Sekretär:in
vor 1 Woche
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.
Am **Institut für **Statistik** an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Sekretär:in**
**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wo.Std.) - mit der Möglichkeit zur temporären Erhöhung (bis voraussichtlich 31. Dezember 2025) des Beschäftigungsausmaßes auf 100 % (40 Wo.Std.)
**Mindestentgelt**: € 34.441,40 (auf Vollzeitbasis) brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb
**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
**Bewerbungsfrist**: 10. April 2024
**Kennung**: 138/24
**Aufgabenbereich**:
- Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation
- Mitwirkung an Budgetüberwachung und -verwaltung, inklusive Projekte
- Verwaltung / Organisation von Lehrveranstaltungen und Kommunikation mit Studierenden
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bestellwesen, Ablage, Sitzungsvorbereitung, Protokollerstellung etc.)
**Voraussetzungen**:
- Kaufmännische Ausbildung oder/und berufliche Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich (Office-Anwendungen)
- Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen
- Serviceorientiertheit
**Erwünscht sind**:
- SAP-Berichtsuser-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse universitärer Organisation und Strukturen sowie Erfahrung in der Universitätsverwaltung
- Erfahrung in Büro-, Projekt-, Lehre
- und Verwaltungsadministration
**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt auf Vollzeitbasis € 2.460,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.668,50 (R1 Vollzeitbasis) brutto erhöhen.
Zudem bietet die Universität Klagenfurt:
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen
Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 138/24** in der Rubrik "Allgemeines Universitätspersonal" über den Link "" am Ende der Ausschreibung möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 10. April 2024 **vorliegen.
Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
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Sekretär:in Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Sekretär:in Geschäftsstelle**:**Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.*******Wir freuen uns auf...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Redaktion
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...
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Sekretär:in Redaktion
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Zurück zur Jobliste**Drucken | als PDF speichern**WIR STELlEN EIN*******Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**:**"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Fiebich & PartnerInnen VollzeitAufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgabenwie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Bestellwesen, Akten- und Fristenverwaltung, Übermittlung von Erklärungen- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenwie Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle (vom Beleg bis zur Überweisung), Kontrolle der Offene-Posten- Kontakt mit Klienten, Lieferanten und...
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Sekretär:in Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Sekretär:in Geschäftsstelle**: **Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.** *** **Wir freuen uns auf...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Redaktion
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Zurück zur Jobliste** Drucken | als PDF speichern **WIR STELlEN EIN** *** **Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**: **„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...
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Sekretär:in Redaktion
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Monat
Graz, Österreich GKG Workline VollzeitGeht nicht - Kann nicht - Gibt's nicht... hat sich von Beginn an zu unserem Motto in jeder Lage entwickelt. Im Vordergrund steht für uns der Mensch, sei er auf der Suche nach passendem Personal oder auf Jobsuche. Zuverlässigkeit, beste Betreuung und Handschlagqualität sind seit über 10 Jahre daher unsere Leitmotive für eine...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Fiebich & PartnerInnen VollzeitAufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Bestellwesen, Akten - und Fristenverwaltung, Übermittlung von Erklärungen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben wie Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle (vom Beleg bis zur Überweisung), Kontrolle der Offene-Posten - Kontakt mit Klienten, Lieferanten...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich GKG Workline VollzeitGeht nicht - Kann nicht - Gibt's nicht... hat sich von Beginn an zu unserem Motto in jeder Lage entwickelt. Im Vordergrund steht für uns der Mensch, sei er auf der Suche nach passendem Personal oder auf Jobsuche. Zuverlässigkeit, beste Betreuung und Handschlagqualität sind seit über 10 Jahre daher unsere Leitmotive für eine...
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Sekretär:in Der Pflegedienstleitung
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDienstort Graz, im Bedarfsfall Kalwang Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist 05.07.2024 Befristung Befristet bis 31.12.2024 Deine Aufgaben bei uns Du organisierst selbständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal - und...
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Sekretär:in Office Mangement
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Viereck Architekten ZT- GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Person für Office Management Tätigkeiten.Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit 2 eigenen high-end Bürostandorten und Fokus auf Individualbau, Hotelbau, Gastronomie, Interior Design, Bürobauten und andere Bereiche. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Aufgaben Schnittstelle zu...
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Sekretär:in Office Mangement
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Viereck Architekten ZT- GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Person für Office Management Tätigkeiten.Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit 2 eigenen high-end Bürostandorten und Fokus auf Individualbau, Hotelbau, Gastronomie, Interior Design, Bürobauten und andere Bereiche. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Aufgaben Schnittstelle zu...
