Administrative:r Assistent:in

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 18.680, ,40 EUR
- (20 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
- Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs
- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs
- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches) sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie Koordinationsfähigkeit
- Kund:innenorientierung und gute mündliche aber auch schriftliche Ausdrucksweise
- Empathie, digitales Verständnis sowie Aufgabenorientierung

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 18.660,69 bis € 20.651,40 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zuzüglich einer Leistungsprämie laut Kollektivvertrag.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung

  • Administrative:r Assistent:in Für Den Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Fonds Soziales Wien JobportalGuglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 15.923, ,40 EUR**Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**:- (20 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.- Sie organisieren Sitzungen inkl....

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 33.811, ,04 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich.- Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVoll/Teilzeit31.846, ,80 EUR Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen.- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events.- Weiters übernehmen Sie als Qualitätsmanagementkoordinator:in...

  • Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeit33.811, ,84 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.- Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins).- Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind erste Ansprechperson...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (30 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung,...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 31.846, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen.- Sie übernehmen die Terminkoordination der Geschäftsführung.- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.- Sie sind eine wichtige...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet), Arbeitsort: Tageszentrum Obdach Josi, U-Bahn Station Josefstädter Straße**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden...