufgabenVerantwortliche Abwicklung und Koordination von...

  • Assistenz im Wohnfinanzierungsbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Büroorganisation und Assistenz im Vertriebsbackoffice Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Wohnfinanz ist eine Tochtergesellschaft der s Bausparkasse und bietet umfassende Lösungen für private Immobilienfinanzierungen sowie staatlich geförderte Bausparprodukte an. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Über die PositionWir bei 123 Transporter sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam unterstützt und zur Optimierung unserer Abläufe beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Social Media-Kompetenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Über unsGolden Nugget Communications ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...

  • Assistenz Office Management: Dein Weg zur Unternehmensberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz Office Managements bei unserer Firma UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH.Beschreibung der Position:Als Assistenz Office Manager bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der Büroorganisation und Terminkoordination. Du bist verantwortlich für die...

  • Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPmc International GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung unserer Klienten in verschiedenen finanziellen Belangen.StellenbeschreibungAls Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Ihre...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Über die PositionSind Sie bereit, Teil einer zukunftsorientierten Initiative zu werden, die die Transportbranche neu definiert? Bei 123 Transporter setzen wir auf einen innovativen Ansatz, um die Art und Weise, wie Transporte organisiert werden, zu optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH Vollzeit

    Über die AMC Wirtschaftsakademie GmbHDie AMC Wirtschaftsakademie GmbH ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Online-Weiterbildungen spezialisiert hat. Unser Angebot umfasst:Kurse für ErwachseneDiplomierte ProgrammeMaster-FernstudiengängeWir legen großen Wert auf Flexibilität in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz für Immobilienprojekte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    Über Viridis Real Estate Services GmbHViridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines renommierten britischen Unternehmens im Immobiliensektor mit Sitz in Wien. Unser Fokus liegt auf der umfassenden Betreuung von Immobilien, die wir entwickeln, um stabile Einkommensströme sowie nachhaltiges Kapitalwachstum zu gewährleisten.Ihre...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz Immobilienbewertung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Assistenz ImmobilienbewertungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Immobilienbranche begeistert und gerne administrative Aufgaben übernimmt.Deine AufgabenErfassung und Koordination aller konzernintern beauftragten ImmobilienbewertungenPlanung und Organisation der Besichtigungen und der dafür erforderlichen...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement und Teamassistenz Immobilienverwaltung Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie...

  • Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPMC International GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung seiner Klienten in verschiedenen wirtschaftlichen Belangen spezialisiert hat.StellenbeschreibungIn der Position als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur effizienten...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr und Organisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Als Assistenz der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr: Bearbeiten von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenTerminplanung und -koordination: Planen und Koordinieren von Terminen, Meetings und ReisenAdministrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien.AufgabenVerwaltung der Wochenpläne der Ärzte, Erstellung von Dienstplänen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und StundenlistenRecruiting-Prozesse, Interviews durchführen und Kandidaten...

  • Assistenz für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in unserem Unternehmen.AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und ProfessionistenUnterstützung des Teams bei der telefonischen...

  • Assistenz im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein moderner Dienstleister, der sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von leistbaren Wohnbauten spezialisiert hat. Wir verstehen uns als Unternehmen, das soziale, wirtschaftliche und ökologische Aspekte in den Vordergrund stellt, während Professionalität, Vertrauen und respektvoller...

  • Assistenz des Bereichsleiters

    vor 3 Wochen

    1230 Wien, Wien, Österreich BELFOR Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) * 1230 Wien * ab sofort * Vollzeit * unbefristet BELFOR. Bereit, wenn du es bist. Bist du bereit für den weltgrößten Schadensanierer? Bist du bereit für einen Job, der Sinn stiftet und Leidenschaft verlangt? Bist du bereit für ein Team, das alles gibt und niemals aufgibt? Bist du bereit für die immer gleiche...

Assistenz und Koordination

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten


Aufgaben
  • Vielfältige, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Natur- und Umweltschutz im WWF AT mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
  • Fachliche Assistenz- und Koordinationsagenden:
    • Recherche und Aufbereitung von Inhalten
    • Support bei der Erstellung von Factsheets, Dossiers, Positionspapieren und Präsentationen (inkl. Layout und einfache Grafiken)
    • Koordinierung von teamübergreifenden Themen, Projekten und Initiativen
    • Knotenpunkt/Verbindungsstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen des Hauses
    • Beantwortung externer und interner Anfragen zu WWF-Inhalten
    • Betreuung und Koordination des freiwilligen Umweltjahres beim WWF AT
  • Klassische Assistenzaufgaben:
    • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
    • Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
    • Terminkoordination und Reisebuchungen
    • Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten

Profil
  • Berufserfahrung im Bereich (gehobene) Assistenz, Administration, Projektkoordination
  • Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium, einschlägige Ausbildung oder hohes Interesse in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Artenschutz, Ökologie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit
  • Proaktives Organisationstalent, das stets den Überblick beim Support großer Teams behält
  • Kommunikationsfreudiges, serviceorientiertes Auftreten nach innen und außen
  • Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft-Paket, Teams, Zoom)
  • Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Videokonferenzen und hybriden Meetings wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen
  • NGO-Erfahrung von Vorteil

Wir bieten
  • Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
  • Kreatives Betätigungsfeld in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten, geprägt von unseren gemeinsamen Werten "Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit, eingebettet in ein motiviertes Team mit vielfältiger Expertise
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office)
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.100, / Monat (Basis: 35h/Wo.)

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