Assistent in Verwaltung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit
**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147
1130 Wien **Beginn**Ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen Du wirst als Verwaltungsmitarbeiter*in im **Back Office**, aber auch viel im **Front Office mit direktem, regem Kund*innenkontakt mit Personen im hochbetagten Alter** zu tun haben.

**Wenn du eine Stelle suchst, in der du administrativ aber auch direkt mit Menschen arbeiten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Haupteinsatzort: Veitingergasse 147, 1130 Wien sowie teilweise Krankenstands
- und Urlaubsvertretungen im Haus Franz Borgia, Hameaustraße 45/47, 1190 Wien

30 Wochenstunden, ab sofort

Bewirb dich jetzt

**Deine Aufgaben**:

- **Mischung aus Front
- und Backoffice mit regem Kund*innenverkehr mit Personen im hochbetagten Alter**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Protokollierungen

**Dein Profil**:

- **Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten

**Unser Angebot**:

- **_Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden _**- Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- **_Wir > Ich _**- Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig
- **_Mehr als nur ein Job _**- Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- **_Wir leben Klimaschutz_** - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **_Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit_** - Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,35 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

  • Assistent in Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Assistent in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...

  • Assistent:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz**Stellenbezeichnung**:- Assistent:in Verwaltung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Teilzeit**Stellenbeschreibung**:- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*nAssistent*in(38,50 Stunden/Woche)Ihre AufgabenPlanung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) GästenBearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser AnfragenVerwaltung der Mitgliedschaften...

  • Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPPK Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen (m/w/d)**:**Ihre Herausforderung**:- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und KundInnen in kaufmännischen Fragen- Berufserfahrung im Verrechnungs- und Forderungsmanagement (mind. 5 Jahre)- Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Rechnungsprüfung- Selbständige Korrespondenz mit KundInnen inklusive...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Team Assistent in Mit Erfahrung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...

  • Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in **Wien - Simmering** suchen wir eine/n** Assistent/in**. **Ihre...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Assistent in Des Technischen Direktors

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort - _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein - und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.) - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung -...

  • Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPPK Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen (m/w/d)**:**Ihre Herausforderung**:- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und KundInnen in kaufmännischen Fragen- Berufserfahrung im Verrechnungs- und Forderungsmanagement- Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Rechnungsprüfung- Selbständige Korrespondenz inklusive Verwaltung und Archivierung der...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in | Weltmarktführer Wien SimmeringUnser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in **Wien - Simmering** suchen wir eine/n** Assistent/in**.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:-...

  • Assistent in Des Technischen Direktors

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit**Aufgaben**:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)- Organisation von Meetings und Dienstreisen- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung-...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n****Team-Assistent*in für die Geschäftsführung**(m/w/d; 38,5h)**IHRE...

  • Assistent:in Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz **Stellenbezeichnung**: - Assistent:in Verwaltung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Teilzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine...